Perfect HRM – Giải pháp toàn diện cho quản lý nhân sự và tiền lương

Perfect HRM là một phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế để cung cấp một giải pháp hoàn chỉnh cho các nghiệp vụ liên quan đến nhân sự và tính toán lương thưởng.

Phần mềm này tích hợp nhiều tính năng hiện đại, bao gồm quản lý bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân. Đồng thời, Perfect HRM còn hỗ trợ các chức năng tìm kiếm và truy vấn dữ liệu linh hoạt, cũng như tạo lập các báo cáo thống kê một cách nhanh chóng.

Giao diện của phần mềm được thiết kế thân thiện, giúp người dùng dễ dàng thao tác và sử dụng.

Các tính năng nổi bật của Perfect HRM

Perfect HRM cho phép người dùng nhập dữ liệu từ các tập tin Excel và xuất dữ liệu ra Excel một cách dễ dàng. Hệ thống cũng hỗ trợ chấm công tự động thông qua máy chấm công, đảm bảo tính chính xác cao.

Ngoài ra, phần mềm còn có khả năng tự động gửi bảng chấm công và bảng lương qua email, tiết kiệm thời gian và công sức cho bộ phận nhân sự.

Perfect HRM tương thích trực tiếp với nhiều loại máy chấm công sử dụng công nghệ vân tay hoặc thẻ từ (danh sách các máy chấm công tương thích với phiên bản Perfect HRM 2012 được cung cấp riêng).

Một phiên bản Free của phần mềm cũng được cung cấp miễn phí cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, giúp họ tối ưu hóa quy trình quản lý nhân sự.

Lĩnh vực ứng dụng của phần mềm Perfect HRM

Phần mềm Perfect HRM được thiết kế đặc biệt để phục vụ các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, thường là những đơn vị có khoảng 500 nhân viên trở xuống.

Đối tượng sử dụng cụ thể

Phần mềm này phù hợp với những doanh nghiệp có nhu cầu tổng hợp thông tin về thời gian làm việc của nhân viên (chấm công) và thực hiện việc trả lương dựa trên số ngày làm việc trong tháng, từ ngày đầu tháng đến ngày cuối tháng.

Hạn chế của phần mềm

Tuy nhiên, Perfect HRM không phải là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp áp dụng phương thức tính lương dựa trên hiệu suất làm việc, chẳng hạn như doanh số bán hàng hoặc số lượng sản phẩm hoàn thành.

Chức năng then chốt của phần mềm quản lý nhân sự Perfect HRM

Thông tin chi tiết về hồ sơ lý lịch:

Phần mềm đảm bảo quản lý toàn diện thông tin của người lao động, bao gồm: Mã số nhân viên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, giới tính, số bảo hiểm xã hội, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên lạc, nơi ở hiện tại, đơn vị công tác, vị trí công việc, chức danh nghề nghiệp…
Hệ thống hỗ trợ quản lý thông tin về các mối quan hệ gia đình của nhân viên.
Thông tin về trình độ học vấn, khả năng ngoại ngữ, kỹ năng tin học và quá trình học tập chính trị được lưu trữ đầy đủ.
Việc lưu trữ hồ sơ của người lao động được thực hiện một cách khoa học và an toàn.
Lịch sử công tác của nhân viên, từ trước khi gia nhập công ty đến thời điểm hiện tại, được ghi chép chi tiết.
Quá trình khen thưởng và kỷ luật của nhân viên được theo dõi và cập nhật thường xuyên.
Hệ thống theo dõi sự biến động về lương của người lao động qua các thời kỳ.

Thông tin liên quan đến hợp đồng lao động:

Quản lý chi tiết các loại hợp đồng lao động giữa công ty và người lao động: Hợp đồng thử việc, hợp đồng tập sự, hợp đồng chính thức có thời hạn hoặc không xác định thời hạn.
Việc gia hạn hợp đồng được theo dõi chặt chẽ.
Hồ sơ được lưu trữ đầy đủ khi người lao động kết thúc hợp đồng, tạm hoãn hợp đồng.

Thông tin về công tác đào tạo:

Lập kế hoạch đào tạo và theo dõi tiến độ thực hiện cho đội ngũ nhân viên của công ty.
Chi phí thực hiện công tác đào tạo được theo dõi và quản lý.
Việc tạm ứng và thanh toán chi phí đào tạo của từng nhân viên được ghi lại đầy đủ.

Thông tin về tuyển dụng:

Hồ sơ của ứng viên tham gia tuyển dụng được quản lý một cách khoa học.
Nội dung các buổi phỏng vấn ứng viên được ghi chép chi tiết.
Khi ứng viên trúng tuyển, hồ sơ sẽ tự động được chuyển vào hồ sơ nhân viên chính thức, giúp tiết kiệm thời gian và công sức nhập liệu.

*Quản lý danh sách ứng viên tham gia tuyển dụng*

Thông tin về điều chuyển nhân sự:

Quá trình điều chuyển nhân sự trong nội bộ công ty được theo dõi chặt chẽ.
Có thể truy vấn vị trí hiện tại của nhân viên tại bất kỳ thời điểm nào.

Thông tin quản lý các chính sách dành cho người lao động:

Hỗ trợ theo dõi các quyền lợi của người lao động liên quan đến bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế.
Theo dõi chế độ nghỉ phép, nghỉ dưỡng sức, nghỉ ốm và nghỉ thai sản.

Chức năng quản lý tiền lương

Các yếu tố đầu vào cho việc tính lương, như: Mức lương tối thiểu theo quy định của nhà nước, tiền ăn trưa, tiền ăn ca, lương thưởng khi tham gia các khóa đào tạo dài ngày, mức lương làm thêm giờ, các hệ số điều chỉnh lương dựa trên kết quả kinh doanh hàng tháng… được quản lý tập trung và thống nhất cho các bộ phận liên quan đến trả lương. Việc thay đổi và điều chỉnh các thông số này được thực hiện dễ dàng, phù hợp với chính sách quản lý lao động và trả lương của doanh nghiệp qua từng giai đoạn.

Quản lý tiền lương cho nhân viên văn phòng:

Áp dụng cho nhân viên làm việc theo giờ hành chính.
Cập nhật số ngày công thực tế, số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm và đi học.
Chương trình tự động tính toán các khoản lương, thưởng…

Quản lý tiền lương cho nhân viên hưởng lương theo doanh thu:

Áp dụng cho các bộ phận có lương dựa trên tỷ lệ doanh thu đạt được.
Cập nhật doanh thu phân bổ cho từng bộ phận.
Cập nhật số ngày công thực tế, số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm và đi học.
Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số hưởng lương doanh thu của từng nhân viên.

Quản lý tiền lương cho nhân viên hưởng lương theo sản phẩm:

Áp dụng cho các bộ phận có lương dựa trên số lượng sản phẩm hoàn thành.
Cập nhật giá trị tiền lương dựa trên số lượng và đơn giá sản phẩm đã hoàn thành.
Cập nhật số ngày công thực tế, số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm và đi học.
Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo hệ số công việc của từng nhân viên.

Quản lý tiền lương cho nhân viên trực tiếp sản xuất:

Áp dụng cho các bộ phận trực tiếp tham gia sản xuất, hưởng lương theo kết quả hoàn thành từng công đoạn.
Cập nhật số lượng công đoạn đã hoàn thành cho từng nhân viên.
Cập nhật số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm và đi học.
Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo số lượng và đơn giá công đoạn tiền lương cho từng nhân viên.

Quản lý tiền lương cho bộ phận chỉ đạo sản xuất:

Áp dụng cho các bộ phận chỉ đạo và các chức danh quản lý trong dây chuyền sản xuất.
Cập nhật giá trị thanh toán tiền lương của bộ phận sản xuất.
Cập nhật số ngày công thực tế, số ngày nghỉ phép, nghỉ ốm và đi học.
Chương trình tự động tính toán và phân bổ các khoản lương, thưởng theo tỷ lệ hưởng lương và hệ số công việc của từng nhân viên.

Quản lý các khoản thu nhập khác và nghĩa vụ của người lao động:

Quản lý các khoản thu nhập ngoài lương.
Quản lý các khoản thưởng đột xuất, thưởng Tết, Lễ.
Quản lý phần trích nộp thuế thu nhập cá nhân.
Quản lý phần trích nộp bảo hiểm xã hội…

Chức năng quản lý hệ thống

Quản lý danh mục dùng chung:

Danh mục được cập nhật một lần và sử dụng chung cho toàn hệ thống.
Quyền cập nhật danh mục dùng chung được phân quyền theo chức năng và vai trò của từng bộ phận, đảm bảo tính thống nhất.
Các danh mục quản lý nhân sự bao gồm: Danh mục đơn vị, phòng ban, tổ sản xuất, chức danh, quan hệ gia đình, dân tộc, văn bằng chứng chỉ, trình độ chuyên môn, loại hợp đồng, đơn giá tiền lương…

Quản lý phân quyền bảo mật hệ thống:

Quản lý người dùng đăng nhập hệ thống.
Quản lý người sử dụng và nhóm người sử dụng.
Thay đổi mật khẩu người sử dụng.
Phân quyền cập nhật dữ liệu cho từng nhóm và từng người sử dụng.
Phân quyền khai thác chức năng chương trình cho từng nhóm và từng người sử dụng.

Chức năng báo cáo

Báo cáo quản lý nhân sự:

Sơ yếu lý lịch
Tờ kê hồ sơ của người lao động
Danh sách trích ngang nhân viên hiện tại
Danh sách nhân viên đang thử việc
Danh sách nhân viên chưa có sổ bảo hiểm
Danh sách nhân viên mới vào làm việc
Danh sách nhân viên tạm hoãn hợp đồng
Danh sách nhân viên nghỉ việc
Danh sách nhân viên hết hạn hợp đồng
Danh sách nhân viên thuộc diện chính sách: Thương binh, gia đình liệt sĩ, gia đình có công cách mạng
Danh sách nhân viên đến tuổi nghỉ hưu.
Danh sách cán bộ chủ chốt
Danh sách nhân viên được khen thưởng, bị kỷ luật
Báo cáo tình hình nghỉ phép
Kế hoạch đào tạo nhân viên
Phiếu theo dõi đào tạo nhân viên
Danh sách các ứng viên dự tuyển
Danh sách các ứng viên hẹn phỏng vấn lần 1, lần 2, lần 3
Danh sách các ứng viên được tuyển dụng chính thức.
Báo cáo chi tiết diễn biến lương của từng nhân viên
Thống kê nhân viên theo độ tuổi
Thống kê nhân viên theo chức danh
Thống kê trình độ nhân viên: Trình độ chuyên môn, ngoại ngữ, tin học
Thống kê tăng giảm nhân viên: Chi tiết, tổng hợp…

Báo cáo quản lý tiền lương:

Bảng tiền lương tạm ứng.
Bảng thanh toán tiền lương
Bảng các khoản phụ cấp, thu nhập khác
Phiếu thu nhập của từng nhân viên.
Bảng trích nộp thuế thu nhập cá nhân.
Bảng trích nộp bảo hiểm xã hội.
Báo cáo nguồn thanh toán lương cho các bộ phận
Báo cáo tổng hợp thanh toán tiền lương cho toàn công ty…

Yêu cầu cấu hình

Cài đặt SQL Server 2005 Express SP4, Server Managerment 32bit, Server Managerment 64 bit.
Cài đặt .NET Framework: version 2.0 32 bit, version 2.0 64 bit, version 3.5, version 4.0, version 4.5.1.