ONLYOFFICE Documents: Giải Pháp Văn Phòng Toàn Diện trên iOS

ONLYOFFICE Documents là một bộ ứng dụng văn phòng mạnh mẽ, được cung cấp hoàn toàn miễn phí và được thiết kế để dễ dàng sử dụng. Ứng dụng này hiện đã có sẵn trên cả iPhone và iPad, mang đến khả năng tạo lập, chỉnh sửa và xem xét các loại tài liệu khác nhau, bao gồm tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình, biểu mẫu và các tập tin PDF, ở bất kỳ thời điểm và địa điểm nào.

Ứng dụng đảm bảo khả năng tương thích hoàn toàn với nhiều định dạng tài liệu phổ biến, đồng thời cung cấp các công cụ hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả.

*ONLYOFFICE Documents hỗ trợ hầu hết các định dạng phổ biến*

Cho dù bạn đang thao tác trực tiếp trên thiết bị của mình hay lựa chọn kết nối với các nền tảng lưu trữ đám mây như ONLYOFFICE DocSpace, Workspace, Dropbox, Box, iCloud, Nextcloud, ownCloud, hoặc kDrive, trải nghiệm sử dụng vẫn đảm bảo tính liên tục và hiệu suất cao.

*Soạn thảo, chia sẻ, cùng chỉnh sửa và đánh giá trên một tài liệu*

Khả năng soạn thảo, chia sẻ, cùng chỉnh sửa và đánh giá tài liệu trên một nền tảng duy nhất được hỗ trợ đầy đủ, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc nhóm.

Khả năng tương thích đa dạng định dạng

Phần mềm này được thiết kế để hỗ trợ xử lý gần như tất cả các định dạng tài liệu thông dụng hiện nay.

Các định dạng được hỗ trợ

Khả năng tương thích mở rộng, bao gồm các định dạng sau:
Microsoft Office (DOCX, XLSX, PPTX) – Hỗ trợ đầy đủ các định dạng văn bản, bảng tính và trình chiếu của Microsoft.
Apple (Pages, Numbers, Keynote) – Đảm bảo khả năng tương tác liền mạch với các ứng dụng văn phòng của Apple.
Hangul Word Processor (HWP, HWPX) – Cho phép mở và chỉnh sửa các tài liệu được tạo bằng phần mềm Hangul phổ biến tại Hàn Quốc.
ODG, Markdown, và các loại tệp phương tiện khác (ảnh, video, PDF) – Mở rộng khả năng xử lý sang nhiều loại dữ liệu khác nhau.

Việc hỗ trợ đa dạng các định dạng này giúp người dùng dễ dàng làm việc với các tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau mà không gặp phải vấn đề về tương thích.

Khả năng đọc được nhiều định dạng khác nhau giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.

Cộng tác thời gian thực và làm việc nhóm hiệu quả

DocSpace là trung tâm kết nối, cho phép bạn cộng tác trực tiếp với các thành viên trong đội. Tại đây, bạn có thể thực hiện nhiều thao tác quan trọng:

Bình luận trực tiếp trên tài liệu, theo dõi mọi thay đổi và quản lý các phiên bản khác nhau một cách dễ dàng.
Phân quyền truy cập linh hoạt, cho phép người dùng xem, nhận xét hoặc chỉnh sửa tài liệu tùy theo vai trò.
Chia sẻ tài liệu một cách an toàn với đối tác bên ngoài thông qua các liên kết được tạo riêng.
Kiểm duyệt và xử lý các đề xuất chỉnh sửa từ đồng nghiệp, bao gồm duyệt, chấp nhận hoặc từ chối.
Hoàn thành các biểu mẫu được thiết kế riêng, phù hợp với vai trò của từng thành viên trong môi trường Virtual Data Room (VDR) có tính bảo mật cao.

Khám phá sức mạnh của bộ công cụ OnlyOffice

OnlyOffice cung cấp các trình chỉnh sửa mạnh mẽ, đáp ứng mọi nhu cầu của bạn:

Với trình chỉnh sửa bảng tính toàn diện, bạn có thể dễ dàng phân tích dữ liệu và tạo báo cáo chuyên nghiệp.

Trình chỉnh sửa tài liệu chuyên sâu hỗ trợ đầy đủ các định dạng và tính năng, giúp bạn tạo ra những văn bản hoàn hảo.

Những ưu điểm vượt trội của ứng dụng ONLYOFFICE Documents

Khả năng cộng tác làm việc đồng thời

Việc trao đổi ý kiến thông qua bình luận, theo dõi và chấp thuận các thay đổi trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Người dùng có thể điền các biểu mẫu theo đúng vai trò được phân quyền trong môi trường VDR (Virtual Data Room).
Hệ thống quản lý quyền truy cập được thiết kế linh hoạt, đảm bảo an toàn dữ liệu.
Việc chia sẻ tài liệu và phối hợp công việc với các đối tác bên ngoài cũng được thực hiện một cách thuận tiện.

Công cụ soạn thảo văn bản mạnh mẽ

Người dùng có thể dễ dàng chèn các thành phần như bảng biểu, hình khối, hình ảnh minh họa và biểu đồ trực quan.
Chức năng nhận dạng chữ viết tay cho phép chuyển đổi các ghi chú viết tay thành văn bản số một cách nhanh chóng.
Việc thêm ghi chú trực tiếp vào tài liệu, đánh dấu các đoạn văn bản quan trọng được thực hiện dễ dàng.
Các tính năng như chèn chú thích, ngắt trang và đánh số trang hỗ trợ quá trình soạn thảo chuyên nghiệp.
Khả năng tùy chỉnh kiểu chữ, màu sắc và định dạng văn bản giúp tạo ra những văn bản có tính thẩm mỹ cao.
Tài liệu có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, đảm bảo tính bảo mật thông tin.

Công cụ xử lý bảng tính toàn diện

Các thao tác cắt, sao chép, dán và định dạng ô dữ liệu được thực hiện một cách linh hoạt.
Người dùng có thể chèn bảng, biểu đồ, công thức tính toán và hình ảnh minh họa vào bảng tính.
Chức năng vẽ tay trực tiếp cho phép ghi chú hoặc đánh dấu các ô dữ liệu quan trọng.
Việc sắp xếp và lọc dữ liệu trở nên đơn giản và hiệu quả.
Khả năng làm việc nhóm trên bảng tính theo thời gian thực giúp tăng cường hiệu quả cộng tác.
Bảng tính có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, ngăn chặn truy cập trái phép.

Công cụ tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp

Người dùng có thể tùy chỉnh bố cục, nền và hiệu ứng chuyển tiếp cho bài thuyết trình.
Việc chèn bảng, biểu đồ, hình ảnh và hình khối giúp bài thuyết trình trở nên sinh động và hấp dẫn.
Chức năng ghi chú tay và tạo danh sách trình bày hỗ trợ quá trình chuẩn bị bài thuyết trình.
Thảo luận trực tiếp trên từng slide giúp tăng cường tương tác và hiệu quả truyền đạt thông tin.
Bài thuyết trình có thể được tải xuống và in ấn một cách dễ dàng.
Bài thuyết trình có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, đảm bảo tính bảo mật nội dung.

Công cụ điền biểu mẫu PDF tiện dụng

Mở và điền các biểu mẫu PDF một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Cung cấp nhiều mẫu biểu có sẵn để người dùng lựa chọn.
Biểu mẫu đã hoàn chỉnh có thể được xuất ra dưới định dạng PDF hoặc DOCX.
Biểu mẫu có thể được bảo vệ bằng mật khẩu, ngăn chặn chỉnh sửa trái phép.

Khả năng quét và chuyển đổi tài liệu giấy

Tài liệu giấy có thể được quét bằng camera của thiết bị.
Công nghệ nhận dạng văn bản (OCR) giúp chuyển đổi hình ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa.
Tài liệu sau khi chuyển đổi có thể được chỉnh sửa và lưu trữ dưới nhiều định dạng khác nhau.