Bạn đang tìm kiếm giải pháp để hợp nhất nhiều tập tin văn bản một cách thuận tiện?

Thay vì phương pháp thủ công tốn thời gian là đọc và sao chép nội dung từ từng file, hãy khám phá TXTCollector – một công cụ đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả.

Đôi khi, công việc đòi hỏi bạn phải tổng hợp nhiều file văn bản nhỏ thành một. Ví dụ, bạn có thể nhận được một đĩa CD chứa hàng trăm file văn bản nằm rải rác trong các thư mục khác nhau, và cần hợp nhất chúng thành một file duy nhất để nhập liệu vào Excel. Hoặc, khi bạn có nhiều file log nhật ký của máy chủ, nhật ký sử dụng máy tính, việc gộp chúng lại thành một file duy nhất để quản lý sẽ trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Đó chính là lúc TXTCollector phát huy tác dụng.

Phần mềm này cho phép bạn kết hợp nhiều file văn bản thành một file duy nhất, đồng thời hỗ trợ đa dạng các định dạng văn bản khác nhau.

Hướng dẫn sử dụng TXTCollector

Tại giao diện chính, hãy nhấp vào Browse Folders và chọn thư mục chứa các file văn bản bạn muốn hợp nhất.

Tiếp theo, lựa chọn các định dạng file của các văn bản cần kết hợp. TXTCollector mặc định sẽ tìm kiếm tất cả các file có đuôi TXT trong thư mục đã chọn. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh và kết hợp các file với các định dạng khác như CSV, HTM, LOG, XML, INI, v.v. thành một file chung.

Đánh dấu vào ô Include subfolders nếu bạn muốn TXTCollector kiểm tra cả các thư mục con bên trong thư mục chính.

Phần mềm sẽ hiển thị chính xác số lượng file có định dạng đã chọn mà nó tìm thấy trong thư mục.

Tùy chỉnh Separator

Bạn có thể lựa chọn kiểu separator – một dãy ký tự sẽ được chèn giữa mỗi file khi kết hợp. Điều này giúp bạn dễ dàng phân biệt nội dung của từng file sau khi hợp nhất.

Theo mặc định, chương trình sẽ hiển thị tên thư mục, tên file và các separator giữa mỗi file. Nếu bạn muốn kết hợp các file liên tục mà không có sự gián đoạn, hãy đánh dấu vào các tùy chọn No Separator, No Filename, No Carriage Returns và cuối cùng là Add space Char nếu muốn phân biệt nội dung giữa các file bằng khoảng trắng.

Mở rộng định dạng và Separator

Ngoài ra, bạn có thể thêm hoặc loại bỏ các định dạng văn bản mà chương trình hỗ trợ. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào đường link có tên Extensions and Separators ở phía dưới. Một thư mục chứa hai file extensions.txt và separators.txt sẽ hiện ra.

Mở file extensions.txt để thêm các định dạng văn bản mới. Lưu ý rằng TXTCollector mặc định chưa hỗ trợ định dạng doc của Microsoft Word, vì vậy bạn có thể thêm định dạng này vào đây. Hãy nhớ rằng TXTCollector chỉ xử lý các file văn bản, do đó nó không thể kết hợp các file có phần mở rộng không phải là file văn bản.

Tương tự, bạn có thể chỉnh sửa file separators.txt để thêm các kiểu Separator khác.

Hoàn tất quá trình hợp nhất

Cuối cùng, nhấp vào Combine All Files, chọn vị trí lưu file và lưu lại file sau khi kết hợp.

File sau khi kết hợp sẽ có định dạng .txt. Để đảm bảo tính nhất quán với định dạng của các file gốc, bạn nên đặt tên file kèm theo cả định dạng tương ứng.

Chương trình có khả năng kết hợp tối đa 32.765 file cùng một lúc, đáp ứng nhu cầu của hầu hết người dùng. Tuy nhiên, đối với các file nhật ký máy tính lớn, con số này có thể chưa đủ. Hy vọng rằng TXTCollector sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.