SysTools Split PST: Giải pháp chia tách file PST hiệu quả

SysTools Split PST được thiết kế như một trợ thủ đắc lực, hỗ trợ người dùng phân chia các file PST có dung lượng lớn thành nhiều file nhỏ hơn một cách dễ dàng và nhanh chóng.

Công cụ này mang đến sự tiện lợi tối đa trong quá trình quản lý dữ liệu Outlook, đặc biệt khi đối mặt với các file PST quá khổ gây khó khăn trong việc sao lưu, di chuyển hoặc mở.

Việc chia tách file PST bằng SysTools Split PST không chỉ giúp cải thiện hiệu suất làm việc với Outlook mà còn giảm thiểu rủi ro mất mát dữ liệu do file bị hỏng.

Với giao diện trực quan và các tùy chọn linh hoạt, SysTools Split PST phù hợp với cả người dùng cá nhân và doanh nghiệp.

Quá trình chia tách được thực hiện một cách an toàn, đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu gốc.

Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý file PST:

Chia tách file PST dung lượng lớn

Phần mềm quản lý file PST này cho phép người dùng chia nhỏ các tập tin PST với mọi kích thước khác nhau. Quá trình chia tách tương thích với cả định dạng UNICODE và ANSI PST, đảm bảo không có bất kỳ mất mát dữ liệu nào trong quá trình thực hiện.

Đặc biệt, công cụ còn duy trì đầy đủ các thuộc tính Meta và định dạng ban đầu của từng mục dữ liệu.

Hỗ trợ 4 phương thức chia tách file PST đa dạng

Phần mềm cung cấp các tùy chọn sau:

Chia tách PST theo ngày
Chia tách PST theo kích thước
Chia tách PST theo năm
Chia tách PST theo thư mục

Chia tách file PST dựa trên thời gian

Người dùng có thể chọn một ngày cụ thể để chia tách file Outlook PST. Tập tin sẽ được phân chia thành hai phần: một phần chứa dữ liệu từ trước hoặc bằng ngày đã chọn, và phần còn lại chứa dữ liệu sau ngày đó.

Chia tách file PST theo dung lượng

Tùy chọn này cho phép bạn chia file PST thành nhiều phần nhỏ hơn, mỗi phần có kích thước được xác định trước. Phạm vi kích thước có thể tùy chỉnh từ 5 MB đến 10 GB, giúp bạn dễ dàng quản lý dữ liệu.

Chia tách file PST theo năm

Nếu bạn muốn tổ chức dữ liệu PST theo năm, tính năng này là lựa chọn lý tưởng. Phần mềm sẽ tạo ra một file PST riêng biệt cho mỗi năm, ví dụ: chọn từ 2010 đến 2014 sẽ tạo ra 5 file PST tương ứng.

Việc chia tách cũng có thể được thực hiện cho năm hiện tại và năm tiếp theo.

Chia tách file PST theo cấu trúc thư mục

Tùy chọn này tạo ra các file PST nhỏ hơn, mỗi file tương ứng với một thư mục cụ thể. Phần mềm sẽ tạo một file PST cho mỗi thư mục và chia tách theo kích thước đã chỉ định, ví dụ: Inbox.pst cho thư mục Inbox, Outbox.pst cho thư mục Outbox, contacts.pst cho thư mục Danh bạ.

Lựa chọn định dạng Outlook tương thích

Khi chọn chế độ chia tách, bạn cần chỉ định phiên bản MS Outlook đang sử dụng. Phần mềm hỗ trợ các phiên bản Outlook 2000, 2002, 2003, 2007 và 2010, tự động phát hiện định dạng file PST phù hợp.

Tạo báo cáo log chi tiết

Sau khi quá trình chia tách hoàn tất, phần mềm sẽ tạo một báo cáo so sánh dưới dạng file CSV. Báo cáo này cung cấp thông tin về tên thư mục, đường dẫn thư mục, số lượng mục trong file PST gốc và số lượng mục trước và sau khi chia tách.

Tạo thư mục lưu trữ file PST mới

Người dùng có thể chọn bất kỳ vị trí nào trên máy tính để lưu các file PST đã chia tách. Ngoài ra, phần mềm cho phép tạo thư mục mới trực tiếp từ giao diện chương trình để lưu trữ các tập tin, đồng thời báo cáo file CSV cũng sẽ được lưu tại vị trí đó theo mặc định.