Shoppro B: Giải Pháp Quản Lý Toàn Diện Cho Nhà Hàng & Quán Ăn

Shoppro B được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu quản lý phức tạp của các nhà hàng và quán ăn hiện đại.

Hệ thống hỗ trợ quản lý đa dạng các khu vực phục vụ, bao gồm nhiều quầy và bàn khác nhau. Điều này giúp tối ưu hóa việc bố trí và sử dụng không gian.

Quản Lý Giá Bán Linh Hoạt

Shoppro B cung cấp khả năng quản lý giá bán cực kỳ linh hoạt. Giá có thể được tự động điều chỉnh dựa trên các ca làm việc khác nhau, đảm bảo lợi nhuận tối đa trong từng khung giờ.

Ngoài ra, hệ thống còn cho phép phân chia giá theo khu vực, ví dụ như khu vực có máy lạnh và khu vực không có máy lạnh. Việc này giúp điều chỉnh giá phù hợp với tiện nghi và chi phí vận hành.

Chính Sách Ưu Đãi Dành Cho Khách Hàng VIP

Shoppro B tích hợp tính năng chiết khấu giá bán theo phần trăm (%) dành cho khách hàng VIP. Đây là một công cụ hữu hiệu để xây dựng lòng trung thành của khách hàng và thúc đẩy doanh số.

Với Shoppro B, việc quản lý giá cả và chương trình khuyến mãi trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Các Tính Năng Quản Lý

Hệ thống cung cấp các công cụ quản lý toàn diện, tập trung vào nhiều khía cạnh khác nhau của hoạt động kinh doanh.

Quản Lý Nghiệp Vụ Tại Quầy Bán Hàng

Phần mềm hỗ trợ quản lý hiệu quả các quầy bán hàng với nhiều tính năng nổi bật:

Hỗ trợ nhiều quầy hàng và bàn phục vụ khách.
Khả năng quản lý giá bán linh hoạt:

Giá bán được tự động điều chỉnh dựa trên các khung giờ khác nhau.
Giá bán có thể phân loại theo khu vực (có máy lạnh hoặc không).
Áp dụng chiết khấu cho khách hàng VIP theo phần trăm, giá trị đơn hàng hoặc từng món ăn cụ thể.

Hệ thống tạo Order và in Order tự động đến các bộ phận chế biến, tối ưu hóa quy trình phục vụ.

Chức năng in bill được tích hợp đầy đủ, bao gồm tự động tính thuế (nếu có), tách bill thành nhiều bill riêng biệt và hỗ trợ in trên nhiều khổ giấy khác nhau.

Quản lý bàn thông minh với các thao tác như:

Theo dõi tình trạng bàn.
Chuyển đổi bàn.
Tách hoặc ghép bàn.

Tự động tạo ra các báo cáo bán hàng chi tiết, bao gồm:

Số lượng món bán ra.
Tổng giá trị doanh thu.
Phân tích doanh thu theo thời gian (ngày, tháng).

Nhật ký hoạt động của quầy được ghi lại đầy đủ, phục vụ cho công tác quản lý và theo dõi.

Quản Lý Xuất Nhập Tồn Kho

Hệ thống đảm bảo kiểm soát chặt chẽ lượng hàng tồn kho:

Ghi nhận đầy đủ các chứng từ nhập hàng.
Quản lý các loại chứng từ xuất hàng khác nhau.
Định lượng chế biến món ăn: tự động tính toán chi phí nguyên vật liệu dựa trên định mức đã thiết lập.

Quản Lý Thu Chi và Tiền Quỹ

Quản lý dòng tiền hiệu quả:

Ghi nhận tất cả các chứng từ thu chi.
Tự động tạo báo cáo thu chi và tình hình tiền quỹ.

Theo Dõi Công Nợ

Hệ thống tổng hợp các chứng từ mua bán và thu chi thanh toán để tự động tạo báo cáo công nợ, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tài chính một cách chính xác.

An toàn và Bảo mật Thông tin

Hệ thống được thiết kế để hoạt động độc lập trên một máy tính duy nhất, hoặc trong môi trường mạng kết nối.

Cơ sở dữ liệu (CSDL) được bảo vệ nghiêm ngặt bằng mật khẩu, đồng thời được tăng cường lớp bảo mật thông qua các giải pháp lập trình chuyên biệt.

Tất cả các dữ liệu có giá trị đều được mã hóa, đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn thông tin.

Phân Quyền Truy Cập Chi Tiết

Quyền truy cập của người dùng được quản lý bởi quản trị viên (admin) và phân chia thành nhiều cấp độ khác nhau.

Quyền cho tầng nghiệp vụ: Cho phép thực hiện các thao tác như xuất, nhập, kiểm tra tồn kho, bán hàng, quản lý kinh doanh và quản trị dữ liệu.
Quyền cho tầng giá trị đặc biệt: Kiểm soát khả năng xem giá mua vào, giá bán ra của các mặt hàng.
Quyền cho tầng chi tiết: Cung cấp quyền xem, sửa đổi, xóa, in ấn và xuất dữ liệu sang định dạng Excel.

Hệ thống còn bổ sung tính năng phân quyền cho nhân viên quản lý, cho phép kiểm soát cụ thể từng kho hoặc cửa hàng.

Sao Lưu và Phục Hồi Dữ Liệu

Dữ liệu sẽ được tự động sao lưu sau mỗi phiên làm việc, với khả năng lưu trữ liên tục 10 phiên làm việc gần nhất để dự phòng.

Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ chức năng sao lưu, nạp trả và xóa dữ liệu định kỳ hàng tháng, cho phép lưu trữ bản sao bên ngoài.

Giải phóng khỏi sự phụ thuộc vào nhà cung cấp

Mỗi máy tính được trang bị bản quyền đầy đủ sẽ đi kèm với một khóa riêng biệt. Khóa này cho phép khách hàng hoàn toàn tự chủ, không cần phải liên hệ hay phụ thuộc vào nhà cung cấp Shoppro.

Chỉ cần sở hữu CD cài đặt Shoppro và nhập khóa bản quyền, chương trình sẽ hoạt động trở lại ngay lập tức.

Khả năng phục hồi hệ thống vượt trội

Trong trường hợp khách hàng tạo bản sao lưu hệ thống (GHOST) cho ổ đĩa chứa Shoppro, việc khôi phục trở lại trạng thái ban đầu trở nên cực kỳ đơn giản.

Chỉ cần giải nén file GHOST, hệ thống sẽ được đưa về trạng thái như lúc mới cài đặt, hoàn toàn miễn nhiễm trước mọi loại virus và phần mềm độc hại.

Điều này đảm bảo tính ổn định và an toàn cho dữ liệu của khách hàng, đồng thời giảm thiểu tối đa thời gian chết do sự cố phần mềm.

Truy cập Shoppro từ xa qua Internet

Việc kết nối đến Shoppro từ xa có thể được thực hiện bằng cách thiết lập liên kết giữa máy tính cá nhân và mạng Internet.

Cụ thể, cần đảm bảo máy tính làm việc và máy tính của Sếp đều được kết nối ổn định với Internet.

Giải pháp truy cập từ xa hiệu quả

Để đơn giản hóa quá trình truy cập và quản lý dữ liệu, chúng tôi đề xuất sử dụng phần mềm remote desktop TeamViewer. Giải pháp này đã được tư vấn và đánh giá cao về tính tiện dụng.

Với TeamViewer, Sếp có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu từ máy làm việc như thể đang trực tiếp sử dụng máy tính tại văn phòng.

Kết nối máy làm việc với Internet.
Kết nối máy tính của Sếp với Internet.
Thông qua phần mềm remote desktop TeamViewer do chúng tôi tư vấn, Sếp sẽ dễ dàng truy xuất dữ liệu vào máy làm việc như khi ngồi trực tiếp tại đó.

TeamViewer mang lại sự linh hoạt và tiện lợi trong việc quản lý công việc từ xa, giúp Sếp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả làm việc.

Shoppro: Giải pháp tối ưu, tiết kiệm chi phí

Shoppro được thiết kế để mang đến sự tiện lợi và hiệu quả, đồng thời giảm thiểu tối đa các chi phí phát sinh. Người dùng chỉ cần có hệ điều hành Windows và phần mềm MS-Office, thậm chí phiên bản OfficeXP cũng đủ để vận hành.

Đây là một giải pháp đặc biệt phù hợp với những doanh nghiệp mong muốn cắt giảm chi phí đầu tư phần mềm. Yêu cầu về cấu hình máy tính cũng rất khiêm tốn, chỉ cần bộ vi xử lý PIII có khả năng chạy MS-OfficeXP là hoàn toàn đáp ứng được.

Điểm nổi bật của Shoppro là không đòi hỏi cài đặt thêm các phần mềm phức tạp như Framework hay SQL-Server. Điều này giúp đơn giản hóa quy trình triển khai và bảo trì, tiết kiệm thời gian và nguồn lực cho người sử dụng.