Otter.ai: Giải Pháp Ghi Âm và Phiên Âm Thông Minh

Otter.ai được biết đến như một công cụ hỗ trợ đắc lực trong việc ghi lại âm thanh và chuyển đổi giọng nói thành văn bản, đặc biệt hữu ích cho giới văn phòng.

Dịch vụ này ứng dụng công nghệ Trợ lý Cuộc họp AI, giúp theo dõi các buổi họp trực tiếp, thực hiện ghi âm, đồng thời chụp lại nội dung slide trình chiếu.

*Otter.ai là một công cụ ghi âm và phiên âm giọng nói thành văn bản sử dụng AI*

Với khả năng hoạt động theo thời gian thực, Otter.ai giúp bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin quan trọng nào trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp.

Công cụ này không chỉ đơn thuần ghi âm mà còn phiên âm chính xác, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp và chia sẻ thông tin sau cuộc họp.

Tổng quan về Otter AI

Các thống kê cho thấy, trung bình mỗi người dành khoảng 23 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp, và hơn một nửa thời gian đó không mang lại hiệu quả cao. Một khảo sát khác chỉ ra rằng năng suất làm việc của nhân viên tăng lên tới 71% khi số lượng cuộc họp giảm đi 40%. Thậm chí, nghiên cứu từ Atlassian còn tiết lộ rằng nhiều nhà lãnh đạo phải làm việc xuyên đêm và vào cuối tuần do lịch trình họp dày đặc.

*Theo dõi các cuộc họp theo thời gian thực, ghi âm, chụp slide,…*

Việc để trí tuệ nhân tạo (AI) tham gia các cuộc họp thay chúng ta nghe có vẻ lý tưởng, đúng không? Otter AI, một dịch vụ phiên âm hỗ trợ bởi AI, chính là giải pháp tuyệt vời cho vấn đề này! Otter có khả năng ghi âm, sắp xếp biên bản cuộc họp một cách tự động, trả lời các thắc mắc liên quan đến nội dung đã thảo luận và giúp bạn dễ dàng xem lại những thông tin quan trọng.

*Otter sẽ ghi lại biên bản cuộc họp, trả lời các câu hỏi về nội dung họp*

Sử dụng Otter AI web, người dùng có thể ghi lại các cuộc họp trực tuyến, đồng thời nhận được các tệp âm thanh, video và bản ghi chép nội dung cuộc họp ngay lập tức. Công cụ này còn cung cấp các tính năng hỗ trợ chỉnh sửa và chia sẻ ghi chú, đánh dấu các điểm nổi bật và gắn thẻ cho những người tham gia.

*Chỉnh sửa và chia sẻ ghi chú, gắn thẻ người tham gia,...*

Otter.AI – Những Ưu Điểm Vượt Trội

Chuyển đổi giọng nói thành văn bản tức thời: Otter.ai hỗ trợ ghi chép trực tiếp trong quá trình diễn ra cuộc họp, giúp mọi người dễ dàng theo dõi và nắm bắt thông tin quan trọng. Độ chính xác của bản ghi âm rất cao, kể cả khi người nói có ngữ điệu và tốc độ khác nhau.

Hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả: Các thành viên trong nhóm có thể cùng nhau chỉnh sửa, bổ sung ghi chú, đánh dấu các điểm chính và chèn hình ảnh vào bản ghi. Nhờ đó, việc tổng kết và triển khai công việc sau cuộc họp trở nên khoa học và thuận tiện hơn.

Khả năng tương thích đa nền tảng: Otter AI dễ dàng kết nối với Zoom , Microsoft Teams và Google Meet , giúp bạn có bản ghi âm trên mọi nền tảng họp trực tuyến quen thuộc. Điều này góp phần tối ưu hóa quy trình làm việc.

Tìm kiếm thông minh và quản lý dữ liệu: Với tính năng tìm kiếm mạnh mẽ, người dùng có thể nhanh chóng xác định các đoạn hội thoại cụ thể. Otter AI còn tự động phân loại ghi chú theo người nói và từ khóa, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xem lại và tra cứu thông tin từ các cuộc họp trước.