PhraseExpress: Tối Ưu Hóa Quy Trình Làm Việc với Văn Bản

PhraseExpress sở hữu khả năng tự động hóa các tác vụ nhập liệu và quản lý văn bản lặp đi lặp lại, thông qua việc sử dụng các đoạn văn bản được lưu trữ trong các danh mục tùy chỉnh.

Các mẫu văn bản được tạo sẵn có thể được lưu trữ cùng với các định dạng bitmap, RTF hoặc HTML. Hệ thống dự đoán văn bản thông minh theo dõi các mẫu lặp lại và cung cấp chức năng tự động hoàn thành cụm từ.

Các thuật toán tiên tiến phân tích và học hỏi phong cách viết của người dùng, từ đó đưa ra các gợi ý hoàn thành cụm từ và câu một cách chính xác.

Tính Năng Autotext

Tính năng Autotext cho phép người dùng gán các đoạn văn bản thường dùng – như địa chỉ, chữ ký, hoặc các cụm từ quen thuộc – với các phím tắt ngắn gọn. Khi sử dụng phím tắt, PhraseExpress sẽ tự động thay thế bằng văn bản đầy đủ.

Ví dụ, việc nhập “ty” có thể được tự động mở rộng thành “thank you very much”. Các mục AutoCorrect hiện có của MS Office cũng được tích hợp để sử dụng trong mọi ứng dụng Windows, không giới hạn chỉ trong bộ ứng dụng MS Office.

PhraseExpress còn có khả năng tự động nhận diện các Autotext không cần thiết và ngăn chặn việc thay thế văn bản trong những lần sử dụng tiếp theo.

Clipboard Cache

Clipboard Cache mở rộng chức năng của clipboard Windows bằng cách ghi nhớ tất cả các mục đã sao chép và lưu trữ chúng để sử dụng sau này. Chương trình PhraseExpress có thể được cấu hình để loại bỏ định dạng văn bản không mong muốn từ nội dung clipboard.