VietSchool: Giải Pháp Sổ Liên Lạc và Quản Lý Học Sinh Hiện Đại

VietSchool, một ứng dụng sổ liên lạc điện tử và công cụ quản lý học sinh, đã chính thức được Prosoft giới thiệu đến cộng đồng người dùng. Phần mềm này được thiết kế để hỗ trợ các nhà trường cũng như các bậc phụ huynh trong việc theo dõi và quản lý thông tin học sinh một cách hiệu quả và tiện lợi.

Cập Nhật Thông Tin Học Tập Nhanh Chóng

Khi các xếp loại và đánh giá hạnh kiểm của học sinh được cập nhật lên ứng dụng, phụ huynh và học sinh có thể dễ dàng nắm bắt được tình hình học tập của mình. Tất cả dữ liệu về điểm số, hạnh kiểm và xếp loại đều được cập nhật thường xuyên, cho phép phụ huynh và học sinh theo dõi sát sao tiến độ và xây dựng kế hoạch học tập phù hợp.

Việc theo dõi liên tục này góp phần nâng cao kết quả học tập và giúp học sinh tập trung vào những lĩnh vực cần cải thiện.

Thông Báo Từ Nhà Trường

Phần mềm VietSchool còn cung cấp các thông báo quan trọng từ nhà trường, bao gồm:

Thời gian khai giảng
Lịch tổng kết
Thông báo về điểm số
Lịch các hoạt động ngoại khóa

Nhờ đó, phụ huynh có thể dễ dàng tiếp cận thời khóa biểu và điểm số của con em mình một cách minh bạch, loại bỏ những lo lắng về việc học sinh che giấu điểm kém hoặc bỏ lỡ các buổi học.

VietSchool mang đến một phương thức quản lý và theo dõi thông tin học sinh toàn diện, giúp kết nối chặt chẽ hơn giữa nhà trường, phụ huynh và học sinh.

Tính năng chính của phần mềm quản lý học sinh VietSchool

Quản lý học sinh:

Phần mềm VietSchool cung cấp khả năng quản lý toàn diện thông tin cá nhân của học sinh, bao gồm hồ sơ lý lịch chi tiết.

Việc theo dõi tình trạng học sinh như thôi học, chuyển trường, chuyển lớp, hoặc được miễn môn học được thực hiện một cách chính xác và dễ dàng.

Tìm kiếm và lọc thông tin học sinh theo nhiều tiêu chí khác nhau.
In ấn danh sách học sinh và xuất dữ liệu phục vụ cho công tác xét tốt nghiệp.
Gửi thông báo về lịch thi, lịch nghỉ học, các dịp lễ tết, và thư mời họp phụ huynh trực tiếp đến phụ huynh qua tin nhắn.

Quản lý điểm số:

Việc nhập điểm số có thể được thực hiện trực tuyến, tiết kiệm thời gian và công sức.

Phần mềm hỗ trợ nhập và xuất điểm từ Excel , đảm bảo tính linh hoạt trong quá trình quản lý.

Tính toán điểm trung bình tự động, đánh giá và xếp loại học sinh theo đúng quy định của Thông tư 58/2011/TT.
Hỗ trợ khóa sổ điểm tự động, ngăn chặn việc nhập điểm sau thời hạn quy định.
Đáp ứng các yêu cầu tính điểm đặc thù của trường chuyên, lớp chuyên, lớp ghép, và các lớp có chương trình ngoại ngữ tăng cường.
Chia nhỏ điểm học kỳ thành nhiều đợt tổng kết và nhập điểm, giúp theo dõi tiến độ học tập của học sinh một cách chi tiết.
Tổng hợp điểm lũy tuyến, điểm tích lũy và hiển thị biểu đồ tiến bộ của học sinh.
Kiểm tra và phát hiện những học sinh còn thiếu điểm định kỳ.
Thống kê danh sách giáo viên chưa nhập điểm, hỗ trợ quản lý tiến độ nhập điểm.
Thông báo kết quả điểm số định kỳ (tuần, tháng, điểm thi, điểm tổng kết) đến phụ huynh qua tin nhắn.

Quản lý vi phạm, hạnh kiểm:

Ghi nhận các trường hợp vi phạm kỷ luật, chuyên cần, và khen thưởng của học sinh.

Thông báo các hành vi vi phạm của học sinh đến phụ huynh thông qua tin nhắn, giúp phụ huynh nắm bắt tình hình và phối hợp giáo dục.

Tự động thống kê số ngày nghỉ phép và không phép của học sinh.
Hỗ trợ xếp loại hạnh kiểm tự động hoặc cho phép giáo viên chủ nhiệm phê thủ công.

Quản lý kiểm tra tập trung:

Sắp xếp danh sách phòng thi một cách tự động, đảm bảo tính công bằng và khoa học.

Đánh số báo danh tự động, tiết kiệm thời gian chuẩn bị cho kỳ thi.

Phân công nhiệm vụ nhập điểm và nhập điểm phúc khảo.
Nhập điểm theo nhiều hình thức khác nhau: theo phòng, theo số báo danh, theo túi bài, hoặc theo mã phách.
Chuyển điểm tự động về lớp sau khi nhập điểm xong.
Thống kê kết quả kiểm tra tập trung một cách nhanh chóng và chính xác.
In ấn danh sách phòng thi, ký tên, thu bài và kết quả điểm số theo phòng và theo lớp.
Sắp xếp chỗ ngồi cho học sinh trong phòng thi.
Thông báo kết quả kiểm tra tập trung đến phụ huynh qua tin nhắn.
Tạo đề thi và trộn đề thi cho các kỳ kiểm tra đánh giá.
Thiết lập phòng học, kiểm tra đánh giá hoặc ôn luyện trực tuyến.

Quản lý người dùng giáo viên:

Quản lý thông tin cá nhân, hồ sơ lý lịch và tài khoản đăng nhập của từng giáo viên.

Quản lý công tác phân công chuyên môn cho giáo viên:

Phân công giáo viên làm chủ nhiệm lớp.
Phân công giảng dạy các môn học.
Thay đổi phân công một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Tự động phân quyền chức năng cho từng giáo viên.
Phân quyền chức năng cho các nhóm người dùng khác như giám thị, học vụ…
Gửi thông báo về lịch họp, lịch công tác từ ban giám hiệu đến từng giáo viên qua tin nhắn.

Báo cáo, thống kê:

Cung cấp các mẫu báo cáo phục vụ công tác quản lý của trường, bao gồm:

Phiếu điểm cá nhân cho giáo viên bộ môn.
Phiếu điểm tổng hợp cho giáo viên chủ nhiệm.
Phiếu điểm cuối năm để giáo viên ghi vào sổ điểm.
Phiếu liên lạc học sinh.
Hỗ trợ in sổ điểm lớn (sổ ghi điểm lớp).
Hầu hết các mẫu báo cáo đều có thể tùy chỉnh theo nhu cầu sử dụng.

Hỗ trợ các mẫu thống kê để báo cáo lên tổ bộ môn, ban giám hiệu, phòng giáo dục và sở giáo dục:

Thống kê kết quả học tập.
Thống kê hai mặt giáo dục.
Thống kê Emis.
Thống kê tỷ lệ điểm theo đợt kiểm tra.
Thống kê số lượng – Tỷ lệ điểm.
Thống kê, tổng hợp vi phạm học sinh.
Biểu đồ so sánh kết quả học tập và giảng dạy.

Hỗ trợ in ấn trực tiếp các mẫu báo cáo, thống kê từ phần mềm hoặc xuất ra các định dạng Excel, PDF.

Phần mềm còn tạo điều kiện kết nối giữa nhà trường, học sinh và phụ huynh thông qua tính năng CHAT, giúp tăng cường sự hiểu biết lẫn nhau và đưa ra những đánh giá chính xác về năng lực của học sinh. Đây cũng là nền tảng để giáo viên đưa ra phương pháp học tập phù hợp và giúp phụ huynh đồng hành cùng con em trong quá trình học tập.

Với giao diện thân thiện, tốc độ xử lý nhanh chóng và hệ thống sao lưu dữ liệu thường xuyên, người dùng có thể hoàn toàn yên tâm về tính bảo mật và ổn định của dữ liệu. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ quản lý đội ngũ cán bộ, giáo viên trong trường và cung cấp các báo cáo quan trọng một cách nhanh chóng, giúp nhà trường theo dõi và nắm bắt thông tin kịp thời.

Những Cập Nhật Mới Nhất trong VietSchool

Nâng Cấp Chức Năng In Phiếu Liên Lạc:

Phiếu liên lạc với khổ dọc được cải tiến, cung cấp tùy chọn in một học sinh trên một trang, thay thế cho khổ A5 trước đây bằng khổ A4.

Thêm Khả Năng Lưu Header và Footer:

Trong các mẫu báo cáo thống kê, khi bạn thấy biểu tượng

, điều đó có nghĩa là mẫu báo cáo đó đã được trang bị chức năng lưu header và footer.

Để điều chỉnh vị trí nội dung, bạn có thể thêm khoảng trắng để dịch chuyển nội dung sang phải hoặc trái.
Việc thêm hoặc xóa dòng trống cho phép bạn tùy chỉnh bố cục của header và footer.
Để đảm bảo sự đồng nhất giữa các ô, bạn có thể sao chép nội dung từ một ô sang ô khác và sau đó thực hiện các điều chỉnh cần thiết.
Bạn có thể đặt các tham số vào vị trí cụ thể để tự động hiển thị thông tin như tên giáo viên, giáo viên chủ nhiệm,...

Bổ Sung Chức Năng In Giấy Chứng Nhận Kết Quả Học Tập:

Chức năng in giấy chứng nhận kết quả học tập hiện đã được tích hợp trong mục báo cáo thống kê, cụ thể là trong phần báo cáo khác.

Thêm Chức Năng Chọn Môn Thi Tốt Nghiệp THPT:

Chức năng chọn môn thi tốt nghiệp THPT được đặt tại mục Quản lý học sinh --> Chọn môn thi TN THPT.

Chức năng này hỗ trợ các tính năng sẽ được bổ sung trong tương lai, bao gồm:
- Khả năng lập danh sách phòng thi KTTT dựa trên môn thi thay vì theo lớp như trước đây.
- Chức năng thống kê kết quả thi tốt nghiệp THPT sau khi nhận được dữ liệu từ Sở Giáo Dục.