PDFTools: Giải pháp quản lý PDF nhỏ gọn và hiệu quả

Có nhiều phần mềm hỗ trợ các thao tác với file PDF, nhưng PDFTools nổi bật nhờ khả năng tích hợp nhiều chức năng trong một ứng dụng có dung lượng nhỏ.

Giao diện chương trình sau khi cài đặt trực quan và dễ sử dụng, như hình minh họa.

Chức năng mã hóa (Encrypt a PDF)

Để bảo vệ tài liệu PDF, bạn có thể sử dụng chức năng mã hóa. Chỉ cần xác định file PDF nguồn tại mục Source PDF File và file đầu ra sau mã hóa tại Output PDF File.

Việc đặt mật khẩu cho file đã mã hóa được thực hiện ở mục Passphrase for encrypted PDF. Nếu file gốc đã được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy nhập mật khẩu đó vào mục Owner Password. Các quyền hạn truy cập sau khi mã hóa có thể được cấu hình ở mục Allowed Permissions. Nên ưu tiên sử dụng chế độ mã hóa 128bit để đảm bảo an toàn tối đa.

Chức năng giải mã (Decrypt a PDF)

Chức năng này thực hiện thao tác ngược lại với mã hóa, giải mã các file PDF đã được bảo vệ. Điều kiện tiên quyết là bạn phải nhập đúng mật khẩu của file gốc vào mục Owner Password.

Nối các tập tin PDF (Join Multiple PDFs)

PDFTools cho phép bạn kết hợp nhiều file PDF thành một. Trong giao diện chính, chọn Join Multiple PDFs. Thêm các file PDF cần nối vào mục Add PDF, sau đó sắp xếp thứ tự bằng các nút Move Up và Move Down.

Chọn đường dẫn lưu file kết quả tại Output PDF File và nhấn Join để hoàn tất.

Cắt tập tin PDF (Split a PDF)

Khi cần chia nhỏ một file PDF lớn, chức năng Split a PDF sẽ rất hữu ích. Bạn có thể lựa chọn các tùy chọn cắt khác nhau như:

Cắt mỗi trang thành một file riêng (Split each page to new PDF)
Cắt các trang chẵn (Split even page to new PDF)
Cắt các trang lẻ (Split odd page to new PDF)
Cắt từ một trang cụ thể trở đi

Sau khi chọn tùy chọn, nhấn Split để thực hiện.

Đóng dấu vào tập tin PDF (Stamp a PDF)

Để bảo vệ bản quyền hoặc đánh dấu tài liệu, bạn có thể đóng dấu vào file PDF. Chỉ định file nguồn và file đầu ra tại Source và Output.

Chọn Stamp Text để đóng dấu dạng văn bản, tùy chỉnh vị trí đóng dấu bằng tọa độ được hỗ trợ. Hoặc sử dụng Stamp Image để đóng dấu bằng hình ảnh (watermark).

Nhấn Stamp để áp dụng.

Tổ chức lại tập tin PDF (Rearrange a PDF)

Tính năng này cho phép bạn thay đổi thứ tự các trang trong file PDF. Bạn có thể đảo ngược thứ tự tất cả các trang (Reverse all page) hoặc sắp xếp nhiều trang thành một trang (Multiple pages on one page).

Ngoài ra, chương trình còn hỗ trợ tạo file PDF từ các file XML. Điểm mạnh của PDFTools là hoàn toàn miễn phí, khởi động và xử lý nhanh chóng.