Yaware: Giải Pháp Giám Sát Nhân Viên Toàn Diện

Yaware được đánh giá là phần mềm giám sát nhân viên tiên tiến và hiệu quả nhất hiện nay. Đây là một công cụ tự động hóa, được thiết kế để đơn giản hóa và tối ưu hóa quá trình theo dõi thời gian làm việc cũng như đánh giá năng suất của cả đội ngũ.

Bất kể vị trí làm việc của nhân viên, mọi thông tin liên quan đến thời gian hoạt động và hiệu suất công việc đều được tập trung và lưu trữ trong tài khoản của bạn.

Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng theo dõi, đánh giá và đưa ra những hướng dẫn kịp thời, giúp nhân viên phát huy tối đa năng lực và đạt được hiệu quả công việc cao nhất.

Tính năng:

Giám sát các ứng dụng và trang web mà nhân viên sử dụng trong môi trường làm việc

Phần mềm Yaware hoạt động một cách kín đáo trong hệ thống, có khả năng ghi lại dữ liệu liên quan đến các chương trình, trang web và ứng dụng mà nhân viên truy cập. Dù người dùng mở nhiều tab trình duyệt khác nhau, Yaware vẫn sẽ ghi nhận thời gian sử dụng thực tế trên từng tab.

Đánh giá năng suất làm việc của nhân viên

Yaware tự động phân loại các trang web và ứng dụng mà nhân viên sử dụng vào một trong các nhóm sau:

Hiệu quả.
Không hiệu quả.
Trung bình.

Nhân viên có thể sử dụng đa dạng các công cụ khác nhau trong quá trình làm việc. Người quản lý hoặc tài khoản quản trị sẽ xác định mức độ hiệu quả dựa trên nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên. Do đó, thời gian sử dụng các công cụ hỗ trợ công việc được coi là hiệu quả, trong khi thời gian dành cho các ứng dụng gây xao nhãng sẽ được đánh giá là không hiệu quả.

Phân nhóm người dùng và chỉ định quản lý nhóm

Yaware cho phép phân chia người dùng thành các nhóm khác nhau – theo phòng ban (ví dụ: phòng marketing, phòng kế toán,…), theo dự án,… Việc này mang lại sự tiện lợi bởi vì nhân viên trong các phòng ban khác nhau thường sử dụng các nguồn tài nguyên khác nhau. Ví dụ, việc sử dụng Photoshop có thể được coi là hiệu quả đối với một nhà thiết kế, nhưng lại không hiệu quả đối với một kế toán viên. Yaware cho phép tùy chỉnh trạng thái hiệu quả cho từng nhóm. Hơn nữa, mỗi nhóm có thể có lịch trình theo dõi riêng và một người quản lý được chỉ định để giám sát tiến độ công việc và hiệu suất của nhóm.

Báo cáo trực quan và kịp thời

Yaware trình bày thông tin dưới dạng biểu đồ, giúp việc phân tích trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn. Chỉ với vài phút mỗi ngày, bạn có thể phân tích thời gian làm việc và hiệu quả của cả nhóm. Thông qua biểu đồ, bạn có thể xác định những nhân viên làm việc hiệu quả nhất, theo dõi thời gian làm việc của từng người, so sánh hiệu suất làm việc trong các khoảng thời gian khác nhau và nhận diện các trang web hoặc ứng dụng gây xao nhãng.

Chế độ hoạt động ẩn hoặc công khai tùy theo nhu cầu và mức độ tin cậy

Nếu bạn muốn giữ bí mật việc theo dõi với nhân viên, bạn có thể cài đặt Yaware ở chế độ ẩn. Trong chế độ này, biểu tượng của Yaware sẽ không hiển thị trên khay hệ thống và chỉ có thể được phát hiện thông qua Task Manager. Tuy nhiên, việc sử dụng Yaware ở chế độ công khai có thể mang lại kết quả tích cực hơn cho người quản lý.

Theo dõi hoạt động ngoại tuyến (công việc không sử dụng máy tính)

Nhiều chuyên gia thường phải thực hiện công việc mà không cần sử dụng máy tính. Yaware cung cấp tính năng theo dõi hoạt động ngoại tuyến, giúp bạn có được cái nhìn toàn diện về cách thức thời gian được sử dụng trong công ty. Công cụ này hỗ trợ theo dõi thời gian dành cho các hoạt động không sử dụng máy tính – hội thảo, cuộc gọi điện thoại và các hoạt động khác không liên quan trực tiếp đến công việc.

Thu thập bằng chứng khi cần thiết (chụp ảnh màn hình và webcam)

Bạn có thể tùy chọn chụp ảnh màn hình và từ webcam, sau đó lưu trữ chúng trong tài khoản Yaware của mình. Các tính năng này cho phép bạn kiểm soát công việc của những người làm việc tự do, các văn phòng chi nhánh và nhân viên làm việc với giờ giấc linh hoạt.