Tracker for Outlook 3.0.0.4 – Giải pháp tối ưu hóa công việc

Tracker for Outlook 3.0.0.4 là một công cụ hỗ trợ đắc lực, mang lại hiệu quả cao trong công việc. Nó cho phép hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ cơ bản, chẳng hạn như xem xét các hóa đơn đang chờ xử lý, ngay trong giao diện Outlook mà không cần phải chuyển đổi ứng dụng. Vậy điều gì khiến Tracker for Outlook trở nên đặc biệt? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết.

Đặc biệt hữu ích cho các chuyên gia pháp lý, Tracker for Outlook cho phép đánh giá và phê duyệt hóa đơn, đồng thời quản lý các công việc quan trọng trực tiếp từ bảng điều khiển đọc Outlook. Công cụ này giúp bạn nhanh chóng xem xét các hóa đơn chưa được xử lý, chấp thuận hoặc từ chối dựa trên thông báo qua email. Nội dung và các tệp đính kèm từ email có thể được phân loại và sao chép vào Legal Tracker, trong khi vẫn giữ nguyên email gốc.

Các mục này có thể được đổi tên, nhóm thành các thư mục, chia sẻ quyền truy cập và gán mức độ ưu tiên cho các quy trình đánh giá, nhằm lưu trữ thông tin vào Legal Tracker một cách hiệu quả. Bạn có thể dễ dàng truy cập và tìm kiếm danh sách các vấn đề đang mở, bao gồm cả những nội dung đã được xem gần đây, để đơn giản hóa quy trình làm việc. Các tính năng và quy trình làm việc mới sẽ liên tục được cập nhật theo thời gian.

Tracker for Outlook tương thích hoàn toàn với các quy tắc Outlook hiện có, đảm bảo thực hiện các bước sử dụng nhanh chóng, lưu trữ dữ liệu an toàn và tuân thủ các chính sách sử dụng nội dung.

Lưu ý quan trọng:

Tracker for Outlook không tương thích với Internet Explorer phiên bản 9 và 10 (IE 9/10).
Các trình duyệt được hỗ trợ bao gồm: Edge, IE 11, Chrome và Firefox .
Để sử dụng, bạn cần đăng ký và cung cấp thông tin xác thực Thomson Reuters Legal Tracker. Ứng dụng chỉ dành cho người dùng doanh nghiệp và tương thích với ứng dụng FileZone.

Các tính năng chính của Tracker for Outlook

Khi triển khai add-in Tracker for Outlook, nó sẽ:

Có khả năng truyền dữ liệu qua mạng Internet.
Có quyền truy cập vào các thông tin cá nhân trong thông báo hoạt động, chẳng hạn như tên người gửi, tên người nhận, địa chỉ email, nội dung tin nhắn và thông tin tệp đính kèm. Add-in này có thể gửi dữ liệu đến các dịch vụ của bên thứ ba. Tuy nhiên, người dùng không có quyền đọc hoặc chỉnh sửa các mục dữ liệu khác.