priPrinter 3.1.0.992: Giải pháp in ấn chuyên nghiệp và tiết kiệm

Hiện nay, có rất nhiều ứng dụng hỗ trợ người dùng thiết lập máy in ảo, qua đó tối ưu hóa quá trình in ấn, giảm thiểu tiêu thụ mực và điện năng. Mục tiêu chung là tạo ra những bản in vừa tiết kiệm, vừa có chất lượng thẩm mỹ cao.

priPrinter 3.1.0.992 nổi bật như một công cụ đặc biệt, tích hợp đa dạng các chức năng in ấn chuyên nghiệp. Nó không chỉ cho phép xem trước bản in ở chế độ thông thường mà còn hiển thị ở dạng 3D, đồng thời cung cấp nhiều mẫu bản in sách chuyên dụng để người dùng lựa chọn.

Sau khi hoàn tất cài đặt, priPrinter sẽ tự động thêm một máy in ảo vào danh sách máy in của Windows. Để tùy chỉnh bản in bằng priPrinter, bạn chỉ cần mở tệp cần in, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl+P và chọn máy in có tên là priPrinter. Tiếp theo, bấm nút OK để mở giao diện chương trình.

Giao diện chính của priPrinter được chia thành các công cụ từ trái sang phải, giúp người dùng dễ dàng thao tác.

Thông qua giao diện này, bạn có thể thực hiện dàn trang, lựa chọn các biểu mẫu in sẵn có từ cơ bản đến chuyên nghiệp, như in sách, in poster, và tự động hóa quy trình mà không cần nhiều thao tác thủ công.

Mục Themes cung cấp 6 mẫu in sẵn, bao gồm: 2 UP (tạo bản in như lịch để bàn), A4 (bản in A4 một mặt thông thường), Booklet/2 (đóng sách và dồn 2 trang vào 1 trang), Booklet/3 (đóng sách và dồn 3 trang vào 1 trang), Booklet (in thành sách A4 2 mặt) và Default. Mỗi lựa chọn sẽ hiển thị bản in xem trước ngay lập tức, giúp bạn nhanh chóng chọn được kiểu bản in ưng ý.

Theo mặc định, chương trình sẽ chừa một khoảng trống hợp lý cho gáy sách. Để điều chỉnh khoảng trống này, bạn chỉ cần giữ chuột trái vào khoảng trống giữa gáy sách và kéo sang trái để thu nhỏ, hoặc kéo sang phải để tăng khoảng cách.

Để dàn trang in, bạn có thể chọn một trong ba chế độ cơ bản: dàn trang cơ bản (Standard-F6), in sách (Booklets-F7) và in theo kiểu poster (Posters-F8). Với mỗi lựa chọn, bạn có thể chỉnh lề tương tự như khi chọn mẫu in, hoặc bấm nút Margins để tùy chỉnh lề theo các tùy chọn có sẵn. Nếu bạn chọn in sách, hãy bấm nút Gutters để chọn vị trí đặt gáy sách. Để tiết kiệm bản in, bạn có thể in nhiều trang trên một mặt bằng cách bấm các nút 2 Pages, 4 Pages… hoặc nút Custom layout để chọn số trang in theo ý muốn.

Chương trình cung cấp 5 công cụ để tùy chỉnh bản in: (chọn màu nền cho trang in, hữu ích khi sử dụng máy in màu), (chọn khung viền cho trang in), (chuyển nội dung trang in thành đen trắng), (xóa toàn bộ hình ảnh trong bản in), và (chuyển toàn bộ chữ thành màu đen, phù hợp cho bản in đen trắng).

Hãy lựa chọn hiệu ứng phù hợp với mục đích sử dụng để có được bản in tốt nhất.

Tại đây, bạn có thể đóng dấu bản quyền cho tài liệu in, chèn trang, chèn tài liệu, hoặc chèn chữ. Bấm nút Add Document để chèn một tệp văn bản khác, nút Page number để chèn số trang, nút Picture để chèn ảnh, và nút bên phải nút Picture để chèn các ký hiệu. Mặc định, các tùy chọn này sẽ áp dụng cho tất cả các trang. Nếu bạn chỉ muốn chèn cho trang hiện tại, hãy bấm nút Current Page và chọn chức năng cần chèn.

Tùy chọn Watermark cho phép bạn đóng dấu bản quyền bằng văn bản vào các trang in. Khi chọn chèn văn bản, bạn có thể xoay văn bản theo góc bất kỳ và kéo thả đến vị trí mong muốn. Để thay đổi nội dung Watermark, hãy kích đúp chuột vào chữ, hộp thoại Shape Properties sẽ xuất hiện, cho phép bạn chọn kiểu chữ, cỡ chữ, font chữ, màu chữ, góc xoay và độ trong suốt.

Các công cụ Crop và Cut giúp bạn khoanh vùng và đánh dấu những phần không cần in. Chức năng Crop cho phép chọn vùng tài liệu cần in, trong khi Cut giúp xóa phần không cần thiết. Chỉ cần bấm nút Cut và kéo thả chuột để chọn vùng cần xóa.

Mặc định, thao tác Crop và Cut chỉ áp dụng cho văn bản (Apply to Document). Để áp dụng cho trang hiện tại, bấm nút Apply to Active Page. Để áp dụng cho các trang được chọn, bấm nút Appply to Selection. Để áp dụng cho tất cả các trang, bấm nút Apply to All Pages.

Nếu bạn muốn vùng in vừa khít với phạm vi chữ, hãy bấm nút Auto trim. Để xóa bỏ vùng Cut hoặc Crop trước đó, bấm nút Remove.

Chương trình cung cấp các chức năng xem trước bản in trước khi in:

- : Hiển thị từng trang in.

- : Các trang in sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống.

- : Hiển thị hai trang đồng thời theo chiều ngang.

- : Hiển thị 4 trang in từ trên xuống dưới.

Để duyệt qua các trang in, bạn có thể sử dụng bánh xe chuột. Điểm nổi bật của chương trình so với các công cụ khác là tính năng xem trước bản in ở chế độ 3D độc đáo bằng cách bấm nút 3D. Các trang in sẽ hiển thị dưới dạng tập tài liệu 3D, giống như khi bạn in ra giấy.

Để lật trang và chuyển trang, bạn cũng sử dụng bánh xe chuột. Để phóng to bản in, kéo thanh trượt Zoom ở góc dưới bên phải chương trình, tương tự như công cụ Zoom trong Office 2007/2010, hoặc giữ phím Ctrl+bánh xe chuột. Người dùng có thị lực kém có thể bấm nút Full Screen để xem bản in toàn màn hình hoặc sử dụng kính lúp Loupe.

Trong khi xem bản in, nếu phát hiện lỗi, bạn có thể chỉnh sửa trực tiếp bằng cách chọn thẻ Insert>Select>Select Text, nhấp chuột lên đoạn văn bản cần chỉnh sửa và gõ lại.

Sau khi chỉnh sửa và xem nội dung bản in ưng ý, bạn chỉ cần bấm nút Print Now để in ra giấy.

Nếu bạn không muốn in ra giấy, bạn có thể xuất bản in ra định dạng hình ảnh bằng cách truy cập vào menu File>Print to Bitmaps… Đặt tên cho bản in, chọn định dạng ảnh lưu lại, chất lượng file ảnh và bấm nút Save.