SSuite Office – The Fifth Element: Giải Pháp Ứng Dụng Văn Phòng Toàn Diện

Với vai trò là một nhân viên văn phòng, bên cạnh việc soạn thảo văn bản, chắc hẳn bạn mong muốn phần mềm ứng dụng văn phòng của mình còn mang đến nhiều tiện ích khác, ví dụ như những phút giây giải trí sau giờ làm. SSuite Office chính là đáp án cho nhu cầu đó.

SSuite Office – The Fifth Element là một bộ ứng dụng văn phòng hoàn toàn miễn phí. Không chỉ cung cấp các chức năng văn phòng tương tự như bộ Office của Microsoft, SSuite Office còn tích hợp nhiều công cụ hữu ích khác như gửi và nhận email, chỉnh sửa ảnh, phát các định dạng media khác nhau, trình duyệt web, mã hóa dữ liệu, và thậm chí cả một số trò chơi nhỏ để bạn có thể thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng.

Sau khi hoàn tất quá trình cài đặt, SSuite Office không tự động tạo các biểu tượng tắt (shortcut) trên màn hình desktop, mà thay vào đó, các ứng dụng của nó được sắp xếp gọn gàng trong menu Start của Windows.

Các Công Cụ Chính Của SSuite Office

Bạn có thể dễ dàng nhận thấy, trong giao diện chương trình, phía trên các thư mục chứa các tiện ích tương ứng là bốn công cụ chính của SSuite Office:

Accel: Công cụ này thực hiện chức năng tính toán, tương tự như Excel của Microsoft Office. Giao diện của Accel được bổ sung thêm các nút bấm để hỗ trợ việc tính toán, vẽ biểu đồ, đồ thị, và sắp xếp dữ liệu một cách thuận tiện. Accel còn cho phép người dùng kết nối và quản lý cơ sở dữ liệu từ các nguồn như SQL, FoxPro hoặc Access.
Lưu ý: Các hàm và công thức quen thuộc trên Excel vẫn hoàn toàn tương thích và có thể sử dụng bình thường trên Accel.
NetSurfer: Đây là công cụ duyệt web tích hợp trong SSuite Office, tương tự như Internet Explorer của Windows, nhưng được bổ sung thêm các tính năng hữu ích như dịch trang web, tra cứu từ điển, hoặc chụp ảnh màn hình.
PDF Memo Creator: Công cụ chuyên dụng để soạn thảo văn bản và lưu trữ dưới định dạng file PDF.
WordGraph: Tương tự như công cụ Word quen thuộc của Microsoft Office. Ngoài các chức năng soạn thảo văn bản cơ bản, WordGraph còn hỗ trợ các lập trình viên soạn thảo và lưu file dưới các định dạng như pas (ngôn ngữ Pascal), C++, xml hoặc SQL. Chức năng tạo các bài trình diễn (tương tự như PowerPoint) cũng được tích hợp trong WordGraph.

Các Tính Năng Bổ Sung Đáng Giá

Lưu ý: Lần đầu tiên sử dụng WordGraph, bạn nên kéo rộng cửa sổ chương trình bằng chuột thay vì nhấp vào nút Maximum để mở rộng khung soạn thảo ra mức tối đa.

Cả Accel và WordGraph đều tương thích với các định dạng xls và doc của Microsoft Office phiên bản 2003 trở về trước. Do đó, bạn hoàn toàn có thể yên tâm sử dụng SSuite Office mà không gặp phải bất kỳ trở ngại nào liên quan đến sự khác biệt về định dạng file.

Bên cạnh bốn chức năng văn phòng chính kể trên, SSuite Office còn cung cấp nhiều công cụ hữu ích khác:

Mục Email bao gồm Email Receive và Email Send để bạn có thể dễ dàng nhận và gửi email.

Mục Games chứa các trò chơi nhỏ và nhẹ, giúp bạn giải trí sau những giờ làm việc căng thẳng. Trò chơi Tetris 2D, một tựa game xếp hình nổi tiếng, là một trong những lựa chọn hàng đầu.

Mục General Utilities cung cấp các công cụ như quản lý lịch làm việc, sắp xếp dữ liệu, ghi nhật ký, và công cụ System Overview để theo dõi tình trạng của hệ thống.

Mục Graphics cung cấp các công cụ để vẽ, quản lý hình ảnh, tạo album ảnh, và chỉnh sửa, tạo hiệu ứng cho hình ảnh.

Giao diện công cụ chỉnh sửa hình ảnh của SSuite Office.

Mục Multi-Media cung cấp các công cụ để phát các định dạng media khác nhau, rip đĩa, ghi âm, và chuyển đổi định dạng file media.
Mục Network Utilities cung cấp các công cụ liên quan đến mạng như chat qua mạng LAN, hoặc thực hiện các cuộc gọi VoIP.

Mục Security cung cấp công cụ cho phép bạn mã hóa file. Nội dung file sau khi mã hóa sẽ không thể xem được cho đến khi sử dụng chính công cụ này để giải mã.

Và cuối cùng, SSuite Personal Office, là một bộ ứng dụng văn phòng nhỏ gọn được tích hợp thêm, bao gồm Spread Forme One và Word Format Two, tương ứng với Excel và Word, hay Accel và WordGraph ở trên.

Tất cả các định dạng file văn bản mà bộ ứng dụng SSuite Office tạo ra đều tương thích với Microsoft Office 2003, OpenOffice và các bộ ứng dụng văn phòng thông dụng khác.

Tóm lại, SSuite Office – The Fifth Element không chỉ là một bộ ứng dụng văn phòng đơn thuần, mà nó là một bộ ứng dụng cung cấp tất cả những gì mà một nhân viên văn phòng cần đến, dù là nhỏ nhặt nhất.

Theo Dantri