Giải pháp quản lý tập tin PST hiệu quả

Việc sở hữu nhiều tập tin PST trên máy tính có thể gây ra những trở ngại trong quá trình quản lý dữ liệu. PST Merger ra đời như một công cụ hỗ trợ đắc lực, cho phép bạn hợp nhất toàn bộ các file PST thành một tập tin duy nhất chỉ với vài thao tác đơn giản.

Phần mềm này đặc biệt hữu ích trong trường hợp cần gộp hai hoặc nhiều tập tin PST. Nó tạo điều kiện thuận lợi cho việc hợp nhất các file Outlook PST thành một file mới, mà không đòi hỏi người dùng phải am hiểu sâu về lĩnh vực công nghệ thông tin.

Do đó, đối với những ai thường xuyên phải thực hiện việc kết hợp các tập tin PST, PST Merger sẽ giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức, bằng cách tích hợp các file Outlook PST trong một quy trình duy nhất.

Với PST Merger, việc quản lý dữ liệu Outlook trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Một số tính năng chính:

Các tập tin PST được kết hợp sẽ được lưu trữ trong một file PST mới

Khi thực hiện việc hợp nhất hai tập tin Outlook thành một file PST duy nhất, PST Merger sẽ tiến hành tạo một file PST hoàn toàn mới. Toàn bộ dữ liệu từ các file PST ban đầu sẽ được sao chép và tích hợp vào file mới này, đảm bảo rằng các tập tin gốc không hề bị thay đổi.

Tất cả dữ liệu trong file PST nguồn và được kết hợp vẫn được giữ nguyên

Quá trình hợp nhất của PST không gây ra bất kỳ sự thay đổi nào đối với dữ liệu gốc trong các file PST, cũng như không gây ra bất kỳ tổn hại nào đến dữ liệu trong tài khoản email của bạn. File PST gốc vẫn được bảo toàn nguyên vẹn, trong khi dữ liệu được hợp nhất sẽ được lưu trữ trong một file mới.

Kết hợp các file lưu trữ với nhau

Việc sử dụng MS Outlook trong một khoảng thời gian dài thường dẫn đến việc tích lũy nhiều file PST khác nhau. Điều này có thể gây ra sự bất tiện khi bạn cần tìm kiếm một email cũ được lưu trữ từ nhiều năm trước. Giải pháp đơn giản nhất là hợp nhất các file lưu trữ trong Outlook thành một file duy nhất để dễ dàng tìm kiếm.

Di chuyển tập tin dữ liệu trong MS Outlook giữa hai file PST

PST Merger cung cấp tùy chọn “Move Content from several files to selected file”, cho phép bạn di chuyển nội dung từ các thư mục đã chọn sang một file PST cụ thể và loại bỏ các thư mục đó khỏi file PST nguồn. Nếu bạn muốn giữ nguyên dữ liệu trong file PST ban đầu, hãy chọn tùy chọn sao chép nội dung từ một số file sang file PST được chỉ định.

Chỉ kết hợp những thư mục tập tin PST được lựa chọn

Bạn có thể lựa chọn chỉ hợp nhất các thư mục cụ thể như hộp thư đến, danh bạ, lịch hoặc bất kỳ thư mục Microsoft Outlook nào khác từ các file PST được xác định. Trong trường hợp này, chỉ những dữ liệu Outlook cụ thể mới được di chuyển và hợp nhất, thay vì kết hợp toàn bộ nội dung từ cả hai file PST.

Giữ nguyên cấu trúc của file PST

PST Merger sẽ hợp nhất các file PST được chỉ định và duy trì cấu trúc thư mục cũng như tiêu đề bên trong của Outlook. Các file này sẽ được tích hợp vào một file PST duy nhất, giữ nguyên cấu trúc ban đầu.

Hợp nhất một số lượng tập tin PST không giới hạn

Bây giờ, bạn có thể kết hợp nhiều file PST thành một file duy nhất cùng một lúc mà không bị giới hạn về số lượng file.

Di chuyển email Outlook sang một máy tính mới

Nếu bạn có nhiều file PST từ máy tính cũ, việc di chuyển từng file riêng biệt sang máy tính mới có thể trở nên khó khăn. Bằng cách hợp nhất các file PST trên máy tính cũ, bạn sẽ đảm bảo rằng tất cả dữ liệu quan trọng sẽ được di chuyển sang máy tính mới một cách dễ dàng.

Sắp xếp dữ liệu Microsoft Outlook bằng cách hợp nhất nhiều profile Outlook khác nhau thành một file

Người dùng Microsoft thường chia tách các file PST thành các file nhỏ hơn để tránh lỗi kích thước file. Tuy nhiên, nếu người dùng sử dụng nhiều hơn một profile trên nhiều file Outlook PST khác nhau cho mỗi tài khoản email, việc quản lý có thể trở nên phức tạp. Các file PST được chia tách có thể được lưu trữ ở nhiều vị trí khác nhau, thậm chí trên các máy tính khác nhau. Trong tình huống này, PST Merger là một công cụ hiệu quả để kết hợp các file Outlook thành một file duy nhất, giúp đơn giản hóa việc quản lý.

Hợp nhất tập tin Outlook PST nhanh chóng và dễ dàng

Phần mềm này hỗ trợ người dùng kết hợp hai tập tin MS Outlook PST thành một file mới một cách nhanh chóng. Toàn bộ dữ liệu của bạn được lưu trong cả hai file sẽ được bảo vệ và chuyển sang file mới, giúp bạn dễ dàng truy cập từ vị trí đã chọn.

Kết hợp nhiều tập tin Outlook thành một file thông qua nhiều tài khoản khác nhau

Nếu bạn có nhiều tài khoản email trong Outlook, mỗi tài khoản có các thư mục riêng biệt để lưu trữ email, danh bạ và lịch, việc tìm kiếm thông tin có thể trở nên khó khăn. Việc kết hợp các tài khoản email thành một file sẽ giúp bạn quản lý email dễ dàng hơn. Danh bạ từ tất cả các tài khoản sẽ có thể truy cập từ một file duy nhất, và tất cả email trong hộp thư đến sẽ được lưu trữ trong file Inbox.

Hỗ trợ tất cả phiên bản của Microsoft Outlook

PST Merger tương thích với các file dữ liệu của các phiên bản Outlook trước đó và phiên bản Outlook mới nhất. Nó cũng tương thích với Microsoft Outlook 2013.