Ứng dụng MISA eSign trên iOS: Giải pháp ký hợp đồng điện tử hiệu quả

MISA eSign là một ứng dụng được thiết kế để hỗ trợ quản trị doanh nghiệp , do MISA phát triển và chính thức ra mắt trên nền tảng iPhone/iPad gần đây.

Ứng dụng này mang đến một giải pháp tối ưu, cho phép các doanh nghiệp và cá nhân thực hiện quy trình ký kết hợp đồng điện tử một cách nhanh chóng và thuận tiện.

Việc sử dụng MISA eSign giúp giảm thiểu đáng kể các chi phí liên quan đến in ấn, vận chuyển và lưu trữ tài liệu. Đồng thời, nó cũng loại bỏ những sự chậm trễ và tắc nghẽn thường gặp trong quá trình ký kết hợp đồng truyền thống.

Hình ảnh minh họa về ứng dụng MISA eSign

Gửi tài liệu điện tử theo nhiều định dạng
Tải tài liệu lên và ký gửi nhanh chóng

Hệ thống quản lý hợp đồng tích hợp trong ứng dụng hoạt động dựa trên nền tảng quản lý hợp đồng điện tử đã được chứng thực bởi các tổ chức uy tín (CeCA).

Các tổ chức này đã được cấp phép cung cấp dịch vụ chứng thực HDĐT (Hợp đồng điện tử) và được công nhận bởi Bộ Công Thương cùng các Bộ, ban, ngành chức năng.

Điều này đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho mọi giao dịch ký kết thông qua ứng dụng MISA eSign.

Những tính năng nổi bật của ứng dụng AMIS WeSign trên nền tảng iOS

Khả năng thiết lập các quy trình ký dành cho nhiều phòng ban, đồng thời cho phép tái sử dụng các quy trình này nhiều lần.
Hệ thống tự động gửi email thông báo, nhắc nhở người ký theo thứ tự ưu tiên, đảm bảo việc ký nháy và ký chính thức diễn ra liên tục.
Cơ chế ký số hàng loạt, giúp ký đồng thời vào nhiều vị trí trên cùng một hợp đồng.
Quản lý tập trung toàn bộ hợp đồng, hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng chỉ trong vài giây.
Đa dạng phương thức ký: Ký điện tử, ký số bằng USB Token, ký bằng HSM, và Remote Signing (ký số từ xa mà không cần USB Token).
Dễ dàng tích hợp với các hệ thống ERP hiện có của doanh nghiệp.

*Có thể ký mọi lúc, mọi nơi, dù ở ngoài văn phòng*

AMIS WeSign còn có khả năng kết nối với các dịch vụ lưu trữ trực tuyến phổ biến như GoogleDrive, OneDrive, Dropbox,… cho phép tải lên và ký tài liệu ở nhiều định dạng khác nhau.

Nhờ đó, người dùng có thể xây dựng và sử dụng các mẫu quy trình ký và email sẵn có, giúp tối ưu hóa tốc độ thao tác.

Ứng dụng hỗ trợ ký trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính, điện thoại và máy tính bảng, mang lại sự linh hoạt tối đa, không bị giới hạn bởi vị trí hay thiết bị.

Bên cạnh đó, AMIS WeSign tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn bảo mật mã hóa dữ liệu.

Việc mã hóa được thực hiện theo phương thức không thể giải mã ngược, đảm bảo an toàn tuyệt đối cho các hợp đồng được truyền đến hệ thống.

Hợp đồng điện tử có tích xanh giúp đơn giản hóa quy trình, thủ tục, tăng cường tính chính xác, minh bạch và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.