WPS Office Business Edition 10.2.0.7516: Giải pháp Văn phòng Chuyên nghiệp

WPS Office Business Edition 10.2.0.7516 là phiên bản Professional, trả phí của bộ ứng dụng văn phòng miễn phí WPS Office. Bộ ứng dụng này vẫn bao gồm các công cụ quen thuộc như Writer, Spreadsheet và Presentation, tương đương với MS Word, Excel, và PowerPoint trong Microsoft Office , cũng như phiên bản miễn phí. Tuy nhiên, Business Edition mang đến những tính năng vượt trội so với WPS Office thông thường.

Bộ ứng dụng văn phòng WPS Office Business.

WPS Office không chỉ được yêu thích nhờ khả năng cung cấp miễn phí mà còn bởi những tính năng mạnh mẽ của nó. Ứng dụng này trở thành một trong những lựa chọn phổ biến, phục vụ cả doanh nghiệp lẫn cá nhân có nhu cầu sử dụng bộ ứng dụng văn phòng tại nhà. Bên cạnh phiên bản WPS Office Free với nhiều ưu điểm, hãng Kingsoft còn giới thiệu phiên bản Business Edition, hay còn gọi là phiên bản Premium có trả phí. Mức giá của phiên bản này là $79.99 cho quyền sử dụng trọn đời một lần, hoặc $49.99 khi thanh toán hàng năm. So với Microsoft Office Home & Business , mức giá này có sự chênh lệch đáng kể. Người dùng có thể tải bản dùng thử với thời gian sử dụng 30 ngày.

Bản dùng thử WPS Office Business Edition có giá trị 30 ngày

Phiên bản cập nhật mới nhất này bổ sung tính năng File Roaming, cho phép đồng bộ hóa tài liệu khi sử dụng WPS Office trên nhiều thiết bị khác nhau. Dưới đây là một số đặc điểm nổi bật của phần mềm:

Bộ ứng dụng văn phòng hoàn chỉnh, bao gồm Writer, Presentation và Spreadsheets.
Khả năng tương thích 100% với các ứng dụng tương tự, hỗ trợ các định dạng OOXML như DOCX, XLSX, PPTX và Google Docs.
Cung cấp 230 font chữ đa dạng cùng nhiều mẫu template miễn phí.
Hỗ trợ cộng tác hiệu quả với các tính năng như theo dõi thay đổi (track change), bình luận và kiểm tra chính tả.
Tạo các bài thuyết trình ấn tượng với hiệu ứng chuyển trang, hỗ trợ video, hình ảnh, audio và thậm chí cả Flash.
Cung cấp các công thức, bảng biểu và nhiều tùy chọn tích hợp trong bảng tính.
Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu và kiểm soát quyền chỉnh sửa/viết, đảm bảo an toàn cho thông tin nhạy cảm.
Lưu tài liệu dưới định dạng PDF và gửi qua email trực tiếp từ WPS Office.
Trình đọc file PDF tích hợp, cho phép mở file PDF ngay trong WPS Writer.
Hỗ trợ 3 ngôn ngữ giao diện: Anh, Đức, Nga.
Cung cấp hỗ trợ trực tuyến, email và video hướng dẫn chi tiết.
Có phiên bản tương thích với điện thoại iOS và Android .

Tính năng File Roaming cho phép đồng bộ hóa file làm việc trên nhiều thiết bị

So sánh với WPS Office Free, phiên bản Business Edition có những điểm khác biệt đáng chú ý. Mặc dù cả hai đều hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, nhưng một số tính năng của bản miễn phí sẽ hiển thị dấu watermark của WPS, trong khi bản Business Edition không có hạn chế này.

Lưu file dưới các định dạng OOXML.
Xuất file sang định dạng PDF.
In file.
Chuyển đổi định dạng file sang PDF.

Các tính năng sau đây chỉ có trong WPS Office Business Edition và không được hỗ trợ trong WPS Office Free.

Tính năng trong WPS Writer

Theo dõi các thay đổi trong văn bản và thêm bình luận.
Khả năng gửi email cho nhiều người nhận.
Khả năng khóa các trường biểu mẫu (Form Field).

Tính năng trong WPS Spreadsheet

Chia sẻ Workbook.
Các công thức tính toán nâng cao.
Pivot Table - công cụ phân tích dữ liệu đa chiều.

Tính năng trong WPS Presentation

Các hiệu ứng đặc biệt nâng cao.
Thêm bình luận vào các slide thuyết trình.
Xuất file sang tập tin hoặc thư mục nén (Compressed).

Giới thiệu bộ ứng dụng văn phòng WPS Office Business Edition

Gồm ba ứng dụng chính là WPS Writer, Spreadsheet và Presentation, phiên bản Business Edition này không những kế thừa toàn bộ tính năng của bản miễn phí mà còn được bổ sung những chức năng vượt trội. Chúng ta hãy cùng khám phá chi tiết tất cả các tính năng mà WPS Office Business Edition mang lại, với các tính năng được đánh dấu * chỉ xuất hiện trong phiên bản trả phí.

WPS Writer

Giao diện của WPS Writer trong bộ ứng dụng văn phòng

Công cụ soạn thảo WPS Writer cung cấp không chỉ những chức năng cơ bản như các ứng dụng văn phòng thông thường, mà còn sở hữu những điểm khác biệt riêng, độc quyền cho WPS phiên bản Business Edition. Dưới đây là danh sách các tính năng nổi bật.

Hình ảnh minh họa chi tiết các công cụ hỗ trợ khi sử dụng WPS Writer

Khả năng tương thích toàn diện: WPS Writer hỗ trợ đa dạng các định dạng như DOC, DOCX, TXT, HTM, DOT, DOTX và đảm bảo tương thích hoàn toàn với Microsoft Word. Điều này cho phép bạn mở, chỉnh sửa và lưu trữ file trên WPS Office một cách dễ dàng, tương tự như khi sử dụng các ứng dụng khác.
Công cụ định dạng mạnh mẽ: WPS Office cung cấp đầy đủ các công cụ định dạng cần thiết, từ lựa chọn font chữ đến tùy chỉnh màu sắc, hỗ trợ cả việc tạo cột, bảng biểu và định dạng văn bản một cách linh hoạt.
Kho mẫu đa dạng: WPS Writer tích hợp hơn 230 font chữ và hàng trăm mẫu văn bản được thiết kế sẵn.
Chèn và tùy biến phong phú: Với WPS Writer, bạn có thể tạo ra những văn bản độc đáo và sáng tạo nhờ khả năng chèn và chỉnh sửa ảnh, thêm bảng biểu một cách dễ dàng.
Kiểm tra chính tả thông minh: Công cụ kiểm tra chính tả tích hợp sẽ giúp bạn đảm bảo văn bản không mắc lỗi.
Lưu sang PDF không watermark*: Với công cụ Save-to-PDF tích hợp, bạn có thể chuyển đổi văn bản sang định dạng PDF một cách nhanh chóng mà không lo bị dán watermark của nhà phát hành.
Hỗ trợ phím tắt hiệu quả: WPS Writer cung cấp hơn 50 phím tắt được định trước để tối ưu hóa quá trình làm việc trong cả Writer, Spreadsheet và Presentation.
Quản lý đa tài liệu: Tính năng Tabbed View độc đáo của WPS cho phép bạn mở, chỉnh sửa và quản lý nhiều file tài liệu cùng lúc một cách thuận tiện.
Hợp tác làm việc dễ dàng*: WPS Office hỗ trợ theo dõi thay đổi trên văn bản, thêm bình luận để người dùng
WPS Office và Microsoft Office có thể làm việc cùng nhau một cách trơn tru.
Bảo vệ tài liệu bằng mật khẩu: Bạn có thể kiểm soát ai có quyền xem và chỉnh sửa văn bản của mình, đồng thời đặt quyền đọc, chỉnh sửa.
Gửi email hàng loạt*: Tính năng Mail Merge cho phép bạn gửi tài liệu đến nhiều người dùng cùng lúc chỉ với một cú click chuột.

Các tính năng nâng cao như Track Change hoặc chuyển đổi sang định dạng PDF của phiên bản Business Edition

WPS Presentation

Giao diện của WPS Presentation

WPS Presentation cũng được trang bị những tính năng hỗ trợ hợp tác làm việc (*), xem nhiều văn bản cùng lúc, hỗ trợ phím tắt, lưu file sang định dạng PDF (*), tương thích với các định dạng của Microsoft PowerPoint như PPT và PPTX, các công cụ định dạng văn bản quen thuộc, kiểm tra chính tả khi gõ như trong WPS Writer. Ngoài ra, công cụ này còn mang đến những tính năng khác.

Hỗ trợ màn hình mở rộng: Khi kết nối với màn hình TV hoặc máy chiếu, WPS Presentation có khả năng hỗ trợ hoàn toàn, giúp người trình chiếu xem ghi chú, xem trước các slide và dễ dàng theo dõi thời gian thuyết trình.
Hiệu ứng nâng cao*: Bên cạnh các hiệu ứng cho văn bản và hiệu ứng chuyển trang, bạn có thể chèn bất kỳ định dạng file đa phương tiện nào vào slide như video, hình ảnh, audio và thậm chí cả Flash.
Kho font và mẫu slide phong phú: WPS Presentation sở hữu hơn 230 font chữ, các hiệu ứng WordArt nghệ thuật và nhiều mẫu template đẹp mắt.

Nhiều tính năng đặc biệt khi làm việc với slide trong ứng dụng

WPS Spreadsheet

Ứng dụng cung cấp kho mẫu văn bản, bảng tính và cả slide thuyết trình đa dạng

Tương tự như WPS Writer và WPS Presentation, công cụ này cũng tương thích với các định dạng của Microsoft Excel gồm XLS, XLSX và CSV, khả năng xem nhiều file cùng lúc với tính năng Tabbed View, hỗ trợ phím tắt, hợp tác làm việc (*) và lưu file sang định dạng PDF (*). Bên cạnh đó, còn có những tính năng sau:

Hỗ trợ công thức đa dạng: WPS Spreadsheets cung cấp hàng trăm công thức phổ biến được phân chia thành các mục, giúp bạn dễ dàng phân tích những dữ liệu phức tạp.
Định dạng bảng biểu linh hoạt: Bảng và ô tính tích hợp với các công cụ định dạng nâng cao, hỗ trợ khả năng đóng băng hàng và cột, thư viện với hơn 230 font chữ...
Sơ đồ trực quan: Công cụ này sở hữu nhiều sơ đồ có thể tùy chỉnh như sơ đồ cột, biểu đồ tròn, sơ đồ đường...
Pivot Table*: Công cụ này cho phép bạn dễ dàng phân tích và tóm tắt khối lượng dữ liệu lớn.
Advanced Modeling*: Biểu thức phân tích what-if như Goal Seek và Solver mang đến cho bạn khả năng dự đoán và đưa ra giải pháp cho những vấn đề phức tạp.
Dung lượng lớn: WPS Spreadshet hiện tại hỗ trợ 1,048,576 dòng và 16,384 cột trong bảng tính.

Tính năng Pivot Table giúp dễ dàng phân tích và xử lý các dữ liệu phức tạp

Bảo vệ từng sheet hoặc cả workbook trong file bảng tính với WPS Spreadsheet

So với các ứng dụng văn phòng khác như Microsoft Office hay LibreOffice , OpenOffice , WPS không hề kém cạnh về mặt tính năng cũng như hiệu quả hoạt động. Đặc biệt, đối với phiên bản trả phí, WPS Office Business Edition không chỉ có giá cả phải chăng mà còn được bổ sung nhiều tính năng độc đáo. Hãy trải nghiệm 30 ngày các tính năng của phiên bản này trước khi đưa ra quyết định của riêng bạn.