Polaris Office: Giải Pháp Văn Phòng Toàn Diện Cho Thiết Bị Di Động

Hiện nay, với số lượng người dùng lên tới khoảng 43 triệu trên phạm vi toàn cầu, Polaris Office khẳng định vị thế là một trong những bộ ứng dụng văn phòng hàng đầu dành cho các thiết bị di động.

Polaris Office được thiết kế như một phần mềm văn phòng đa năng, tích hợp nhiều tính năng trong một ứng dụng duy nhất. Điểm nổi bật của Polaris Office là khả năng tương thích hoàn toàn với các định dạng phổ biến như Microsoft Word , Excel , PowerPoint và Adobe Acrobat Reader .

Ưu Điểm Vượt Trội Của Polaris Office Trên iOS

Phiên bản Polaris Office dành cho iOS gây ấn tượng với dung lượng nhỏ gọn, chỉ hơn 100MB. Mặc dù vậy, ứng dụng vẫn đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nhu cầu xử lý văn bản và bảng tính của người dùng iPhone/iPad.

Người dùng có thể dễ dàng mở, chỉnh sửa và lưu trữ đa dạng các loại file, bao gồm tài liệu văn bản, bảng tính, bài thuyết trình và nhiều hơn nữa.

Không chỉ dừng lại ở đó, Polaris Office còn mang đến trải nghiệm độc đáo khi hoạt động như một máy chiếu mini. Tính năng này cho phép người dùng trình chiếu nội dung lên màn hình lớn, đi kèm với bút và bút trỏ thông minh, hỗ trợ tối đa cho các buổi thuyết trình hoặc chia sẻ thông tin.

Cập nhật Polaris Office phiên bản 7.3.8 – Trải nghiệm văn phòng tối ưu

Phiên bản 7.3.8 của ứng dụng văn phòng Polaris Office đã được bổ sung khả năng tương thích với dịch vụ lưu trữ đám mây iCloud. Người dùng có thể dễ dàng truy cập và chỉnh sửa các tài liệu được lưu trữ trên nền tảng này, hoàn toàn miễn phí.

Những cải tiến nổi bật trong phiên bản mới

Khả năng tùy biến màu nền văn bản đã được thêm vào, mang đến trải nghiệm cá nhân hóa cao hơn.
Giao diện người dùng được tinh chỉnh, giúp việc gửi tài liệu qua Email hoặc tin nhắn trở nên đơn giản và nhanh chóng hơn.
Một gói tùy chọn với mức giá 1.99 đô la Mỹ đã được giới thiệu, cho phép người dùng loại bỏ hoàn toàn quảng cáo khi sử dụng Polaris Office trên iPhone và iPad.
Hỗ trợ công nghệ 3D Touch trên các thiết bị đời mới, mang đến phương thức truy cập nhanh chóng vào các văn bản mới trực tiếp từ biểu tượng ứng dụng trên màn hình chính.
Trong quá trình chỉnh sửa, người dùng có thể dễ dàng xem trước và chèn ảnh hoặc video vào nội dung tài liệu.
Giao diện của File Browser đã được cải thiện, giúp người dùng thao tác và quản lý tài liệu hiệu quả hơn.
Các lỗi đã được khắc phục để mang đến trải nghiệm sử dụng Polaris Office mượt mà và tiện lợi hơn.

Polaris Office for iOS cung cấp cho người dùng khả năng thao tác trên các văn bản Microsoft Office Word, PowerPoint và Excel cùng với các công cụ quản lý tài liệu toàn diện.

Polaris Office for iOS là ứng dụng văn phòng miễn phí, hoạt động trên nhiều nền tảng bao gồm điện thoại thông minh, máy tính bảng iDevice và máy tính cá nhân. Ứng dụng này đã nhận được sự tin tưởng và lựa chọn của hàng chục triệu người dùng trên toàn thế giới.

Với Polaris Office for iOS, tài liệu Microsoft Office được xử lý một cách dễ dàng trên các thiết bị di động và máy tính. Đồng thời, ứng dụng cũng hỗ trợ đọc các tài liệu PDF một cách thuận tiện.

Bạn đã từng gặp khó khăn khi biểu đồ slide show không hiển thị đầy đủ trên màn hình thiết bị di động? Polaris Office giúp bạn xem được hầu hết các văn bản chính thức từ bộ ứng dụng Microsoft Office. Giờ đây, bạn có thể đọc và chỉnh sửa các tài liệu quan trọng từ máy tính ngay trên iPhone và iPad của mình.

Truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi

Các tài liệu được mở trên máy tính cá nhân và thiết bị di động sẽ được tự động lưu trữ trên dịch vụ đám mây, cho phép bạn truy cập và đọc chúng mọi lúc, mọi nơi (kèm theo dung lượng lưu trữ miễn phí). Phiên bản Polaris Office trên Windows đã sẵn sàng để tải xuống từ trang web chính thức.

Chia sẻ tài liệu dễ dàng hơn

Việc gửi tài liệu đã chỉnh sửa qua Email trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với Polaris Office. Người dùng có thể sử dụng danh sách liên lạc hoặc đường dẫn URL (Email, ứng dụng nhắn tin, mạng xã hội như Facebook hoặc Twitter ) để chia sẻ tài liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi. Nội dung đã chỉnh sửa sẽ được cập nhật tự động.

*Xử lý văn bản, bảng tính, slide trên Polaris Office*

Những tính năng nổi bật của ứng dụng Polaris Office trên iPhone/iPad

Polaris Office cho phép người dùng xem và chỉnh sửa các tài liệu Microsoft Office một cách dễ dàng, đồng thời hỗ trợ hiển thị văn bản PDF với định dạng chuyên nghiệp.

Ứng dụng tương thích với nhiều định dạng tệp tin khác nhau, bao gồm: doc / docx, xls / xlsx, ppt / pptx, pdf, txt, và hwp.

Polaris Office tích hợp liền mạch với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive , Dropbox , Box , và WebDAV…

Việc tải lên và tải xuống tài liệu từ máy tính để bàn trở nên nhanh chóng và thuận tiện nhờ tính năng Computer Agent.

Người dùng có thể chia sẻ tài liệu một cách dễ dàng thông qua danh bạ điện thoại, đồng thời kết nối nhanh chóng với đồng nghiệp và bạn bè.

Ứng dụng cung cấp tới 15 mẫu template, 20 biểu đồ 2D và 3D, 173 hình khối, cùng hơn 300 chức năng và khả năng tính toán dữ liệu tự động.

Polaris Office hỗ trợ xem các định dạng có điều kiện và bảng biểu pivot, đi kèm với bàn phím tùy chỉnh chuyên dụng cho việc chỉnh sửa bảng tính.

Người dùng có thể áp dụng và tùy chỉnh 37 hiệu ứng chuyển đổi slide, cũng như xem các đối tượng với hiệu ứng hoạt họa sống động.

Ứng dụng cung cấp bút trỏ và khả năng ghi chú trực tiếp trong slide show, hỗ trợ ghi chú trong quá trình trình chiếu.

Polaris Office cho phép thêm và chỉnh sửa tiêu đề đầu trang, tiêu đề chân trang, ghi chú cuối trang và ghi chú chân trang. Đồng thời, tích hợp thước kẻ thông minh hỗ trợ bố cục chính xác.

Chế độ máy ảnh tích hợp cho phép chụp ảnh và chèn trực tiếp vào văn bản. Ứng dụng cũng hỗ trợ chèn và phát các video clip, cũng như mở trực tiếp các tệp tin ZIP.

Gói thuê bao và thanh toán tự động

Người dùng Polaris Office for iOS có thể nâng cấp lên tài khoản Premium ngay trong ứng dụng. Mức phí thuê bao là $3.99 mỗi tháng hoặc $39.99 mỗi năm.

Tài khoản Premium được gia hạn tự động khi chu kỳ thuê bao kết thúc. Phương thức thanh toán tự động sẽ được áp dụng.

Quản lý tài khoản Premium có thể được thực hiện trong mục thiết lập của iPhone hoặc iPad > cửa hàng > tài khoản > quản lý thuê bao. Nếu không hủy thanh toán tự động, quá trình gia hạn sẽ tiếp tục sau mỗi chu kỳ.

Để hủy thanh toán tự động, người dùng cần thực hiện hủy trước khi chu kỳ gia hạn mới bắt đầu.

Ứng dụng hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, Pháp, Đức, Nhật Bản, Hàn Quốc, Nga, Trung Quốc giản thể và Tây Ban Nha. Polaris Office được tối ưu hóa cho iPhone 5, iPhone 6 và iPhone 6 Plus.

Hướng dẫn Sử Dụng Polaris Office trên iPhone/iPad

Quản Lý Văn Bản Toàn Diện

Phiên bản 5.0 của Polaris Office đã được cải tiến giao diện chính, mang đến cho người dùng khả năng quản lý, xem và chỉnh sửa tài liệu một cách tiện lợi hơn.

Người dùng có thể dễ dàng kiểm tra danh sách các tài liệu được mở gần đây tại khu vực trung tâm của màn hình Home.
Để khám phá toàn bộ hệ thống tệp tin và thư mục lưu trữ nội bộ, hãy chạm vào nút tương ứng nằm ở phía dưới văn bản đang hiển thị.
Chạm vào biểu tượng thích hợp ở dưới văn bản hiện tại để xem tất cả văn bản nội bộ được phân loại theo loại. Có 5 loại chính bao gồm: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe PDF và Text.
Để xem danh sách các tệp tin được đánh dấu là yêu thích, hãy chạm vào biểu tượng tương ứng ở dưới văn bản hiện tại. Bạn có thể thêm tệp tin vào danh sách này bằng cách nhấn vào biểu tượng ngôi sao bên cạnh tên tệp.

Quản Lý Tệp Tin

Tạo thư mục mới: Nhấn vào biểu tượng tương ứng ở phía trên màn hình, nhập tên thư mục mong muốn và chọn OK để hoàn tất. Thư mục mới sẽ được tạo tại vị trí hiện tại.
Tạo văn bản mới: Nhấn vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để bắt đầu tạo văn bản mới. Bạn có thể lựa chọn tạo văn bản, bảng tính, bản trình chiếu hoặc tệp Text, đồng thời chọn định dạng mặc định là 2003 hoặc 2007.
Di chuyển, sao chép, xóa tệp tin và thư mục: Nhấn nút Edit ở phía trên để hiển thị hộp thoại bên cạnh tên tệp tin và thư mục. Chọn các mục cần thao tác và sau đó chọn nút di chuyển / sao chép / gửi / xóa để thực hiện các lệnh tương ứng.
Tìm kiếm tệp tin: Nhấn vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở cửa sổ tìm kiếm. Nhập từ khóa cần tìm và nhấn nút Search để tìm các tệp tin chứa từ khóa đó trong tên tệp.

Xem Tệp Tin

Các định dạng tệp được hỗ trợ:

MS Word 97~2010 (.doc, .docx, .dot, .dotx)
MS Excel 97~ 2010 (.xls, .xlsx, .xlt, .xltx, .csv)
MS PowerPoint 97~ 2010 (.ppt, .pptx, .pps, .ppsx, .pot, .potx)
Adobe PDF 1.2~1.7 (.pdf)
Text (.txt)
Zip Archives (.zip)
Tệp tin được bảo vệ bằng mật khẩu.

*Chia sẻ link và file đính kèm từ Polaris Office*

Chỉnh Sửa Văn Bản Word

Chọn nội dung: Chạm hai lần vào văn bản và di chuyển con trỏ sang trái / phải để điều chỉnh vùng chọn một cách chính xác.
Cắt / dán / sao chép: Khi bạn chọn một đoạn văn bản, một thực đơn ngữ cảnh sẽ xuất hiện. Nếu bạn chọn lệnh dán sau khi sao chép nội dung, đoạn văn bản đó sẽ được chèn vào vị trí con trỏ.
Định dạng phông chữ: Chọn đoạn văn bản và chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở bảng Property. Tại đây, bạn có thể thay đổi kích thước chữ, màu sắc, hiệu ứng, phông chữ, màu nền và kiểu chữ.
Định dạng đoạn: Chọn đoạn văn bản và chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở tab Property. Tại đây, bạn có thể thay đổi căn chỉnh, khoảng cách dòng, thụt đầu dòng và kiểu dấu đầu dòng.
Điều chỉnh kích thước sơ đồ và ảnh: Người dùng có thể thay đổi kích thước sơ đồ và ảnh theo chiều dọc, ngang hoặc đường chéo. Khi bạn chọn một sơ đồ hoặc ảnh, 8 con trỏ sẽ xuất hiện ở các góc. Kéo chúng để thay đổi kích thước theo hướng mong muốn. Tỷ lệ khung hình của ảnh sẽ được giữ nguyên khi bạn kéo con trỏ theo đường chéo.
Chèn bảng: Để chèn bảng, chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên. Sau đó, đối tượng chèn sẽ xuất hiện. Chọn biểu tượng. Xác định số lượng cột và hàng, sau đó chọn nút Finish để chèn bảng vào văn bản. Bạn có thể áp dụng các kiểu bảng có sẵn thông qua thực đơn Style ở phía trên.

Chỉnh Sửa Bảng Tính

Polaris Office cho phép người dùng tạo một bảng tính mới định dạng .xls hoặc .xlsx, hoặc chỉnh sửa một bảng tính hiện có một cách dễ dàng.

Quản Lý Bảng Tính

Người dùng có thể thêm, xóa, đổi tên hoặc thay đổi thứ tự của các bảng tính.
Nhấn vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để chèn bảng tính mới.
Nhấn vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để sao chép bảng tính đã chọn.
Nhấn vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để bảo vệ bảng tính đã chọn.
Nhấn vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để xóa bảng tính đã chọn.
Nhấn đúp vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để đổi tên bảng tính đã chọn.
Chạm và giữ vào tab bảng tính ở phía dưới màn hình để thay đổi thứ tự bảng tính.

Thay Đổi Kích Thước Cột hoặc Hàng

Chọn cột cần thay đổi kích thước. Khi bạn chọn một cột, con trỏ sẽ xuất hiện ở phía dưới tiêu đề cột. Kéo con trỏ lên hoặc xuống để thay đổi kích thước cột.
Chọn một hàng để thay đổi kích thước. Khi bạn chọn một hàng, con trỏ sẽ xuất hiện ở phía dưới tiêu đề hàng. Kéo con trỏ lên hoặc xuống để thay đổi kích thước hàng.

Cắt, Sao Chép và Dán

Để cắt hoặc sao chép một ô, giữ con trỏ và chọn phạm vi ô. Nếu bạn chọn một ô, thực đơn ngữ cảnh sẽ xuất hiện tự động. Để cắt ô, chọn biểu tượng Cut trên thực đơn ngữ cảnh, và chọn biểu tượng Copy để sao chép ô. Chọn vị trí để dán và nhấn biểu tượng Paste.

Tạo Công Thức

Bạn có thể chèn tới 350 hàm số vào cùng một biểu thức. Đầu tiên, chọn ô bạn muốn chèn biểu thức. Nhấn biểu tượng tương ứng bên cạnh cửa sổ Equation Editor để hiển thị danh sách các hàm số. Bạn có thể tìm kiếm các hàm số trong cửa sổ tìm kiếm và xem trợ giúp cho hàm số đã chọn bằng cách nhấn vào tên hàm số đó.
Chọn một hàm số để chèn. Nếu bạn chọn một ô, dữ liệu trong ô đó sẽ được nhập vào biểu thức. Khi dữ liệu nhập và ô được hiển thị cùng màu sắc, bạn có thể chỉnh sửa biểu thức dễ dàng.

Chèn Biểu Đồ

Để chèn biểu đồ, chạm vào nút tương ứng ở phía trên. Sau đó, đối tượng chèn sẽ xuất hiện. Chọn biểu tượng. Chọn loại biểu đồ và biểu đồ đã chọn sẽ được chèn vào bảng tính ngay lập tức. Bạn có thể áp dụng kiểu cho biểu đồ bằng cách sử dụng thực đơn Style ở phía trên.

Chỉnh Sửa Văn Bản

Polaris Office cho phép người dùng tạo một văn bản định dạng .txt mới hoặc chỉnh sửa văn bản đã có một cách dễ dàng.

Kích Thước Chữ

Chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở bảng Property. Bạn có thể chọn kích thước chữ từ 5-point trở lên. Chọn kích thước phông chữ và nhấn nút hoàn thành để áp dụng kích thước đã chọn cho toàn bộ văn bản.

Thay Đổi Theme Nền

Chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở bảng Property. Bạn có thể chọn tới 3 theme khác nhau. Chọn theme tùy ý và nhấn hoàn thành để áp dụng theme đã chọn cho toàn văn bản.

Thay Đổi Bảng Mã

Chạm vào biểu tượng tương ứng ở phía trên để mở bảng Property. Chọn loại bảng mã và nhấn hoàn thành để áp dụng loại bảng mã đã chọn cho toàn bộ văn bản.

Dịch Vụ Truy Cập

Polaris Office cho phép người dùng kết nối với các dịch vụ lưu trữ web như Google Docs, Box.net và WebDAV. Bạn có thể tải lên hoặc tải xuống tệp tin từ hoặc đến các dịch vụ lưu trữ đã kết nối.