sG CoffeeShop – Giải pháp quản lý quán Cafe toàn diện

sG CoffeeShop là phần mềm được thiết kế để quản lý quán Cafe một cách hiệu quả, mang đến nhiều tính năng hữu ích giúp tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng dịch vụ. Phần mềm này phù hợp cho nhiều mô hình như nhà hàng, quán bar và quán Cafe.

Nhờ có sG CoffeeShop, nhân viên thu ngân có thể xử lý nhanh chóng hàng trăm yêu cầu của khách hàng. Quá trình order món diễn ra thuận tiện với khả năng thiết lập không giới hạn số lượng máy in tại quầy bar và khu vực bếp. Giao diện bán hàng được bố trí khoa học, tích hợp phím tắt giúp nhân viên thao tác dễ dàng và nhanh chóng hơn.

Phần mềm còn hỗ trợ quản lý thiết lập đa dạng bảng giá cho từng khu vực, thời điểm trong ngày, cũng như tạo nhanh các bảng giá đặc biệt cho các dịp lễ Tết. Người quản lý có thể hoàn toàn yên tâm về độ chính xác và tính bảo mật của chương trình, đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định ngay cả khi không có mặt trực tiếp tại cửa hàng. Hệ thống báo cáo chi tiết cung cấp thông tin đầy đủ về mọi hoạt động kinh doanh và tình hình tiêu hao nguyên vật liệu.

*Giao diện chính của phần mềm quản lý quán Cafe sG CoffeeShop*

Chức năng chính của phần mềm quản lý quán cafe sG CoffeeShop

Quản lý danh mục

Danh mục đối tượng: Bao gồm nhân viên thu ngân, nhân viên phục vụ và khách hàng thân thiết (với khả năng thiết lập chính sách riêng cho khách hàng thân thiết).
Danh mục khu vực và bàn: Xây dựng danh mục phù hợp với thực tế của từng điểm kinh doanh.
Danh mục nhóm món và món: Công cụ hỗ trợ xây dựng nhanh chóng thực đơn từ file excel, đồng thời cho phép thiết lập máy in chế biến cho từng nhóm món.
Danh mục thời điểm và bảng giá: Giúp xây dựng các chính sách giá linh hoạt theo thời gian và khu vực.
Danh mục kho: Cho phép quản lý nhiều loại kho khác nhau như kho nguyên vật liệu, kho hàng hóa và kho thành phẩm.

*Danh mục chức năng chính của phần mềm Cafe sG CoffeeShop*

Thiết lập và quản lý giá bán

Tạo bảng giá cho thực đơn.
Tạo bảng giá theo khu vực.
Tạo bảng giá theo thời điểm.

Thiết lập và quản lý chương trình giảm giá, khuyến mãi, thẻ VIP

Giảm giá thực đơn trong khoảng thời gian nhất định.
Giảm giá theo tổng giá trị hóa đơn trong khoảng thời gian quy định.
Giảm giá cho khách hàng sử dụng thẻ thành viên (thẻ VIP).

*Quản lý chương trình khuyến mại, giảm giá, thẻ VIP*

Phân hệ bán hàng

Cập nhật yêu cầu gọi món (order).
In order, điều chỉnh order, hủy order.
Lập hóa đơn tính tiền.
In hóa đơn, điều chỉnh hóa đơn, hủy hóa đơn, in lại hóa đơn.
Chức năng chuyển bàn.
Chức năng gộp bàn.

Màn hình bán hàng

Quản lý sổ quỹ

Phiếu thu tiền.
Phiếu chi tiền.
Sổ quỹ tiền mặt.

*Thông tin hoá đơn trong giao diện màn hình bán hàng*

Nghiệp vụ liên quan đến kho

Xây dựng định mức nguyên liệu (định mức pha chế/chế biến).
Nhập kho hàng hóa, nguyên liệu đầu kỳ.
Nhập kiểm kê.
Xử lý chênh lệch kiểm kê.
Kết chuyển tồn kho cuối kỳ.

Các chức năng khác

Thiết lập máy in: Máy in order, máy in phiếu thanh toán.
Thiết kế phiếu in order/phiếu thanh toán và các bảng kê báo cáo liên quan.
Điều chỉnh thông tin quán: Tên, địa chỉ, điện thoại,...

Báo cáo quản lý

Báo cáo doanh số bán hàng tổng hợp hoặc chi tiết: Theo khu vực, bàn, món, nhân viên thu ngân, nhân viên phục vụ, khách hàng, ngày/tháng/năm...
Bảng kê hóa đơn tính tiền.
Bảng kê các hóa đơn đã điều chỉnh, hóa đơn hủy.
Báo cáo nhập kho, xuất kho.
Báo cáo tổng hợp nhập xuất tồn kho.
Báo cáo tồn kho và kiểm kê.
Báo cáo nhập xuất tồn kho, hao hụt hàng hóa/nguyên liệu.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý quán cà phê sG CoffeeShop

Tra cứu động trên mọi danh sách đối tượng (khách hàng, nhà cung cấp, hàng hóa, v.v…) và mọi danh sách chứng từ: phiếu thanh toán, phiếu nhập hàng, phiếu hủy nguyên vật liệu... Chức năng này hỗ trợ tối đa việc kiểm soát dữ liệu và tính quản trị.
Tra cứu ngược tới chứng từ gốc và đối tượng chi tiết (Drill-down).
Hỗ trợ chính sách giá bán đa dạng.
Hỗ trợ đa ngôn ngữ.
Khả năng xử lý 10,000 chứng từ / tháng với tốc độ nhanh chóng. Cơ sở dữ liệu có thể chứa hàng trăm triệu bản ghi mà vẫn đảm bảo hiệu suất.
Kiểm soát nhiều điểm quầy bán hàng thông qua mạng LAN với mô hình CSDL tập trung.
Khả năng tự động nâng cấp phần mềm Online (Live Update).
Giao diện đẹp, chuyên nghiệp và thân thiện với người dùng.
Thiết kế theo kiến trúc ứng dụng 3 lớp.
Hệ quản trị cơ sở dữ liệu: MS SQL 2000, MS SQL Express 2005.
Cơ chế bảo mật an toàn và tin cậy.
Phân quyền quản lý từng nghiệp vụ, chức năng theo nhóm người dùng hoặc từng người dùng cụ thể.
Giao diện thân thiện, hệ thống menu tổ chức đơn giản và dễ dàng truy cập, thao tác.
Dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu đặc thù của từng doanh nghiệp.