Wave Accounting: Giải Pháp Kế Toán & Lập Hóa Đơn Miễn Phí

Wave Accounting là một phần mềm kế toán và Lập hóa đơn hoàn toàn miễn phí, được thiết kế dành riêng cho các cá nhân cũng như các doanh nghiệp nhỏ.

Với hơn 2 triệu người dùng trên toàn cầu, Wave Accounting đã chứng minh được tính hữu dụng và độ tin cậy của mình.

Phần mềm này đặc biệt phù hợp với các chuyên gia tự do, cộng tác viên, nhà thầu và những chủ doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp quản lý tài chính hiệu quả.

Tải xuống CNS Accounting Professional
Tải xuống Microsoft Office Accounting Express

Đây là giao diện chính của Wave Accounting.

Wave Accounting cung cấp một cách tiếp cận đơn giản và trực quan để theo dõi thu nhập, chi phí và quản lý hóa đơn.

Nhờ đó, người dùng có thể dễ dàng nắm bắt tình hình tài chính của mình và đưa ra các quyết định kinh doanh sáng suốt.

Những điểm nổi bật trong tính năng của phần mềm lập hóa đơn Wave Accounting

Wave Accounting cung cấp khả năng lập hóa đơn chuyên nghiệp, được hỗ trợ bởi các mẫu thiết kế cá nhân hóa, đẹp mắt.

Người dùng có thể dễ dàng thêm logo riêng và chia sẻ hóa đơn một cách thuận tiện đến khách hàng.

Phần mềm cho phép kết nối trực tiếp với tài khoản ngân hàng trực tuyến và thẻ tín dụng của người dùng.
Quá trình này giúp tự động hóa việc nhập liệu giao dịch, tiết kiệm thời gian và công sức.
Wave Accounting hỗ trợ loại bỏ hoàn toàn việc lưu trữ biên lai giấy truyền thống.
Công cụ quét nhận miễn phí tích hợp cho phép nhập thông tin tự động, nhanh chóng và chính xác.
Việc phân tách rõ ràng giữa các khoản chi tiêu kinh doanh và cá nhân trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Công cụ tài chính cá nhân được tích hợp sẵn giúp quản lý tài chính hiệu quả.
Bạn có thể mời các đối tác kinh doanh hoặc chuyên gia tư vấn tham gia vào tài khoản Wave Accounting của mình.
Điều này tạo điều kiện cho sự hợp tác và quản lý tài chính minh bạch trong thời gian thực.
Phần mềm tạo ra các báo cáo kế toán tài chính chi tiết và cung cấp thông tin cần thiết.
Từ đó, hỗ trợ đưa ra những quyết định kinh doanh sáng suốt và hiệu quả.

Wave Accounting sở hữu một kho template báo cáo đa dạng và phong phú.

Vấn đề an toàn và bảo mật thông tin khách hàng

An toàn:

Wave đảm bảo an toàn thông qua kết nối chỉ đọc. Các chức năng kế toán của Wave Accounting không cho phép thực hiện bất kỳ giao dịch chuyển tiền nào từ tài khoản người dùng.

Các kết nối được thiết lập để nhập liệu giao dịch đều là kết nối một chiều, chỉ cho phép đọc dữ liệu. Thông tin người dùng được mã hóa và lưu trữ bằng công nghệ tiên tiến hàng đầu trong lĩnh vực kết nối ngân hàng.

Tính đến thời điểm hiện tại, Wave Accounting đã xử lý thành công hơn 65 triệu giao dịch một cách an toàn và bảo mật, giúp khách hàng tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí.

Đảm bảo bảo mật tuyệt đối thông tin của người dùng:

Truyền tải dữ liệu được bảo vệ bằng mã hóa SSL lên đến 256 bit, tương đương với mức độ bảo mật được sử dụng bởi các ngân hàng trực tuyến và nền tảng mua sắm trực tuyến.
Dữ liệu người dùng được lưu trữ trên các máy chủ với hệ thống kiểm soát truy cập vật lý nghiêm ngặt, giám sát 24/7 và được bảo vệ bằng các biện pháp kỹ thuật số tiên tiến.

Tiếp cận ngân hàng an toàn:

Việc kết nối thẻ ngân hàng hoặc thẻ tín dụng với Wave giúp tiết kiệm thời gian đáng kể. Wave Accounting sử dụng công nghệ bảo mật hàng đầu thế giới trong lĩnh vực ngân hàng trực tuyến để quản lý thông tin tài khoản và mật khẩu.
Wave Accounting tuyệt đối không lưu trữ hoặc xem bất kỳ thông tin tài khoản hoặc mật khẩu nào của người dùng.
Kết nối giữa Wave Accounting và các tổ chức tài chính của người dùng chỉ cho phép đọc dữ liệu. Điều này có nghĩa là không ai có thể sử dụng Wave để thực hiện các giao dịch chuyển tiền trái phép từ tài khoản ngân hàng của người dùng, ngay cả khi có quyền truy cập vào tài khoản Wave Accounting.

Back up:

Wave Accounting thực hiện sao lưu dữ liệu người dùng theo thời gian thực, đảm bảo rằng người dùng không bị mất bất kỳ giao dịch nào, ngay cả khi hệ thống máy chủ gặp sự cố.

Dù có bất kỳ vấn đề gì xảy ra với thiết bị cá nhân như lỗi phần cứng, mất mát laptop, dữ liệu tài chính của người dùng vẫn được bảo vệ an toàn trên Wave Accounting.

Kể từ khi dữ liệu được tải lên máy chủ an toàn của Wave Accounting, hồ sơ tài chính của người dùng sẽ luôn được bảo toàn, bất kể tình trạng của thiết bị cá nhân.

Phần mềm cũng cung cấp ứng dụng di động cho cả hệ điều hành iOS và Android, có thể tải xuống từ Google Play hoặc App Store.

Hướng dẫn nhập liệu vào phần mềm kế toán miễn phí Wave Accounting

Việc kết nối tài khoản ngân hàng và thẻ tín dụng với Wave Accounting đảm bảo an toàn và là phương pháp đơn giản nhất để nhập số liệu. Cách này giúp dữ liệu luôn được cập nhật mà không đòi hỏi bất kỳ thao tác thủ công nào.

Bước 1: Truy cập Wave Accounting và điều hướng đến trang giao dịch (Transactions) – biểu tượng thứ hai từ bên trái. Sau đó, chọn Add bank account.

Giao diện trang giao dịch (Transactions) của Wave Accounting

Thêm tài khoản ngân hàng (Bước 2)

Tìm kiếm ngân hàng, tổ chức tín dụng, thẻ tín dụng hoặc các tổ chức tài chính khác mà bạn sử dụng và tuân theo các hướng dẫn được cung cấp.

Trong quá trình thiết lập tài khoản, bạn cần xác định loại tài khoản (tài khoản vãng lai, tài khoản tiết kiệm,...) thuộc về cá nhân hay doanh nghiệp. Trong trường hợp không chắc chắn, hãy chọn "Personal".

Thao tác này rất đơn giản. Wave Accounting sẽ tự động nhập dữ liệu trong vòng 3 tháng (mức giới hạn phổ biến do các ngân hàng quy định). Sau đó, bạn có thể bắt đầu sử dụng. Đặc biệt, Wave Accounting sẽ tự động cập nhật tài khoản của bạn vài lần mỗi tuần mà không cần bất kỳ sự can thiệp nào từ bạn.

Khi đã kết nối thành công, bạn có thể bỏ qua các tùy chọn khác trên trang này và bắt đầu Categorize các giao dịch.

Nếu bạn không muốn liên kết tài khoản ngân hàng, có một số lựa chọn thay thế:

Tải báo cáo ngân hàng: Tải xuống báo cáo từ các tài khoản ngân hàng của bạn và tải lên Wave Accounting. Chọn Upload a bank statement ở phía trên màn hình giao dịch và làm theo hướng dẫn. Bạn cũng có thể tham khảo phần Câu hỏi thường gặp để biết thêm chi tiết.
Nhập thủ công: Nếu bạn không an tâm với hai phương pháp trên, bạn có thể nhập các giao dịch thủ công bằng cách chọn Add income hoặc Add expense ở phía trên màn hình giao dịch.
Sử dụng Journal Transactions: Dành cho những người muốn kiểm soát hoàn toàn quy trình, hãy nhấp vào biểu tượng kế toán ở bên trái và chọn tab Journal Transactions. Đây là tính năng nâng cao, phù hợp với những người có kiến thức chuyên sâu về kế toán.