Giới thiệu về Phần mềm Kế toán SIMBA

SIMBA Accounting, một giải pháp kế toán chuyên nghiệp được phát triển bởi AsiaSoft, được thiết kế đặc biệt để đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần mềm này hiện có hai phiên bản chính: SIMBA 4A, tối ưu cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ, và SIMBA 4B, được mở rộng để hỗ trợ cả lĩnh vực thương mại dịch vụ, sản xuất và xây dựng.

Simba Accounting - Phần mềm kế toán chuyên nghiệp.

Khả năng Kiểm soát Chứng từ

SIMBA Accounting cung cấp khả năng kiểm soát toàn diện đối với các chứng từ kế toán, bao gồm cả việc nhập mới, chỉnh sửa và xóa.

Hệ thống còn ghi lại lịch sử truy cập chứng từ của từng người dùng, đồng thời cung cấp một danh sách đầy đủ các chứng từ đã bị xóa. Điều này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý và theo dõi thông tin tài chính một cách hiệu quả.

Lợi ích cho Doanh nghiệp

Việc sử dụng SIMBA Accounting giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, giảm bớt các thủ tục không cần thiết và đơn giản hóa công tác kế toán.

Nhờ đó, nguồn lực của doanh nghiệp có thể được tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động.

Giao diện Thân thiện và Tuân thủ Quy định

SIMBA Accounting được thiết kế với giao diện trực quan, dễ sử dụng, giúp ngay cả những người không có kiến thức chuyên sâu về tin học và kế toán vẫn có thể khai thác tối đa các tính năng của phần mềm.

Đồng thời, phần mềm luôn đảm bảo tuân thủ các quy định, thông tư và quyết định mới nhất của Bộ Tài chính, cũng như các quy định của cơ quan thuế quan.

Những tính năng nổi bật của phần mềm kế toán SIMBA Accounting

Nền tảng vững chắc từ kinh nghiệm phát triển

SIMBA Accounting được xây dựng dựa trên sự kế thừa các tiện ích và chức năng từ phiên bản Asia Accounting – một giải pháp đã được thị trường tin dùng hơn một thập kỷ. Đồng thời, phần mềm này cũng giải quyết những hạn chế vốn có của các phần mềm kế toán đóng gói khác hiện có.

Giao diện trực quan của phiếu nhập mua hàng nội địa.

Đảm bảo an toàn thông tin tối ưu

SIMBA Accounting cung cấp khả năng bảo mật thông tin bằng mật khẩu và phân quyền truy cập chi tiết đến từng chức năng, cho từng người dùng cụ thể. Hệ thống có thể kiểm soát toàn bộ các thao tác thêm mới, chỉnh sửa, xóa dữ liệu của người dùng, đồng thời ghi lại lịch sử truy cập và danh sách các chứng từ đã bị xóa.

Cập nhật liên tục các mẫu biểu theo quy định của Bộ Tài chính

Phần mềm tự động tạo lập các báo cáo tài chính và báo cáo thuế theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 14/09/2007.

SIMBA Accounting cũng tự động tính toán và lập các báo cáo Thuế GTGT, Thuế TNDN dựa trên các thông tư như Thông tư 32/2007/TT-BTC, Thông tư 60/2007/TT-BTC, Thông tư 134/2007/TT-BTC ngày 23/11/2007 và Thông tư 244/TT-BTC ngày 31/12/2009.

Phần mềm đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 về tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán.

Dịch vụ hỗ trợ tận tâm và chuyên nghiệp

SIMBA có đội ngũ Tư vấn và tổng đài hỗ trợ khách hàng hoạt động trên khắp cả nước, bao gồm các khu vực: Bắc (Hà Nội), Trung (Đà Nẵng) và Nam (Tp. Hồ Chí Minh).

Website hỗ trợ trực tuyến của SIMBA luôn được cập nhật đầy đủ các tài liệu hướng dẫn sử dụng, các phiên bản mới nhất và các thông tư, quyết định mới nhất từ Bộ Tài chính.

Linh hoạt trong việc tính toán giá thành

SIMBA Accounting hỗ trợ nhiều phương pháp tính giá thành khác nhau, bao gồm phương pháp giản đơn và phương pháp định mức. Đối tượng tập hợp chi phí có thể là sản phẩm, công trình, hợp đồng hoặc đơn hàng.

Quá trình cài đặt đơn giản, không đòi hỏi máy tính cấu hình cao

Việc cài đặt SIMBA Accounting rất dễ dàng và hoàn toàn tự động, người dùng có thể tùy chỉnh các thiết lập mặc định. Quá trình này không tốn nhiều thời gian và không yêu cầu cài đặt thêm bất kỳ phần mềm hỗ trợ nào. Người dùng sẽ được cung cấp tài liệu hướng dẫn, video và hỗ trợ từ tổng đài tư vấn.

Các phân hệ nghiệp vụ chính của Simba Accounting

1. Quản trị hệ thống

2. In và quản lý hóa đơn theo Nghị định 51

3. Phân hệ tổng hợp

4. Phân hệ tiền mặt, ngân hàng

5. Phân hệ bán hàng và công nợ phải thu

6. Phân hệ mua hàng và công nợ phải trả

7. Phân hệ quản lý hàng tồn kho

8. Phân hệ quản lý CCDC; Chi phí trích trước, trả trước

9. Phân hệ quản lý TSCĐ

10. Phân hệ giá thành

11. Báo cáo chi phí theo từng khoản mục và tiểu khoản

12. Báo cáo doanh thu, chi phí theo từng sự kiện/hợp đồng/công trình

13. Báo cáo thuế

Cấu hình hệ thống khuyến nghị

Đối với hệ điều hành Windows XP/Vista/7/8/10:

Bộ vi xử lý Intel Pentium IV 1.8 GHz trở lên.
RAM 256 MB trở lên.
Dung lượng ổ cứng trống 1 GB trở lên.

Đối với hệ điều hành Windows 98/NT/ME/2000 Professional:

Bộ vi xử lý Intel Pentium III 800 MHz trở lên.
RAM 128 MB trở lên.
Dung lượng ổ cứng trống 500 MB trở lên.

So sánh các tính năng giữa Simba 4A và Simba 4B

Bài viết này sẽ trình bày sự đối chiếu về các tính năng được cung cấp trong hai phiên bản phần mềm Simba 4A và Simba 4B, giúp người dùng có cái nhìn tổng quan để lựa chọn giải pháp phù hợp.

Bảng so sánh chi tiết

Phân hệ nghiệp vụ	Simba 4A (TMDV)	Simba 4B (TMDV & SX-XS)
1. Quản trị hệ thống	x	x
2. Phân hệ tổng hợp	x	x
- Số sách kế toán	x	x
- Báo cáo tài chính	x	x
- Báo cáo thuế	x	x
3. Phân hệ tiền mặt, ngân hàng	x	x
4. Phân hệ bán hàng & công nợ phải thu	x	x
5. Tự in và quản lý hóa đơn theo NĐ 51	x	x
6. Phân hệ mua hàng & công nợ phải trả	x	x
7. Phân hệ quản lý hàng tồn kho	x	x
8. Phân hệ quản lý CCDC	x	x
9. Chi phí trả trước (142, 242)	x	x
10. Phân hệ quản lý TSCĐ	x	x
11. Báo cáo quản trị	x	x
- Báo cáo chi phí theo khoản mục, tiểu khoản & TK đối ứng	x	x
- Báo doanh thu, chi phí theo từng vụ việc/ hợp đồng, công trình	x	x
- Báo cáo kết quả kinh doanh theo từng vụ việc/ hợp đồng, công trình	x	x
12. Phân hệ tiền lương	x	x
13. Phân hệ giá thành (giá thành đơn giản, định mức, giá thành công trình)		x

Như bảng trên, Simba 4B được bổ sung thêm phân hệ giá thành, bao gồm các phương pháp tính giá thành đơn giản, định mức và giá thành công trình, đáp ứng nhu cầu quản lý chi phí sản xuất của các doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh.

SIMBA Accounting cung cấp cơ chế bảo mật thông tin bằng mật khẩu, cùng với việc phân quyền truy cập chi tiết đến từng chức năng và cho từng người dùng. Điều này đảm bảo an toàn dữ liệu và quyền riêng tư cho các doanh nghiệp khi sử dụng phần mềm.

Hướng dẫn cài đặt và sử dụng Simba Accounting

Sau khi tải Simba Accounting về máy tính, bạn hãy tìm đến thư mục lưu trữ và chạy file cài đặt Simba…

Chọn “Tiếp” để bắt đầu quá trình cài đặt phần mềm.
Nhấn “Đồng ý” để xác nhận và tiếp tục cài đặt.
Vị trí cài đặt mặc định của chương trình là một thư mục được chỉ định sẵn. Để thay đổi vị trí này, hãy chọn "Duyệt". Sau đó, chọn đường dẫn đến ổ đĩa và thư mục bạn mong muốn. Việc cài đặt phần mềm trên ổ D hoặc E được khuyến khích, vì khi cài lại hệ điều hành Windows, dữ liệu phần mềm sẽ không bị mất.
Chọn “Cài” để bắt đầu quá trình cài đặt vào vị trí đã chọn.

Máy tính sẽ tự động khởi động lại sau khi quá trình cài đặt hoàn tất. Do đó, hãy lưu lại tất cả các chương trình đang mở, các tệp Word, Excel… trước khi nhấp OK. Sau khi khởi động lại, biểu tượng hình con sư tử sẽ xuất hiện trên màn hình desktop. Để chạy chương trình, bạn có thể nhấp đúp vào biểu tượng này hoặc nhấp chuột phải và chọn Open.

Giao diện đăng nhập vào phần mềm

Thông tin đăng nhập mặc định là: Tên đăng nhập ASIA, mật khẩu admin. Số liệu mẫu (có sẵn dữ liệu để xem báo cáo), bạn có thể chọn 02. bản nhập thử để làm quen với việc nhập liệu vào phần mềm.

Giao diện phần mềm khi vừa đăng nhập vào

Trong trường hợp phần mềm không hiển thị đúng Fonts (khi chạy chương trình, fonts chữ bị lỗi), bạn có thể cài đặt Fonts theo các bước sau:

Truy cập thư mục cài đặt phần mềm mặc định là C:\Program Files\Asiasoft\SIMBA\, sau đó vào thư mục Fonts. Copy toàn bộ các Fonts trong thư mục này và dán vào thư mục Fonts trong Windows (C:\Windows\Fonts). Khi dán, một hộp thoại thông báo có thể xuất hiện, hỏi bạn có muốn thay thế fonts hiện có hay không. Hãy chọn Yes hoặc OK cho đến khi Windows hoàn tất quá trình.