Ứng dụng Doanh nghiệp Online và Hợp đồng Điện tử

vừa chính thức ra mắt trên Google Play , mang đến một ứng dụng doanh nghiệp tiên tiến. Ứng dụng này cho phép tự động hóa hoàn toàn quy trình ký kết hợp đồng, bao gồm việc tạo lập, trình ký và ký kết.

Nhờ đó, các bên liên quan có thể trình ký và ký kết hợp đồng một cách tức thời, chỉ cần có kết nối internet, loại bỏ hoàn toàn nhu cầu gặp mặt trực tiếp.

Dưới đây là một số hình ảnh minh họa về ứng dụng:

*Gửi tài liệu điện tử theo nhiều định dạng*

*Tải tài liệu lên và ký gửi nhanh chóng*

Tính Pháp Lý và Chứng Thực

Tất cả hợp đồng điện tử được tạo trên ứng dụng đều được chứng thực bằng dấu tích xanh và đóng dấu của Bộ Công thương, khẳng định tính pháp lý tối ưu.

Về mặt pháp lý, các hợp đồng điện tử này hoàn toàn tương đương với các hợp đồng truyền thống được soạn thảo trên giấy, bao gồm đầy đủ chữ ký và con dấu cần thiết.

Những ưu điểm vượt trội của ứng dụng AMIS WeSign trên nền tảng Android

Thực hiện gửi yêu cầu ký tài liệu điện tử đến các đối tượng liên quan.
Hỗ trợ truyền tải tài liệu dưới nhiều định dạng khác nhau.
Tăng cường an ninh cho tài liệu thông qua việc thiết lập mật khẩu bảo vệ.
Thông báo tức thì khi có tài liệu mới cần được xử lý.
Cho phép tạo chữ ký cá nhân bằng cách vẽ trực tiếp trên màn hình hoặc sử dụng hình ảnh đã lưu trữ.
Khả năng ký duyệt tài liệu mọi thời điểm, mọi địa điểm, kể cả khi không ở tại văn phòng, chỉ cần sử dụng điện thoại di động.

*Có thể ký mọi lúc, mọi nơi, dù ở ngoài văn phòng*

Hơn thế nữa, các hợp đồng và tài liệu trên ứng dụng AMIS WeSign được sắp xếp theo thứ tự thời gian, đồng thời được phân loại một cách khoa học. Nhân viên có thể dễ dàng tự quản lý các tập tin tài liệu chỉ với vài thao tác đơn giản, và nhanh chóng tìm kiếm thông tin cần thiết.

Điều này giúp bộ phận quản lý văn phòng giảm thiểu thời gian dành cho các công việc thủ công, từ đó tập trung vào các nhiệm vụ chuyên môn quan trọng hơn.

Ứng dụng còn có khả năng liên kết và tích hợp mượt mà với các phần mềm quản lý khách hàng (CRM), quản lý khóa (HSM), kế toán, cũng như các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) khác thông qua các giao diện lập trình ứng dụng (API).

Nhờ đó, doanh nghiệp có thể xây dựng một hệ thống quản trị toàn diện và đồng bộ.