Tự động hóa Quá trình Tìm Kiếm và Thay Thế trong Tài Liệu Microsoft Word

Công cụ này cho phép tìm kiếm và thay thế đồng loạt trong nhiều tài liệu Microsoft Word. Khả năng của nó bao gồm việc cập nhật các siêu liên kết và đường dẫn UNC khi tên máy chủ thay đổi, cũng như điều chỉnh thông tin như tên, địa chỉ và số điện thoại.

Hơn nữa, công cụ còn hỗ trợ dịch tài liệu bằng cách sử dụng các danh sách tìm kiếm và thay thế được định nghĩa trước. Quá trình này hoàn toàn tự động, xử lý cả các tệp tin chỉ đọc và tài liệu được bảo vệ bằng mật khẩu mà không cần bất kỳ thao tác thủ công nào từ người dùng.

Phạm vi thay thế không giới hạn ở văn bản. Công cụ có thể thay đổi các siêu liên kết, dấu trang, hộp văn bản, hình dạng, trường danh sách thả xuống, và các thuộc tính tài liệu khác.

Công cụ cũng đảm bảo khả năng tương thích bằng cách nâng cấp số phiên bản ISO và tuân thủ chuẩn Unicode. Nó hỗ trợ cả định dạng DOC truyền thống và định dạng DOCX hiện đại (2007/Vista).

Cập nhật trong Phiên bản 6.2

Phiên bản 6.2 giới thiệu tính năng báo cáo Hyperlink mới. Tính năng này, trước đây chỉ khả dụng cho định dạng đầu ra XML, hiện đã được mở rộng để hỗ trợ các kiểu đầu ra CSV, TAB và HTML thông qua tùy chọn "Save Report".

Báo cáo Hyperlink cung cấp thông tin chi tiết về các liên kết trong tài liệu, giúp người dùng dễ dàng quản lý và kiểm soát các liên kết này.