SigningHub for iPad: Giải Pháp Chữ Ký Điện Tử Chuyên Nghiệp

SigningHub for iPad là một ứng dụng chữ ký điện tử được thiết kế dành riêng cho các chuyên gia, đồng thời được nhiều doanh nghiệp tin dùng.

Ứng dụng này cung cấp một phương thức ký kết tài liệu hiệu quả và an toàn, và đặc biệt, nó hoàn toàn miễn phí trên các thiết bị như iPhone, iPad hoặc iPod Touch.

Với SigningHub for iPad, việc quản lý và xác thực chữ ký trở nên đơn giản hơn bao giờ hết, hỗ trợ tối đa cho quy trình làm việc của bạn.

Tính năng mới trong phiên bản 2.0.7:

Phiên bản cập nhật mới nhất của SigningHub for iPad tích hợp nhiều tính năng được cải thiện đáng kể.

Chữ ký In-Person: Cho phép một hoặc nhiều cá nhân cùng tạo chữ ký điện tử trên một văn bản, với vai trò là người chủ trì. Sau đó, một chữ ký kỹ thuật số mạnh mẽ sẽ được tạo ra để đảm bảo quyền sở hữu trí tuệ cho toàn bộ tài liệu.
Ký nháy văn bản: Người dùng có thể đánh dấu, ký nháy lên từng trang hoặc những phần nội dung quan trọng trước khi tiến hành ký số chính thức.
Chức năng tìm kiếm: Giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm văn bản trong không gian MyDesk cá nhân.
Xóa văn bản: Cho phép xóa một hoặc nhiều văn bản khỏi khu vực MyDesk cá nhân.

SigningHub for iPad mang đến cho người dùng một quy trình ký và phê duyệt văn bản hiệu quả thông qua việc ứng dụng chữ ký điện tử.

Việc ký văn bản trực tuyến trở nên đơn giản hơn bao giờ hết với SigningHub for iPad! Ứng dụng này là giải pháp thay thế tối ưu cho quy trình phê duyệt tài liệu truyền thống trên giấy, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và tăng cường an ninh bảo mật. Mọi thao tác đều được thực hiện trên dịch vụ đám mây được bảo vệ nghiêm ngặt.

SigningHub for iPad hiện đang là ứng dụng được ưa chuộng trên máy tính bảng iPad, hỗ trợ ký điện tử các tài liệu kinh doanh quan trọng như một phần của hệ thống phê duyệt chữ ký điện tử toàn diện trong doanh nghiệp. Nhờ SigningHub for iPad, người dùng có thể loại bỏ những thủ tục hành chính rườm rà như in ấn, fax, gửi nhanh, chuyển phát, ký bằng bút, quét tài liệu và tìm kiếm văn bản giấy.

Góp phần bảo vệ môi trường với SigningHub for iPad, đồng thời xử lý công việc nhanh chóng, tiết kiệm chi phí và đảm bảo khả năng bảo mật, kiểm soát hiệu quả so với phương pháp sử dụng tài liệu bản cứng hoặc gửi qua email.

Lợi ích từ chữ ký điện tử:

Ký hợp đồng điện tử và hưởng trọn nhiều ưu điểm

Quá trình hoàn tất một hợp đồng kinh doanh truyền thống thường mất vài ngày, trong khi với SigningHub, thời gian này được rút ngắn chỉ còn vài phút. SigningHub for iPad cung cấp cho người dùng một giao diện trực quan để theo dõi tiến trình tài liệu và xem chi tiết nội dung bên trong.

Việc tiết kiệm thời gian nhờ hợp đồng điện tử mở ra cơ hội tiếp cận nhiều khách hàng tiềm năng hơn, thay vì lãng phí vào các thủ tục giấy tờ rườm rà.

Tính hợp pháp của chữ ký điện tử

SigningHub for iPad đảm bảo tính pháp lý và tuân thủ các quy định liên quan đến chữ ký điện tử / chữ ký số:

Chỉ thị của EU về Chữ ký điện tử
Chữ ký điện tử đủ điều kiện của EU
Đạo luật E-Sign của Hoa Kỳ
HIPPA
SOX
Quy định 21 CFR Phần 11 của FDA
UETA (Đạo luật Thương mại điện tử thống nhất)
GPEA (Đạo luật loại bỏ giấy tờ của Chính phủ)

Hơn nữa, SigningHub for iPad còn tương thích với các loại thư ủy quyền chính thức, chẳng hạn như Adobe CDS và SAFE-BioPharma. Dù ở bất kỳ quốc gia, lĩnh vực pháp lý hay ngành nghề nào, SigningHub đều có thể đáp ứng mọi yêu cầu về chữ ký điện tử.

Mức độ bảo mật cao

SigningHub for iPad sử dụng các loại chữ ký điện tử được tạo ra bằng công nghệ mã hóa tiên tiến (khác với hình ảnh chữ ký đơn thuần).
Tính toàn vẹn của tài liệu được bảo vệ bởi chữ ký điện tử, giúp ngăn chặn hành vi giả mạo.
Việc sử dụng các khóa riêng biệt của người ký giúp tránh các rủi ro bị từ chối.
Quy trình xác thực đa yếu tố trước khi ký (OTP, Smartcard, Token, tên người dùng và mật khẩu).
Chữ ký được cải tiến với dấu thời gian, đảm bảo tính xác thực lâu dài (PAdES).
Khả năng sử dụng các thiết bị tạo chữ ký an toàn (Secure Signature Creation Devices - SSCD) để tạo ra chữ ký chất lượng cao.

Cùng SigningHub chung tay bảo vệ môi trường

Tiết kiệm đáng kể chi phí.
Trong 40 năm qua, lượng giấy tiêu thụ đã tăng 400%; mỗi cây có thể tạo ra 8000 tờ giấy, và 4 triệu cây được sử dụng mỗi năm. Một nhân viên văn phòng điển hình sử dụng khoảng 10 nghìn tờ giấy mỗi năm. SigningHub giúp giảm thiểu những con số này.

Giảm thiểu chi phí

Ngoài chi phí mua giấy, doanh nghiệp còn phải đối mặt với các khoản chi phí khác:

Chi phí in ấn, sao chép.
Chi phí vận chuyển (email, fax, chuyển phát nhanh, gửi tài liệu ra nước ngoài).
Chi phí scan tài liệu.
Chi phí lưu trữ.
Chi phí tiêu hủy tài liệu.

Chỉ cần một vài phép tính đơn giản, người dùng sẽ nhận thấy việc sử dụng chữ ký điện tử trong SigningHub for iPad giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí so với quy trình xử lý hợp đồng truyền thống.

Tăng sự hài lòng của khách hàng

Giao diện thân thiện, dễ sử dụng.
Thao tác ký đơn giản bằng cách chạm và chọn trường chữ ký.
Không để lại bất kỳ dấu vết nào, mọi thao tác đều được thực hiện trong ứng dụng.
Hỗ trợ ký theo nhóm, chỉ định chữ ký và tìm kiếm tài liệu dễ dàng.
Nhận được phản hồi tích cực từ phía khách hàng.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng SigningHub dành cho iPad:

Chữ ký điện tử PDF nâng cao (PAdES) được tích hợp, đảm bảo tính pháp lý của chữ ký số trong vòng 10 năm tới.

Người dùng có thể dễ dàng ký điện tử bằng cách sử dụng ngón tay hoặc bút cảm ứng trực tiếp trên màn hình iPad.

Hệ thống chữ ký được xây dựng trên nền tảng chứng chỉ PKI riêng biệt, mang lại tính bảo mật và hợp pháp cao.

Khả năng truy cập và ký tài liệu mọi lúc, mọi nơi:

Việc xem xét và ký tài liệu trở nên nhanh chóng và thuận tiện, bất kể vị trí hay thời gian.

Tài liệu sẽ tự động được chuyển đến những người dùng khác để hoàn tất quy trình ký điện tử.

Giao diện thân thiện và dễ sử dụng:

Giao diện ứng dụng được thiết kế đơn giản, trực quan, phù hợp với mọi đối tượng người dùng, kể cả những người không am hiểu về công nghệ thông tin.

Chữ ký số dài hạn được tạo và phê duyệt trực tiếp trong trình đọc PDF.

Chữ ký không chỉ là hình ảnh đơn thuần mà còn được bảo vệ bằng công nghệ mã hóa khóa mạnh mẽ, cung cấp đầy đủ dữ liệu và quyền xác thực cho người dùng.

Theo dõi và quản lý tài liệu:

Tài liệu đã ký điện tử có thể được xem lại và xác thực một cách dễ dàng.

Quá trình xử lý văn bản và chữ ký số được theo dõi theo thời gian thực.

Việc đồng bộ hóa ứng dụng iPad với tài khoản SigningHub được thực hiện chỉ với một thao tác chạm đơn giản.

Toàn bộ các tính năng này được quản lý thông qua dịch vụ bảo mật SigningHub. Tài liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống trung tâm, và chỉ có thông báo được gửi qua email.

Mọi văn bản và chữ ký điện tử đều được bảo vệ an toàn và bảo mật trên máy chủ SigningHub.

Ứng dụng SigningHub for iPad hoàn toàn miễn phí, không chứa quảng cáo hay bất kỳ chương trình khuyến mãi nào.

Để sử dụng, người dùng chỉ cần kết nối với tài khoản SigningHub hiện có. Việc tạo tài khoản miễn phí hoặc đăng nhập tài khoản doanh nghiệp cũng rất đơn giản.

Những Cập Nhật Đáng Chú Ý Trong Phiên Bản 2.0.3:

Thay đổi đáng kể nhất trong bản cập nhật này là sự xuất hiện của nút phê duyệt, thay thế cho nút ký trước đây trong giao diện trình đánh giá văn bản.

Bên cạnh đó, hệ thống giờ đây hỗ trợ tính năng bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu, tăng cường an ninh cho dữ liệu.

Chi Tiết Về Chữ Ký Điện Tử:

Một cải tiến quan trọng liên quan đến chữ ký điện tử: trường chữ ký dành riêng cho người dùng đang đăng nhập sẽ được kích hoạt, cho phép ký trực tiếp.

Các trường chữ ký khác, không thuộc về người dùng hiện tại, sẽ hiển thị ở trạng thái mờ đi, giúp phân biệt rõ ràng.

Người dùng có thể dễ dàng ký văn bản bằng cách nhấp trực tiếp vào trường chữ ký đã được đánh dấu.

Để tăng tính xác thực, các trường chữ ký đã được xác thực sẽ được hiển thị kèm theo biểu tượng ruy băng đặc trưng.

Nút phê duyệt được hiển thị thay vì nút ký trong trình đánh giá văn bản.
Hỗ trợ mật khẩu mở tài liệu.
Trường chữ ký chỉ định cho người dùng hiện thời được kích hoạt, các trường chữ ký khác ở dạng màu xám.
Người dùng có thể nhấn vào trường chữ ký được đánh dấu để ký văn bản tức thời.
Các trường chữ ký xác thực được hiển thị với một biểu tượng ruy băng tương ứng.

Quy trình vận hành SigningHub trên iPad:

Bước đầu tiên, người dùng cần tiến hành đăng ký tài khoản miễn phí tại trang web chính thức của SigningHub.

Tiếp theo, tải ứng dụng SigningHub for iPad từ App Store, thực hiện cài đặt và khởi động chương trình bằng cách chạm vào biểu tượng SigningHub.

Khi giao diện đăng nhập hiển thị, sử dụng thông tin tài khoản đã tạo khi đăng ký trên website SigningHub và chọn nút đăng nhập để bắt đầu quá trình ký văn bản. Nếu bạn đã từng sử dụng SigningHub, tất cả tài liệu hiện tại sẽ tự động đồng bộ vào hộp thư đến của bạn.

Khám phá giao diện SigningHub My Desk

Màn hình SigningHub My Desk sẽ được mở ra. Chọn thư mục Pending để truy cập danh sách toàn bộ văn bản đang chờ chữ ký điện tử.

Danh sách các tài liệu được tải lên từ tài khoản trực tuyến cá nhân sẽ hiển thị. Hãy chạm vào tài liệu bạn muốn ký để mở.

Trước khi ký, hãy đọc kỹ hoặc xem lại nội dung tài liệu. Sau đó, nhấn nút ký để tiến hành ký tên. Trong trường hợp không đồng ý với các điều khoản, bạn có thể từ chối bằng cách chọn nút Decline.

Ký tên dễ dàng với SigningHub

Ứng dụng SigningHub for iPad cung cấp một hộp thoại trực quan, cho phép bạn dễ dàng vẽ chữ ký của mình. Sau khi hoàn tất, nhấn nút Sign để kết thúc quy trình.

Quá trình ký tài liệu bắt đầu bằng việc yêu cầu người dùng thực hiện chữ ký điện tử. Đồng thời, một chữ ký số PKI dài hạn, được cải tiến, cũng sẽ được tạo ra.

Các phương thức xác thực người dùng mạnh mẽ, bao gồm xác thực OTP, được cung cấp để đảm bảo tính bảo mật trước khi áp dụng chữ ký điện tử.