Giới thiệu về VX Search – Công cụ Tìm kiếm File Hiệu Quả

VX Search được thiết kế như một giải pháp tối ưu, giúp người dùng nhanh chóng và thuận tiện trong việc định vị các tập tin. Công cụ này cho phép tìm kiếm file dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm thể loại, thư mục chứa, tên file, kích thước, định dạng (phần mở rộng), vị trí lưu trữ, cũng như các thông tin thẻ EXIF.

Không chỉ dừng lại ở việc tìm kiếm, VX Search còn hỗ trợ người dùng phân loại và lọc kết quả tìm kiếm một cách linh hoạt. Các thao tác quản lý file như sao chép, di chuyển hoặc xóa cũng được tích hợp sẵn. Hơn nữa, người dùng có thể lưu trữ báo cáo kết quả tìm kiếm và xuất dữ liệu sang các cơ sở dữ liệu SQL.

Tính năng Nâng Cao cho Quản trị viên IT

VX Search cung cấp cho các quản trị viên IT những công cụ tìm kiếm file chuyên sâu hơn. Khả năng tìm kiếm đồng thời trên nhiều máy chủ và thiết bị lưu trữ NAS là một trong số đó. Hệ thống còn hỗ trợ tạo báo cáo tự động, lên lịch tìm kiếm file định kỳ, gửi thông báo qua email và thực thi các lệnh tùy chỉnh.

Bên cạnh giao diện đồ họa, VX Search còn tích hợp một tiện ích dòng lệnh mạnh mẽ. Điều này cho phép người dùng thực hiện các thao tác tìm kiếm file đã được cấu hình trước, đồng thời tích hợp chúng vào các kịch bản Shell tùy chỉnh.

Một số tính năng nổi bật:

Tìm kiếm tập tin theo danh mục hoặc thư mục

VX Search sở hữu khả năng tìm kiếm file dựa trên thể loại hoặc thư mục, thông qua việc sử dụng bộ plugin phân loại có thể nhận diện hơn 2.500 định dạng file khác nhau. Để tìm file liên quan đến một thư mục cụ thể, hãy chọn quy tắc ‘Search Files Categorized As’, sau đó nhấn nút Select để chọn danh mục file thích hợp.

Tất cả các loại file sẽ được phân loại và sắp xếp một cách khoa học, tạo thành hệ thống phân cấp với nhiều thư mục con, nhóm và thể loại. Người dùng có thể chọn một plugin phân loại file và duyệt qua hệ thống phân cấp để tìm loại file mong muốn. Ví dụ, chọn “Images, Pictures and Graphic Files” để tìm tất cả các hình ảnh. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần tìm nhiều loại file mà không biết rõ tất cả phần mở rộng của chúng.

Nếu một thư mục được chọn chứa các thư mục con, kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm các file từ tất cả các thư mục con đó. Các thư mục file có thể được thêm vào bằng cách sử dụng các quy tắc tương ứng. Đặc biệt, các chuyên gia IT và quản trị viên hệ thống có thể tự tạo các plugin phân loại file tùy chỉnh bằng cách sử dụng định dạng dựa trên XML.

Tìm kiếm tập tin theo tên hoặc đường dẫn

VX Search cho phép người dùng tìm kiếm file dựa trên tên, vị trí, phần mở rộng, tên file đầy đủ (bao gồm cả đường dẫn), tên thư mục (không bao gồm đường dẫn) hoặc tên file không có phần mở rộng.

Tìm kiếm file theo kích thước

Với VX Search, việc tìm kiếm file theo kích thước trở nên dễ dàng nhờ các phương thức so sánh nhiều tập tin và các đơn vị kích thước khác nhau. Quy tắc này đặc biệt hiệu quả khi kết hợp với nhiều loại file để tìm kiếm các file đáp ứng nhiều tiêu chí khác nhau.

Ví dụ, VX Search có thể tìm tất cả các bức ảnh có kích thước lớn hơn X MB. Quy tắc tìm kiếm file dựa trên kích thước có thể được kết hợp với các tiêu chuẩn khác để giúp bạn tìm được chính xác file cần thiết.

Tìm kiếm file theo ngày tạo

Phần mềm này hỗ trợ người dùng tìm kiếm file theo ngày tạo, ngày chỉnh sửa hoặc ngày truy cập gần nhất.

Lưu trữ báo cáo tìm kiếm file

Kết quả tìm kiếm file có thể được lưu trữ ở nhiều định dạng tiêu chuẩn như HTML, văn bản, CSV, Excel hoặc XML. Để lưu báo cáo, hãy nhấn nút Save trên thanh công cụ chính, chọn định dạng file phù hợp, nhập tên báo cáo và nhấn Save.

Số lượng thông tin được xuất trên mỗi file sẽ phụ thuộc vào định dạng file đã chọn. Các báo cáo HTML, TXT, Excel và CSV cung cấp thông tin cơ bản về mỗi file, trong khi định dạng XML cung cấp đầy đủ thông tin, bao gồm tên file đầy đủ, kích thước, tên người dùng, ngày tạo, truy cập và chỉnh sửa.

Xuất báo cáo PDF

VX Search Ultimate cho phép xuất kết quả tìm kiếm file sang báo cáo định dạng PDF. Ngoài các thông tin có trong các định dạng báo cáo khác, báo cáo PDF còn hiển thị các biểu đồ để trực quan hóa kết quả tìm kiếm và dung lượng ổ đĩa sử dụng trên mỗi thư mục file. Theo mặc định, VX Search sẽ xuất khoảng 10.000 kết quả tìm kiếm đầu tiên. Để xuất toàn bộ báo cáo, chỉ cần nhập số lượng kết quả cần xuất.

Tùy chỉnh báo cáo tìm kiếm file

Theo mặc định, VX Search sẽ xuất các báo cáo tìm kiếm file, bao gồm cả ngày sửa đổi cuối cùng của mỗi kết quả. Định dạng ngày thường dễ đọc nhưng có thể gây khó khăn cho việc sắp xếp kết quả. Do đó, phần mềm cung cấp nhiều định dạng ngày thay thế để tùy chỉnh báo cáo. Để thay đổi định dạng ngày, hãy mở hộp thoại “Options”, chọn thẻ “Reports” và cài đặt “Report Files Date Format” sang định dạng ngày mong muốn.

Xuất kết quả tìm kiếm file sang cơ sở dữ liệu SQL

VX Search Ultimate cung cấp khả năng xuất kết quả tìm kiếm sang cơ sở dữ liệu SQL, cho phép người dùng lưu trữ báo cáo từ nhiều máy chủ và máy tính để bàn trong một cơ sở dữ liệu SQL để phân tích và tham khảo.

Trước khi xuất kết quả, người dùng cần mở hộp thoại tùy chọn và cấu hình nguồn dữ liệu ODBC để kết nối với cơ sở dữ liệu.

Sau khi hoàn tất cấu hình và kiểm tra kết nối, nhấn nút Save trên thanh công cụ chính, nhập tiêu đề báo cáo, chọn định dạng báo cáo “SQL Database” và nhấn Save.

Đối với mỗi báo cáo trong cơ sở dữ liệu, VX Search sẽ hiển thị ngày và giờ tìm kiếm, tên máy chủ, thư mục được tìm kiếm, số lượng file, dung lượng ổ đĩa và tiêu đề báo cáo.