Windows Desktop Search 3.01 - Tìm kiếm nhanh trên Windows

Windows Desktop Search (WDS): Giải pháp Tìm kiếm Dữ liệu Mới của Microsoft

Windows Desktop Search (WDS) là công cụ tìm kiếm dữ liệu thế hệ mới được Microsoft phát triển, sở hữu khả năng quét và xác định hơn 200 định dạng tập tin khác nhau với tốc độ vượt trội. Điểm đặc biệt là, WDS vẫn vận hành dựa trên một cơ chế quen thuộc: xây dựng chỉ mục cho dữ liệu cần tìm.

So với các công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn trong Windows trước đây, WDS đã mang đến một bước tiến đáng kể trong công nghệ tìm kiếm của Microsoft – điều mà rất nhiều người dùng đã mong đợi từ lâu.

Cấu hình WDS với Trình thuật sĩ

Sau khi hoàn tất cài đặt và khởi động chương trình lần đầu tiên, một cửa sổ cấu hình sẽ xuất hiện để thiết lập các thông số hoạt động cho WDS. Nếu bạn chấp nhận sử dụng các thiết lập mặc định, hãy chọn mục "Use the default settings and close this wizard" để đóng cửa sổ trình thuật sĩ. Ngược lại, hãy nhấn "Next" để tiếp tục.

Tiếp theo, Microsoft sẽ hỏi bạn về việc tham gia đóng góp vào quá trình phát triển phần mềm bằng cách chia sẻ kinh nghiệm sử dụng. Tùy thuộc vào sở thích cá nhân, bạn có thể chọn đánh dấu hoặc bỏ qua mục tương ứng, sau đó nhấn "Next".

Ở bước tiếp theo, bạn cần xác định các vị trí trên ổ cứng mà WDS sẽ tạo chỉ mục tìm kiếm – những khu vực dữ liệu sẽ được hỗ trợ bởi công nghệ tìm kiếm nhanh chóng của WDS. Có ba tùy chọn chính:

• E-mail and all hard disks (Email và toàn bộ ổ đĩa)
• E-mail and My Documents (Email và thư mục My Documents)
• Custom folders and e-mail locations (Tùy chọn thư mục và vị trí email)

Nếu bạn chọn "Custom folders and e-mail locations", hãy nhấn "Browse" để duyệt cây thư mục và đánh dấu các vị trí cần tạo chỉ mục, sau đó nhấn "OK".

Ba tùy chọn còn lại trong cửa sổ này bao gồm:

• Automatically start Windows Desktop Search beta when I sign in to my computer (Luôn khởi động WDS cùng Windows)
• Index e-mail attachments (Tạo chỉ mục tìm kiếm cho các tập tin đính kèm trong email)
• Index new items while on battery power (Tạo chỉ mục tìm kiếm ngay cả khi máy tính xách tay đang sạc pin)

Bạn có thể giữ nguyên các thiết lập mặc định và nhấn "Next". Ở cửa sổ cuối cùng, bạn sẽ thấy hai tùy chọn:

• See a list of available add-ins (Xem danh sách các tiện ích bổ trợ cho WDS)
• Display the Windows Search Deskbar (Hiển thị thanh công cụ tìm kiếm của WDS trên Taskbar)

Nên giữ dấu kiểm mặc định ở cả hai tùy chọn này và nhấn "Finish". Ngay lập tức, Windows Search Deskbar sẽ xuất hiện trên Taskbar, đồng thời một cửa sổ trang web sẽ mở ra và liên kết đến địa chỉ http://addins.msn.com , nơi bạn có thể tải về nhiều add-ins miễn phí cho WDS.

Tạo Chỉ mục Tìm kiếm

Để bắt đầu quá trình tạo chỉ mục tìm kiếm, bạn bấm chuột phải vào biểu tượng kính lúp của WDS trên khay đồng hồ và chọn "Index Now". Thời gian hoàn thành sẽ phụ thuộc vào số lượng thư mục và tập tin tại các vị trí đã chọn.

Để theo dõi trạng thái tạo chỉ mục tìm kiếm, bạn chọn "Indexing Status". Lưu ý:

• Trong quá trình WDS tạo chỉ mục, nếu bạn sử dụng các chương trình khác, quá trình này có thể tạm dừng và cần được kích hoạt lại.
• Việc tạo chỉ mục cho các đối tượng trong Microsoft Outlook và Outlook Express chỉ có hiệu lực khi cả hai chương trình đang chạy.

Sử dụng WDS

Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể kiểm tra tốc độ tìm kiếm của WDS bằng cách bấm chuột phải vào biểu tượng kính lúp trên khay đồng hồ và chọn "Search Now" (hoặc nhấn vào nút màu xanh trên Windows Search Deskbar) để mở giao diện tương tác của WDS.

Nhập từ khóa liên quan đến tập tin/thư mục muốn tìm (trong phạm vi đã tạo chỉ mục) vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter. Danh sách các tập tin/thư mục liên quan sẽ hiển thị ngay lập tức.

Giao diện tương tác của WDS được thiết kế trực quan. Thanh công cụ cung cấp các nút để giới hạn phạm vi tìm kiếm theo định dạng tập tin:

• Documents (Chỉ tìm kiếm các tập tin văn bản)
• E-mail (Chỉ tìm kiếm email)
• Others (Các tùy chọn khác như danh sách liên lạc, tập tin đính kèm, hình ảnh, nhạc, video...)
• Everything (Tìm kiếm tất cả các định dạng tập tin được WDS hỗ trợ)

Cửa sổ bên phải cho phép bạn xem trước nội dung của một tập tin vừa tìm thấy.

Cấu hình lại WDS

Để cấu hình lại các thông số của WDS, bạn bấm chuột phải vào biểu tượng kính lúp trên khay đồng hồ và chọn "Desktop Search Options".

Trong cửa sổ xuất hiện:

• Tại nhánh Indexing > Choose what you want to index, bạn chọn lại các vị trí cần tạo chỉ mục và nhấn "Rebuild Index".
• Tại nhánh Advanced > Index location, bạn nhấn "Change" để chọn một thư mục mới chứa dữ liệu chỉ mục (mặc định là C:\Documents and Settings\Username\Local Settings\Application Data\Microsoft).
• Tại nhánh Deskbar > Deskbar Search Options, bạn thiết lập kiểu tìm kiếm mặc định cho Windows Search Deskbar với hai tùy chọn: Desktop (kiểu tìm kiếm thông thường) hoặc Web (tìm kiếm thông tin trên web).
• Để ẩn Windows Search Deskbar khỏi Taskbar, bạn nhấn "Hide Deskbar".

Nhấn "OK" để áp dụng các thay đổi.

Xem thêm: Windows Desktop Search 3.01 - Tìm kiếm nhanh trên Windows .