SignEasy cho Android: Giải pháp Chữ ký Điện tử Tiện lợi

SignEasy for Android là một ứng dụng được thiết kế để đơn giản hóa quá trình tạo chữ ký điện tử. Ứng dụng này cho phép người dùng dễ dàng thêm chữ ký của mình vào nhiều loại tài liệu khác nhau.

*Giao diện tạo chữ ký điện tử của SignEasy*

Tiếp nối thành công của SMS Signature , SignEasy nổi bật như một ứng dụng tạo chữ ký điện tử (eSignature) đáng chú ý khác mà Download.com.vn muốn giới thiệu tới người dùng. Đây là một công cụ hiệu quả, giúp chèn chữ ký vào văn bản một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Ứng dụng hỗ trợ đa dạng các định dạng tài liệu, bao gồm cả PDF, loại bỏ nhu cầu in ấn, fax hoặc quét tài liệu. SignEasy tương thích với các thiết bị chạy Android 6.0 Marshmallow trở lên.

Giao diện điều khiển của ứng dụng được thiết kế thông minh, dễ dàng sử dụng và điều hướng. Hơn nữa, SignEasy còn hỗ trợ chế độ chia màn hình (Split Screen), mang lại hiệu quả làm việc cao hơn trên các thiết bị máy tính bảng.

Điểm đặc biệt của SignEasy là khả năng tạo chữ ký điện tử cho các tài liệu được lưu trữ trên nhiều nền tảng khác nhau. Điều này bao gồm Email, thẻ nhớ SD, cũng như các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như Box , Dropbox , Google Drive và Evernote .

Video giới thiệu ứng dụng chèn chữ ký vào văn bản SignEasy for Android

Ra đời từ năm 2010, SignEasy được định vị như một giải pháp di động, được xây dựng trên nền tảng SaaS (Software as a Service – mô hình phần mềm được cung cấp trực tuyến). Mục tiêu chính của ứng dụng là hỗ trợ người dùng tạo chữ ký điện tử một cách trực tiếp trên các thiết bị như điện thoại, máy tính bảng và trình duyệt web.

Hiện nay, SignEasy đã phục vụ hơn 3 triệu người dùng thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, trải rộng trên 150 quốc gia. Các lĩnh vực này bao gồm bất động sản, luật pháp, kế toán, bán hàng, bảo hiểm, quản lý nguồn nhân lực, logistics và cả ngành chăm sóc sức khỏe.

Sự xuất hiện của SignEasy đã giúp giảm bớt gánh nặng công việc cho nhiều người, thúc đẩy việc chốt các giao dịch thành công và đồng thời giảm thiểu chi phí cho những cuộc họp không cần thiết.

Việc tích hợp Dropbox, Box, Google Drive và Evernote vào SignEasy đã giúp tiết kiệm tới 95% thời gian so với các phương pháp ký tài liệu truyền thống như in ấn, quét hoặc gửi fax.

Ứng dụng này cũng nhận được nhiều đánh giá tích cực từ các tạp chí uy tín như The Next Web, Forbes, Entrepreneur, Mashable, Engadget, PandoDaily, LifeHacker, Boston Globe, Economic Times, LiveMint cùng nhiều ấn phẩm nổi tiếng khác.

Sau khi cài đặt và khởi động ứng dụng, người dùng sẽ cảm nhận được sự chuyên nghiệp và tính trực quan trong cách bố trí các tùy chọn và điều khiển.

Các thao tác như tạo chữ ký, chỉnh sửa, thêm chữ ký vào văn bản, điều chỉnh vị trí, xem trước và tải lên tài liệu để tạo eSignature đều diễn ra một cách trơn tru.

Với phiên bản miễn phí, SignEasy cho phép người dùng trải nghiệm đầy đủ các tính năng trong vòng 7 ngày. Sau khi hết thời gian dùng thử, người dùng cần nâng cấp lên gói PRO / Business để tiếp tục sử dụng và mở khóa các tính năng nâng cao.

Mặc dù chi phí có thể không thấp, nhưng đối với những ai thường xuyên phải ký tài liệu, SignEasy thực sự là một công cụ hỗ trợ đắc lực.

3 Bước Đơn Giản Để Tạo Chữ Ký Điện Tử Với SignEasy Trên Android

Bước 1: Tải Lên Tài Liệu

Bạn có thể tải tài liệu cần ký từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm Email, Google Drive, Dropbox, Box, Evernote, hoặc bất kỳ ứng dụng nào khác có hỗ trợ tính năng Export hoặc Send To để chuyển trực tiếp lên SignEasy.

Bước 2: Thực Hiện Ký Tài Liệu

Quá trình ký tài liệu trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Chỉ cần sử dụng ngón tay hoặc bút cảm ứng để thêm chữ ký cá nhân, ngày tháng, các nội dung bổ sung và thậm chí là hình ảnh vào đúng vị trí trên tài liệu.

Bước 3: Chia Sẻ Tài Liệu Đã Ký

Sau khi hoàn tất việc ký, bạn có thể chia sẻ tài liệu đã ký cho đồng nghiệp, bạn bè qua email hoặc lưu trữ chúng một cách an toàn trên các nền tảng đám mây phổ biến như Dropbox, Google Drive, Box, Evernote.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng SignEasy tạo chữ ký điện tử trên Android

SignEasy là giải pháp hữu ích cho việc ký kết đa dạng các loại giấy tờ, bao gồm hợp đồng mua bán bất động sản, hợp đồng thuê nhà, hóa đơn bán hàng, hóa đơn mua hàng, các thỏa thuận tài chính, hợp đồng vay vốn, báo cáo tài chính, đơn xin việc và nhiều văn bản khác.

Ứng dụng tương thích với hầu hết các định dạng tài liệu phổ biến hiện nay, như PDF, Word, Excel, Text, HTML, JPEG / PNG / TIFF, mang đến sự linh hoạt tối đa cho người dùng.

Người dùng có thể dễ dàng ký các tài liệu của mình, đồng thời cũng có thể nhận các tài liệu đã được ký từ phía đối tác.

Các thao tác ký kết và tùy chỉnh

SignEasy cho phép tạo chữ ký một cách nhanh chóng bằng cách sử dụng ngón tay hoặc bút cảm ứng trên màn hình thiết bị.

Bạn có thể tùy chỉnh và thêm các thông tin cần thiết vào tài liệu, chẳng hạn như tên, tên công ty, địa chỉ liên hệ.

Ứng dụng cung cấp nhiều lựa chọn về màu mực, kiểu chữ và định dạng ngày tháng, giúp bạn cá nhân hóa chữ ký của mình.

Chức năng Export hoặc Send to cho phép bạn dễ dàng thêm chữ ký vào các tài liệu đã lưu trữ trên Email, Dropbox, Box, Google Drive và Evernote.

Việc thiết lập "thói quen" trong hộp thư đến (Email) giúp tự động tải lên các tập tin đã ký, bằng cách chuyển các tệp đính kèm đến địa chỉ add@getsigneasy.com.

Các tính năng nâng cao

Tải lên và lưu trữ tài liệu trực tiếp từ/tới các dịch vụ đám mây phổ biến như Dropbox, Google Drive, Box và Evernote thông qua việc liên kết SignEasy với các dịch vụ này.

Bảo vệ chữ ký của bạn bằng mật khẩu 4 chữ số, ngăn chặn truy cập trái phép và đảm bảo an toàn thông tin.

Tạo một địa chỉ email thứ hai để tự động nhận các bản sao của các tài liệu đã được ký.

Gửi email có đính kèm các tài liệu đã được ký một cách nhanh chóng và tiện lợi.

Vô hiệu hóa Email Footer khi gửi các tài liệu đã ký, giúp email trở nên chuyên nghiệp hơn.

Lưu ý quan trọng:

Để trải nghiệm đầy đủ các tính năng và không giới hạn số lượng tài liệu được ký, hãy nâng cấp SignEasy lên phiên bản Pro hoặc Business.

Người dùng sử dụng Android 6.0 trở lên có thể tận hưởng tính năng bảo mật cao cấp thông qua xác thực sinh trắc học (Biometric authentication) với Nexus Imprint.