Shoppro P Pro: Giải Pháp Quản Lý Bán Hàng Toàn Diện

Shoppro P Pro được thiết kế để đáp ứng nhu cầu quản lý bán hàng phức tạp của các siêu thị, cửa hàng quy mô trung bình và lớn. Phần mềm này cung cấp một hệ thống quản lý toàn diện, hỗ trợ tối ưu hóa hoạt động kinh doanh.

Sự Khác Biệt So Với Shoppro P-Basic

So với phiên bản Shoppro P-Basic, Shoppro P Pro được bổ sung thêm nhiều tính năng vượt trội. Những tính năng này tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết và hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn.

Phân tích kết quả kinh doanh: Shoppro P Pro cung cấp các công cụ phân tích chuyên sâu, giúp doanh nghiệp đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Theo dõi công nợ: Hệ thống cho phép theo dõi công nợ một cách chính xác và kịp thời, giúp kiểm soát dòng tiền và giảm thiểu rủi ro.
Quản lý nhân viên kinh doanh: Shoppro P Pro hỗ trợ quản lý thông tin, hiệu suất và hoa hồng của nhân viên kinh doanh, giúp nâng cao năng suất và hiệu quả làm việc.

Với những tính năng nâng cao này, Shoppro P Pro là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp quản lý bán hàng mạnh mẽ và linh hoạt.

Chức năng trong quản lý

Quản lý nghiệp vụ tồn, nhập và xuất hàng hóa vật tư:

Hệ thống đảm nhận việc quản lý kho hàng hoặc cửa hàng, nơi lưu trữ tất cả hàng hóa và vật tư.

Việc quản lý hàng hóa và vật tư được thực hiện theo từng nhóm, bao gồm thông tin về số lượng, đơn giá vốn và giá bán.

Các hoạt động xuất nhập hàng hóa được hỗ trợ đa dạng, bao gồm chuyển kho, trả lại hàng, và giao nhận với bộ phận sản xuất.

Hệ thống sẽ tự động cảnh báo khi mức tồn kho giảm xuống dưới ngưỡng tối thiểu đã được thiết lập.

Giá vốn được tính toán dựa trên phương pháp bình quân gia quyền, đảm bảo tính chính xác.

Tự động tạo ra các báo cáo liên quan đến tồn kho, nhập kho, xuất kho và cân đối xuất nhập tồn, với khả năng lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Danh sách tồn kho cuối kỳ sẽ được tự động chuyển sang đầu kỳ kế tiếp một cách thuận tiện.

Hỗ trợ quá trình kiểm kê hàng hóa thông qua việc sử dụng các thiết bị kiểm kê mã vạch.

Quản lý kinh doanh mua bán hàng:

Hệ thống quản lý chi tiết từng chứng từ phát sinh trong quá trình mua bán, bao gồm cả các khoản chiết khấu được áp dụng (dưới dạng phần trăm hoặc giá trị cụ thể).

Chiết khấu có thể được áp dụng riêng cho từng mặt hàng, hoặc theo chính sách ưu đãi dành cho từng khách hàng cụ thể.

Chính sách khuyến mãi mua hàng tặng hàng đã được thiết lập trước sẽ được tự động áp dụng khi có giao dịch phù hợp.

Hỗ trợ cả hai hình thức bán hàng phổ biến: bán sỉ (có thể trả chậm) và bán lẻ trực tiếp (như tại siêu thị).

Thống kê doanh số bán hàng theo từng ca làm việc, cung cấp thông tin chi tiết.

Báo cáo lãi lỗ được tạo ra cho từng phiếu bán hàng, hoặc cho từng mặt hàng cụ thể.

Tạo bảng kê hóa đơn tài chính một cách nhanh chóng và chính xác.

Hỗ trợ tạo phiếu báo giá và tự động lấy giá từ phiếu báo giá khi thực hiện bán hàng.

Cho phép thay đổi giá bán của nhiều mặt hàng cùng lúc (tăng hoặc giảm), và có khả năng khôi phục lại giá cũ khi cần thiết.

Quản lý quỹ, các phiếu thu chi:

Hệ thống quản lý chi tiết từng phiếu thu chi, bao gồm giá trị, loại hình thu chi và phương thức thanh toán.

Tự động tạo ra các báo cáo về thu nhập, chi tiêu và sổ quỹ, với khả năng lọc dữ liệu theo nhiều tiêu chí khác nhau như loại chứng từ, loại phiếu, hoặc khách hàng.

Quản lý thanh toán chi tiết cho từng phiếu mua bán hàng hóa vật tư.

Theo dõi công nợ nhà cung cấp và khách mua hàng:

Hệ thống tự động tạo ra các báo cáo liên quan đến công nợ, dựa trên thông tin từ các giao dịch mua bán và các phiếu thanh toán.

Cung cấp chức năng tạo chứng từ để xác nhận việc xóa, giảm hoặc hủy nợ, cũng như điều chỉnh nợ trong các trường hợp khó giải quyết.

Theo dõi thời hạn thanh toán chi tiết cho từng phiếu mua bán, giúp quản lý dòng tiền hiệu quả.

Hệ thống sẽ cảnh báo khi khách hàng nợ quá mức cho phép, dựa trên các quy định do người dùng thiết lập trước.

Shoppro-Center: Giải pháp liên kết đa cửa hàng

Hệ thống Shoppro-Center được cài đặt tại máy chủ trung tâm, đảm nhận vai trò tập hợp và xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn.

Chức năng chính của hệ thống bao gồm:

Tiếp nhận dữ liệu từ các cửa hàng thông qua tệp tin đính kèm email, sau đó tự động tải lên máy chủ trung tâm.
Thực hiện đồng bộ hóa danh mục sản phẩm giữa tất cả các cửa hàng, đảm bảo tính nhất quán.
Cho phép khai thác thông tin chi tiết của từng cửa hàng, tương tự như khi truy cập hệ thống tại mỗi cửa hàng riêng lẻ.
Tổng hợp dữ liệu từ tất cả các cửa hàng để tạo báo cáo về tình hình xuất nhập tồn kho và kết quả hoạt động kinh doanh.

Với khả năng kết nối và quản lý dữ liệu tập trung, Shoppro-Center giúp các doanh nghiệp có thể theo dõi và phân tích hiệu quả hoạt động của toàn bộ chuỗi cửa hàng.

Hệ thống này hỗ trợ đắc lực cho việc ra quyết định chiến lược, tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Truy cập Shoppro từ xa: Các giải pháp kết nối

Để có thể truy cập Shoppro từ xa, cần thiết lập kết nối internet ổn định cho cả máy tính làm việc và máy tính của người quản lý.

Việc này đảm bảo khả năng truy xuất dữ liệu một cách liền mạch, như thể đang thao tác trực tiếp trên máy tính tại văn phòng.

Sử dụng phần mềm Remote Desktop TeamViewer

Chúng tôi khuyến nghị sử dụng phần mềm remote desktop TeamViewer, một giải pháp được tư vấn để giúp người quản lý dễ dàng truy xuất dữ liệu từ xa.

Với TeamViewer, việc truy cập và làm việc trên máy tính làm việc trở nên đơn giản và hiệu quả.

Hai phiên bản của Shoppro-P: Basic và Pro

Shoppro-P hiện có hai phiên bản chính, được thiết kế để đáp ứng nhu cầu khác nhau của các đối tượng khách hàng: Basic và Pro.

Shoppro-P Basic – Giải pháp cho các cửa hàng vừa và nhỏ

Phiên bản Shoppro-P Basic phù hợp với các cửa hàng, tiệm và các cửa hàng có quy mô trung bình và nhỏ.

Đây là lựa chọn tối ưu về chi phí và tính năng, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu quản lý cơ bản.

Shoppro-P Pro – Nâng tầm quản lý cho các hệ thống lớn

Shoppro-P Pro được thiết kế dành cho các cửa hàng quy mô trung bình và lớn, như siêu thị, minimart, hoặc các chuỗi cửa hàng thuộc cùng một chủ đầu tư.

Phiên bản Pro cung cấp nhiều báo cáo chi tiết hơn, các chức năng quan trọng hơn, giúp khai thác nghiệp vụ sâu sắc hơn, đảm bảo an toàn và chuyên nghiệp hơn trong quản lý.

Do đó, Shoppro Pro là lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý phức tạp và mở rộng.

Những điểm nổi bật của phần mềm

Phần mềm được thiết kế để linh hoạt đáp ứng nhiều mô hình kinh doanh, hỗ trợ việc áp dụng giá bán cho hàng hóa theo ba mức khác nhau.

Hệ thống cho phép sử dụng đồng thời hai đơn vị tính khác nhau cho cùng một loại sản phẩm, tạo sự tiện lợi trong quản lý.

Việc tạo các toa hàng, hay còn gọi là gói hàng, với các chi tiết hàng hóa, vật tư được xác định trước, giúp tối ưu hóa quy trình xuất hàng, đặc biệt hữu ích trong các nghiệp vụ như lắp ráp hoặc bán hàng theo toa (ví dụ: toa thuốc).

Số lượng hàng hóa có thể được hiển thị chính xác đến số lượng chữ số thập phân do người dùng tự định cấu hình, đảm bảo độ chi tiết cần thiết.

Toàn bộ hệ thống tương thích với các thiết bị quét mã vạch, hỗ trợ khách hàng trong việc quản lý hàng tồn kho. Đặc biệt, phần mềm có khả năng nhanh chóng tạo danh sách hàng hóa cần in mã vạch để dán tem.

Hơn nữa, hệ thống còn cung cấp giải pháp tự động tạo mã hàng 13 ký tự, giúp người dùng không cần phải tự xây dựng bộ mã riêng.

Người dùng được cấp quyền có thể kiểm tra tồn kho và công nợ của khách hàng ngay trong quá trình thực hiện các nghiệp vụ liên quan.

Chức năng tra cứu mã hàng (hoặc mã khách hàng) nhanh chóng thông qua một phần tên hàng (hoặc tên khách hàng) giúp hoàn tất các phiếu bán hàng, xuất nhập vật tư một cách dễ dàng và hiệu quả.

Số chứng từ được tự động tạo ra một cách chính xác và khoa học, đảm bảo tính minh bạch và dễ dàng theo dõi.

An toàn và Bảo mật Thông tin

Hệ thống được thiết kế để hoạt động độc lập trên một máy tính duy nhất, hoặc trong môi trường mạng kết nối.

Cơ sở dữ liệu (CSDL) được bảo vệ nghiêm ngặt bằng mật khẩu, đồng thời được tăng cường thêm một lớp bảo vệ thông qua các giải pháp lập trình chuyên biệt.

Tất cả các dữ liệu có giá trị đều được mã hóa, đảm bảo tính bảo mật tối đa.

Phân Quyền Truy Cập

Quyền truy cập của người dùng được quản lý bởi quản trị viên (admin) và phân chia thành nhiều cấp độ khác nhau.

Quyền cho tầng nghiệp vụ: Cho phép thực hiện các thao tác như xuất, nhập, kiểm tra tồn kho, bán hàng, quản lý kinh doanh và quản trị dữ liệu.
Quyền cho tầng giá trị đặc biệt: Kiểm soát việc hiển thị giá mua vào, giá bán ra cho một số đối tượng nhất định.
Quyền cho tầng chi tiết: Cung cấp khả năng xem, sửa đổi, xóa, in ấn và xuất dữ liệu sang định dạng Excel.

Hệ thống còn bổ sung chức năng phân quyền chi tiết cho nhân viên quản lý từng kho hoặc cửa hàng cụ thể.

Sao Lưu và Khôi Phục Dữ Liệu

Dữ liệu sẽ được tự động sao lưu sau mỗi phiên làm việc, với khả năng lưu trữ liên tục 10 phiên làm việc gần nhất để dự phòng.

Ngoài ra, hệ thống hỗ trợ chức năng sao lưu, nạp trả và xóa dữ liệu định kỳ hàng tháng với các thiết bị lưu trữ bên ngoài.

Nối Dữ Liệu và Kiểm Tra Tính Toàn Vẹn

Chức năng nạp dữ liệu kiểu nối cho phép hợp nhất dữ liệu từ nhiều cơ sở kinh doanh khác nhau, ở các địa điểm địa lý phân tán, vào một máy chủ chính.

Nhờ đó, người quản lý có thể theo dõi và quản lý toàn bộ hoạt động của dữ liệu trên phạm vi toàn công ty.

Shoppro còn tích hợp tính năng tự động kiểm tra các sai sót liên quan đến mã khách hàng, mã hàng hóa, mã kho… khi người dùng không tuân thủ các quy định về sửa đổi hoặc xóa.

Đặc biệt, khi thực hiện xóa hoặc sửa các loại mã, hệ thống sẽ truy tìm ngày sử dụng gần nhất của mã đó. Chỉ khi không tìm thấy lịch sử sử dụng, thao tác mới được phép thực hiện.

Giải phóng khỏi sự ràng buộc của nhà cung cấp

Mỗi máy tính được trang bị bản quyền đầy đủ của Shoppro sẽ đi kèm với một khóa riêng biệt. Khóa này cho phép khách hàng hoàn toàn tự chủ, không còn phụ thuộc vào bất kỳ nhà cung cấp nào.

Chỉ cần sở hữu CD cài đặt Shoppro và nhập khóa, chương trình sẽ hoạt động trở lại ngay lập tức.

Khả năng phục hồi hệ thống vượt trội

Trong trường hợp khách hàng tạo bản sao lưu hệ thống (GHOST) cho ổ đĩa chứa Shoppro, việc khôi phục trở lại trạng thái ban đầu trở nên đơn giản. Chỉ cần giải nén file GHOST, hệ thống sẽ được đưa về như trước, miễn nhiễm hoàn toàn với các loại virus.

Tối ưu hóa chi phí và yêu cầu hệ thống

Sử dụng Shoppro, khách hàng không cần phải cài đặt thêm bất kỳ phần mềm nào ngoài hệ điều hành Windows (khuyến nghị sử dụng WinXP) và bộ ứng dụng văn phòng OfficeXP hoặc Office 2003 (OfficeXP được ưu tiên).

Đây là một giải pháp hiệu quả giúp giảm thiểu chi phí đầu tư. Cấu hình máy tính yêu cầu rất khiêm tốn, chỉ cần bộ vi xử lý PIII có khả năng chạy MS-OfficeXP là đủ.

Đặc biệt, Shoppro không đòi hỏi cài đặt thêm các thành phần như Framework hay SQL-Server. Chúng tôi, Công ty Kiến Đỏ và Bạn, cam kết tuân thủ nghiêm ngặt luật bản quyền sản phẩm của Microsoft, bởi chúng tôi cũng là một đơn vị phát triển phần mềm.