Project Reader: Giải pháp xem file Microsoft Project hiệu quả

Project Reader là một phần mềm doanh nghiệp được cung cấp miễn phí, đóng vai trò như một trình xem chuyên dụng cho các file Microsoft Project .

Chức năng của phần mềm tương đồng với các công cụ phổ biến khác như MOOS Project Viewer hoặc Seavus Project Viewer , mang đến sự tiện lợi cho người dùng.

Đây là một lựa chọn tối ưu để mở và xem các file MPP trực tiếp trên máy tính cá nhân.

Chương trình cho phép người dùng xem, in ấn và xuất các file Microsoft Project ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm MPP, MPT, XML, cũng như các file cơ sở dữ liệu Microsoft Project (Access, SQL Server, Oracle).

Đặc biệt, bạn không cần phải cài đặt phần mềm MS Project để sử dụng Project Reader.

Lưu ý quan trọng: Project Reader tương thích với các dự án được tạo ra từ phiên bản Microsoft Project 98 trở lên.

Tính năng nổi bật của Project Reader

Project Reader cung cấp khả năng in ấn trực tiếp từ dòng lệnh, cho phép bạn lên lịch in tài liệu dự án một cách linh hoạt và tự động.

Công cụ này có khả năng đọc và hiển thị các biểu đồ Gantt, biểu đồ theo dõi tiến độ (Tracking Gantt), bảng sử dụng tác vụ (Task Usage) và bảng sử dụng nguồn lực (Resource Usage).

Với những tính năng này, Project Reader giúp bạn quản lý và theo dõi dự án một cách hiệu quả.

Tính năng nổi bật của phần mềm Project Reader

Công cụ hỗ trợ xem Microsoft Project

Phần mềm cho phép đọc các biểu đồ Gantt, theo dõi tiến độ Gantt, mức độ sử dụng công việc, tài nguyên và bảng kê tài nguyên. Sau đó, người dùng có thể in ấn tài liệu theo ý muốn. Mỗi bảng dữ liệu cho phép người dùng tùy biến bằng cách chèn hoặc ẩn các cột theo nhu cầu.

Khả năng làm việc với bảng dữ liệu

Người dùng có thể xem các bảng dữ liệu (table) từ Microsoft Project và lựa chọn loại bảng phù hợp đã được tạo trước đó. Hơn nữa, ứng dụng còn hỗ trợ tạo và lưu trữ các bảng tùy chỉnh với các cột được xác định trước.

*Giao diện phần mềm xem MS Project - Project Reader*

Tìm kiếm và lọc dữ liệu

Tính năng Smart Find hỗ trợ tìm kiếm dữ liệu hiệu quả trong các dự án lớn. Người dùng có thể lọc các công việc hoặc tài nguyên trong dự án. Việc sử dụng các bộ lọc có sẵn hoặc tạo bộ lọc mới đều được hỗ trợ. Chức năng lọc tự động được áp dụng trực tiếp trên dự án đang mở.

Chức năng in ấn

Toàn bộ nội dung hiển thị trong phần mềm đều có thể được in ấn ngay lập tức, bao gồm cả biểu đồ Gantt với phạm vi ngày tháng cụ thể. Trước khi in, hãy sử dụng tính năng Print Preview để xem trước. Chức năng Scaling cung cấp hướng dẫn về cách điều chỉnh kích thước ảnh in.

Mở dự án từ nhiều nguồn

Phần mềm hỗ trợ mở dự án từ các file trên hệ thống máy tính, từ đường dẫn HTTP URL, Google Drive , Dropbox , Box và OneDrive .

Các tính năng bổ sung hữu ích:

Postit: Cho phép lưu trữ ghi chú trực tiếp trong từng công việc.
Phân loại bảng dữ liệu.
Xuất bảng và biểu đồ Gantt.
Nhập bảng dữ liệu trực tiếp từ Excel.
Tạo báo cáo trực quan trong Excel.
Tùy chỉnh font chữ giao diện.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ giao diện: tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Pháp, tiếng Ý, tiếng Tây Ban Nha, tiếng Bồ Đào Nha.

Loc Nguyen