SV.HRIS: Giải Pháp Phần Mềm Quản Lý Nhân Sự Chuyên Nghiệp

SV.HRIS (Human Resource Information System) là một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự được thiết kế để đáp ứng nhu cầu chuyên biệt của các doanh nghiệp. Hệ thống này tập trung vào việc quản lý toàn diện thông tin nhân viên, từ hồ sơ cá nhân đến các nghiệp vụ liên quan đến phép, chấm công, tính lương, thưởng, và các khoản đóng góp bảo hiểm xã hội, cũng như các khoản phụ trội phát sinh hàng tháng.

SV.HRIS cung cấp các tính năng tương đương với việc sử dụng bảng tính Excel, nhưng vượt trội hơn hẳn về tốc độ và hiệu quả. Khả năng nhập liệu nhanh chóng theo dạng danh sách nhiều cột và nhiều hàng đồng thời, sau đó mới tiến hành lưu trữ, giúp tiết kiệm thời gian đáng kể cho người dùng.

Điểm đặc biệt của SV.HRIS là khả năng tự động ghi nhớ các chức năng mà người dùng thường xuyên sử dụng, dựa trên lịch sử hoạt động của từng cá nhân và từng máy tính. Điều này giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất.

Các phân hệ chính trong phần mềm quản lý nhân sự SV.HRIS

Hồ sơ nhân sự

Cập nhật thông tin về cơ cấu tổ chức của công ty.
Thêm mới và cập nhật dữ liệu nhân viên.
Soạn thảo và quản lý các loại hợp đồng lao động.
Ghi lại quá trình làm việc của nhân viên (công việc, thay đổi vị trí, bổ nhiệm…).
Quản lý các quyết định khen thưởng và kỷ luật.
Theo dõi quá trình nhân viên thôi việc.
Tạo báo cáo thống kê trực quan bằng biểu đồ (chart), cho phép lựa chọn nhiều dạng biểu đồ khác nhau (cột, đồ thị, bánh…).
Cung cấp cảnh báo về thời hạn thử việc và hợp đồng sắp hết hiệu lực.
Hỗ trợ việc chuyển đổi phòng ban, hoặc chia tách, hợp nhất các phòng ban.

Quản lý phép, chấm công

Thiết lập và phân bổ ca làm việc cho từng nhân viên.
Định nghĩa các chế độ nghỉ phép cho nhân viên.
Theo dõi và quản lý việc nghỉ phép và số ngày phép còn lại.
Ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên thông qua bảng công tháng, dữ liệu từ máy chấm công…
Tiếp nhận và xử lý các đăng ký làm thêm giờ (OT).
Tạo báo cáo về tình hình chấm công.
Xây dựng danh mục chấm công chi tiết.
Giám sát các trường hợp đi muộn, về sớm, hoặc vắng mặt.

Quản lý tiền lương

Lưu trữ thông tin về mức lương của từng nhân viên.
Quản lý các khoản phụ cấp, cộng trừ lương hàng tháng.
Theo dõi thông tin về việc đóng bảo hiểm, thuế, và các khoản thanh toán ngân hàng.
Thiết lập và điều chỉnh các công thức tính lương.
Thực hiện tính lương hàng tháng cho nhân viên.
Tạo các báo cáo liên quan đến tiền lương: bảng lương kỳ 1, bảng lương chi tiết, lương tiền mặt, lương chuyển khoản, phiếu lương, tổng hợp thu nhập.

Bảo hiểm xã hội

Lưu trữ thông tin về bảo hiểm của nhân viên.
Ghi lại quá trình tham gia bảo hiểm của nhân viên tại công ty.
Thực hiện khai báo tăng giảm thông tin bảo hiểm.
Tiếp nhận và xử lý các đăng ký nghỉ hưởng chế độ bảo hiểm.
Tạo báo cáo về tình hình bảo hiểm.

Đào tạo

Xây dựng kế hoạch đào tạo cho cả năm.
Tiếp nhận và xử lý các phiếu yêu cầu đào tạo.
Quản lý danh sách và thông tin chi tiết của các khóa đào tạo.
Tạo báo cáo về kết quả đào tạo.
Xây dựng danh mục các khóa đào tạo.

Tuyển dụng

Quản lý danh sách và thông tin chi tiết của các đợt tuyển dụng.
Ghi lại kết quả của từng đợt tuyển dụng.
Lưu trữ danh sách các ứng viên tiềm năng.
Quản lý danh sách mô tả công việc cho từng vị trí.
Tạo báo cáo về tình hình tuyển dụng.

Đánh giá

Thiết lập các tiêu chí đánh giá hiệu quả công việc.
Định nghĩa điểm số và xếp loại đánh giá.
Xây dựng bộ đánh giá chi tiết.
Thực hiện đánh giá cho từng nhân viên.
Tạo báo cáo về kết quả đánh giá.
Xây dựng danh mục các tiêu chí đánh giá.

Chức năng hỗ trợ

Cung cấp cảnh báo khi hợp đồng sắp hết hạn.
Gửi email đăng ký làm việc thêm giờ.
Gửi email thông báo về việc đi muộn hoặc về sớm.
Gửi email thông báo về bữa cơm hàng ngày.
Gửi email chứa phiếu lương được bảo mật bằng mật khẩu.
Soạn thảo thư mời làm việc.

Chức năng online theo yêu cầu

Quản lý việc xin phép online thông qua eLeave.
Thực hiện đánh giá online thông qua eAppraisal.
Cập nhật thông tin cá nhân trực tuyến.

SV.HRIS là công cụ tối ưu, hỗ trợ đắc lực cho phòng nhân sự, giúp quản lý mọi công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất. Hãy trải nghiệm ngay SV.HRIS!