Bảo vệ và Chia sẻ Tài liệu An toàn với SealPath

SealPath là một nền tảng đám mây tiên tiến, được thiết kế để đảm bảo an toàn cho tài liệu của bạn, bất kể vị trí lưu trữ. Đồng thời, giải pháp này tạo điều kiện thuận lợi cho việc chia sẻ thông tin một cách an toàn và hiệu quả.

Ứng dụng này trao cho bạn quyền kiểm soát hoàn toàn đối với tài liệu, ngay cả sau khi chúng đã được chia sẻ với người khác. Khả năng theo dõi và quản lý quyền truy cập trong thời gian thực là một điểm mạnh vượt trội của SealPath.

SealPath Professional mang đến một cách thức đơn giản và hiệu quả để bảo vệ những tài liệu quan trọng nhất của bạn. Bạn có thể duy trì quyền kiểm soát đối với chúng, ngay cả khi chúng không còn nằm trong phạm vi kiểm soát trực tiếp.

Với SealPath, quyền sở hữu các tài liệu then chốt cho hoạt động kinh doanh của bạn được đảm bảo. Bạn có thể thu hồi quyền truy cập từ xa một cách dễ dàng, cũng như theo dõi các nỗ lực truy cập trái phép.

Các Tính Năng Nổi Bật của SealPath Professional:

SealPath Professional cung cấp khả năng tạo lập, bảo vệ và chia sẻ các tài liệu một cách an toàn, đảm bảo tính bảo mật thông tin.

Giải pháp này cho phép bảo vệ tài liệu của bạn ở mọi địa điểm, không giới hạn về không gian và thời gian.

Kiểm Soát Quyền Hạn Sử Dụng Tài Liệu

Người dùng có thể tùy chỉnh và giới hạn các thao tác mà người khác có thể thực hiện trên tài liệu của mình, từ đó kiểm soát quyền truy cập và chỉnh sửa.

Theo Dõi Chi Tiết Lịch Sử Truy Cập

Hệ thống ghi lại và cung cấp thông tin chi tiết về những người đã xem tài liệu, cũng như thời điểm họ truy cập.

SealPath Professional được thiết kế để hoạt động một cách liền mạch, không gây gián đoạn hay ảnh hưởng đến quy trình làm việc hiện tại của bạn.

Lợi ích chính:

Bảo vệ thông tin quan trọng nhất

SealPath cho phép bạn duy trì quyền kiểm soát hoàn toàn đối với các tài liệu của mình, ngay cả sau khi chúng đã được chia sẻ và không còn nằm trong phạm vi quản lý trực tiếp của bạn. Khả năng thu hồi quyền truy cập từ xa hoặc vô hiệu hóa các tài liệu đã gửi được tích hợp sẵn.

Giới hạn quyền thực hiện các hành động trên tài liệu của bạn

Hạn chế các thao tác như đọc, in ấn, sao chép và chia sẻ tài liệu, từ đó kiểm soát chặt chẽ ai có quyền truy cập vào thông tin. Hệ thống điều khiển trực quan của SealPath giúp bạn thực hiện việc này một cách dễ dàng.

SealPath không lưu trữ tài liệu của bạn

Dữ liệu của bạn luôn được giữ an toàn bởi SealPath không yêu cầu một vị trí lưu trữ cụ thể. Bạn hoàn toàn tự do lựa chọn phương thức làm việc và địa điểm lưu trữ tài liệu theo ý muốn.

Sử dụng công nghệ Microsoft AD RMS

SealPath ứng dụng công nghệ AD RMS (Active Directory Rights Management Services) tiên tiến để đảm bảo an toàn cho những thông tin quan trọng của bạn.

Chia sẻ an toàn

Bảo vệ tài liệu và chia sẻ nó với bất kỳ ai bạn mong muốn, theo cách bạn muốn. Việc gửi tài liệu qua email, tải lên SharePoint, chia sẻ trên Office 365, Google Docs hoặc Dropbox đều được bảo vệ. Bạn có thể yên tâm rằng tài liệu của mình luôn được an toàn và chỉ những người được bạn chọn mới có thể truy cập.

Ngăn chặn mất mát dữ liệu

Mặc dù các cuộc tấn công virus hay hack có thể gây ra rò rỉ dữ liệu, nhưng nguyên nhân chính thường là do sự cẩu thả trong quản lý. SealPath giúp bảo vệ tài liệu trên máy tính cá nhân, ổ flash hoặc các tài liệu đã được gửi đi, giảm thiểu nguy cơ mất mát dữ liệu.

Tuân thủ với kiểm toán bảo vệ dữ liệu

Nhận báo cáo chi tiết về tất cả các lần truy cập vào tài liệu của bạn, bao gồm cả những truy cập bị từ chối hoặc không được phép. Dễ dàng xác định ai đã truy cập vào các tài liệu đã chia sẻ.

Không thay đổi cách làm việc của bạn

Tiếp tục sử dụng Office và Acrobat Reader để truy cập vào các tài liệu đã được bảo vệ. Việc bảo vệ tài liệu trở nên đơn giản chỉ bằng một cú nhấp chuột phải hoặc thao tác kéo và thả.

Phù hợp với nhiều ngành nghề

Giải pháp lý tưởng cho các chuyên gia cần chia sẻ tài liệu có giá trị cao trong công việc. Đặc biệt hữu ích cho các lĩnh vực như thiết kế, dược phẩm, công nghệ sinh học, tài chính, luật pháp hoặc sản xuất.

Cách thức vận hành của SealPath:

SealPath đảm bảo an toàn cho các tài liệu gốc thông qua việc ứng dụng công nghệ Microsoft AD RMS tiên tiến.

Các tài liệu này có thể được chia sẻ một cách dễ dàng với bất kỳ đối tượng người dùng nào, dù họ sử dụng email, Dropbox, hay các nền tảng dịch vụ đám mây khác.

Người nhận tài liệu có thể mở và chỉnh sửa chúng bằng những ứng dụng quen thuộc mà họ thường xuyên sử dụng.

Các tính năng chính:

Bảo vệ tài liệu gốc bằng công nghệ Microsoft AD RMS.
Chia sẻ tài liệu linh hoạt qua email, Dropbox và các dịch vụ đám mây.
Cho phép người nhận mở và chỉnh sửa tài liệu bằng các công cụ thông thường.
Theo dõi chi tiết các hoạt động, kiểm toán và điều chỉnh các điều khoản sử dụng tài liệu một cách trực tiếp và tức thời.

Hệ thống cung cấp khả năng giám sát toàn diện, cho phép bạn nắm bắt mọi thay đổi và hành động liên quan đến tài liệu của mình.

Việc kiểm soát quyền truy cập và sử dụng tài liệu được thực hiện một cách chặt chẽ, đảm bảo an toàn thông tin tối đa.