Wondershare PPT2Flash Professional: Giải Pháp Chuyển Đổi PPT Toàn Diện

Wondershare PPT2Flash Professional (P2F) là một lựa chọn tối ưu nếu bạn mong muốn tùy biến các tập tin trình chiếu PowerPoint thành các file Flash tương tác, các file thực thi EXE tự động chạy, hoặc thậm chí là một trang web để chia sẻ trực tuyến. Điểm mạnh của phần mềm còn nằm ở khả năng tích hợp thêm nhạc nền và video clip, nâng cao hiệu quả trình bày lên một tầm chuyên nghiệp mới.

Hướng Dẫn Sử Dụng Chương Trình

Việc sử dụng chương trình này khá dễ dàng và trực quan. Đầu tiên, bạn truy cập vào mục Projects -> Setting để thiết lập các thông số và tùy chọn cho file sản phẩm đầu ra.

Màn hình Setting được chia thành hai tab chính: Basic và Other. Trong tab Basic, bạn có thể tùy chọn các chế độ trình diễn khác nhau (Advanced – Giữ nguyên hiệu ứng động và chuyển tiếp, Normal – Chỉ hiển thị các slide tĩnh), điều chỉnh tỉ lệ nén frame của trình chiếu slide show (số fps càng cao, hình ảnh sẽ mượt mà hơn, nhưng dung lượng file kết quả cũng sẽ lớn hơn), cùng nhiều tùy biến trình diễn khác.

Với tab Others, bạn có thể thêm các tùy chọn bổ sung như lồng nhạc nền vào file Flash kết quả (Background Music), đặt mật khẩu bảo vệ (Password Protect), hoặc thiết lập một hành động thực thi mở một trang web cụ thể khi kết thúc trình chiếu (Actions at the end of show).

Tiện Ích FlashMerge và Khả Năng Ghép Nối File

Nếu bạn có nhu cầu ghép nối các file Flash sau khi chuyển đổi từ PPT, tiện ích FlashMerge sẽ đáp ứng yêu cầu đó. Bạn có thể mở tiện ích này bằng cách vào menu Start -> Wondershare -> PPT2Flash Professional -> Wondershare FlashMerge, hoặc đánh dấu chọn tùy chọn Run Flash Merger when conversion completed để tiện ích tự động mở sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất.

Cần lưu ý rằng, mỗi slide trong PPT sau khi chuyển đổi sẽ tương ứng với một file Flash nhỏ trong thư mục tạm (temp). Do đó, bạn hoàn toàn có thể linh hoạt trong việc cắt ghép hoặc loại bỏ các slide không cần thiết, hoặc ghép nối các slide Flash nhỏ (.swf) của file Flash này với file Flash khác để tạo ra một file Flash trình diễn phù hợp nhất.

Tùy Chọn Xuất Bản Đa Dạng

Ngoài việc ghép nối, bạn có thể chèn thêm nhạc nền (hỗ trợ định dạng mp3, wav) và video Flash vào file Flash bằng cách nhấp vào Setting > tab Others. Sau đó, nhấn nút Merge để chương trình thực hiện việc ghép nối.

Để chuyển đổi file PPT sang Flash, một trang web Flash trình diễn (html), bạn nhấp vào Projects -> New Project để tạo một phiên làm việc mới. Điều này cho phép bạn tiếp tục chỉnh sửa hoặc sử dụng lại dự án sau này mà không cần phải bắt đầu lại từ đầu. Nếu bạn muốn thực hiện chuyển đổi ngay lập tức, hãy chọn Add PPT files và Open để duyệt và mở các file PPT vào danh sách.

Bạn có thể xem trước file PPT trước khi chuyển đổi bằng cách sử dụng các nút chức năng trong mục Slides Preview. Nhấn nút Publish để chọn loại xuất bản file kết quả. Tại đây, có 4 tùy chọn, trong đó 3 tùy chọn chính cần được quan tâm:

Cho phép chuyển file PPT sang dạng web Flash để chia sẻ trực tuyến trên mạng, đồng thời cung cấp tiện ích upload lên host để giúp bạn đưa lên website cá nhân mà không cần sử dụng thêm công cụ nào khác.
Chuyển đổi PPT sang Flash rồi tự động kết nối với Outlook, sẵn sàng để chuyển file Flash kết quả qua email dưới dạng tệp đính kèm cho người bạn muốn chia sẻ. Có hai tùy chọn: chỉ đính kèm file Flash (Output Flash files) hoặc đính kèm cả file Flash và file PPT gốc (Output Flash files and source PPT file).
Chuyển đổi PPT sang dạng file Flash tự động chạy (EXE). Chương trình hỗ trợ tùy chọn ghi ra đĩa CD sau khi chuyển đổi hoàn tất nếu bạn đánh dấu chọn vào Create file for CD.

Tiếp theo, bạn cần thiết lập tại mục Output settings, điền Title của file Flash (tên này sẽ được hiển thị khi mở trình diễn slide show dạng Flash) và chọn thư mục Folder để lưu lại kết quả xuất ra. Chọn loại file bạn muốn xuất > nhấn Continue và nhấn Start.

Tùy Biến Giao Diện và Bảo Vệ Bản Quyền

Để hỗ trợ trình diễn các file Flash kết quả một cách chuyên nghiệp hơn, chương trình tích hợp trình điều khiển trình diễn, bao gồm cho phép thêm và hiển thị thông tin tác giả, thêm logo cá nhân hoặc logo công ty (Author Info). Do đó, trước khi chuyển đổi, bạn nên vào mục Templates để chọn một mẫu giao diện ấn tượng nhất.

Ngoài ra, sau khi cài đặt, P2F cũng tích hợp vào MS PowerPoint như một “plug-in”, giúp việc chuyển đổi từ PPT sang Flash trở nên đơn giản hơn chỉ với một cú nhấp chuột “click” sau khi hoàn tất việc biên soạn file trình diễn nếu bạn có nhu cầu chuyển đổi.

Như vậy, việc chuyển đổi file trình diễn sang dạng Flash tự chạy có thể xem là một phương pháp hiệu quả trong việc bảo vệ bản quyền file PPT, tránh bị sao chép khi chia sẻ, đồng thời khắc phục các rủi ro khi người nhận chưa cài đặt MS PowerPoint trên máy, bị lỗi font khi xem nếu file trình diễn sử dụng nhiều font chữ lạ, và cuối cùng là tạo thuận lợi hơn trong việc chia sẻ trên các trang web trực tuyến.