DocuSign Ink for iOS: Giải pháp ký số thông minh trên thiết bị di động

DocuSign Ink for iOS là một ứng dụng ký tài liệu được thiết kế thông minh, cung cấp nhiều tính năng hữu ích và hoàn toàn miễn phí cho các thiết bị iPhone, iPad và iPod Touch.

Với DocuSign Ink for iOS, việc ký kết tài liệu và thu thập chữ ký trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn bao giờ hết, chỉ với chiếc iPad hoặc iPhone của bạn. Ứng dụng này thực sự cần thiết cho bất kỳ ai sở hữu các thiết bị iDevice, giúp tối ưu hóa thời gian và loại bỏ hoàn toàn các phương pháp truyền thống như in ấn, fax, hay gửi tài liệu đính kèm qua email và các mẫu chữ ký giấy.

Đánh giá và sự công nhận quốc tế

DocuSign Ink for iOS đã vinh dự được công nhận là một trong những ứng dụng xuất sắc nhất năm 2012 trên App Store. Ứng dụng còn lọt vào Top 5 các ứng dụng hiệu suất hàng đầu của Apple.

Sự uy tín của DocuSign Ink for iOS còn được khẳng định thông qua việc được các trang tin công nghệ hàng đầu thế giới như USA Today, WSJ, TechCrunch, LifeHacker, Ubergizmo lựa chọn và đánh giá cao. Đây cũng là ứng dụng ký số tiêu chuẩn quốc tế, được tin dùng bởi hơn 25 triệu người dùng tại 188 quốc gia.

Nếu bạn đã là chủ sở hữu của một tài khoản DocuSign, ứng dụng DocuSign Ink sẽ cho phép bạn dễ dàng truy cập và quản lý tài khoản hiện có.

An toàn và tiện lợi

Đảm bảo an toàn, bảo mật và tuân thủ các quy định pháp luật, DocuSign Ink cho phép người dùng ký các tài liệu và nhận chữ ký từ bất kỳ ai, bất kể vị trí địa lý của họ. Bạn có thể ký kết tài liệu ngay cạnh người khác hoặc thậm chí ở khoảng cách nửa vòng trái đất.

Nhiều cách ứng dụng DocuSign Ink trong thực tế:

DocuSign Ink có thể được sử dụng để gửi các tài liệu quan trọng như hợp đồng, hóa đơn và lệnh công việc để được ký kết một cách nhanh chóng.

Nền tảng này cũng hỗ trợ ký các loại giấy tờ thường gặp tại trường học, cũng như các loại giấy phép khác nhau.

Việc ký và điền các mẫu bảo hiểm, bao gồm bảo hiểm nhân thọ, bảo hiểm người thuê nhà, bảo hiểm nhà đất, bảo hiểm ô tô và bảo hiểm cá nhân, trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Quy trình phê duyệt và xem xét tài liệu:

DocuSign Ink cho phép xem xét và phê duyệt các bảng dự toán công trình, đơn đặt hàng (PO) và các thay đổi liên quan đến đơn hàng một cách hiệu quả.

Các giao dịch bất động sản và thuê mướn:

Nền tảng này hỗ trợ ký kết các thỏa thuận cho thuê và sang nhượng tài sản.

Khi bắt đầu một công việc mới, bạn có thể sử dụng DocuSign Ink để ký vào thư mời làm việc và hợp đồng lao động.

Ứng dụng đa dạng cho nhiều phòng ban:

Nhân sự: Quản lý các thủ tục tuyển dụng và hợp đồng lao động.
Kế toán: Xử lý hóa đơn, thanh toán và các tài liệu tài chính khác.
Kinh doanh: Ký kết hợp đồng với đối tác và khách hàng.
Thu mua: Phê duyệt đơn đặt hàng và hợp đồng với nhà cung cấp.
Pháp lý: Quản lý các văn bản pháp lý và hợp đồng quan trọng.

DocuSign Ink cung cấp một giải pháp toàn diện cho mọi phòng ban trong doanh nghiệp, giúp tối ưu hóa quy trình ký kết và quản lý tài liệu.

Tính năng chính của ứng dụng DocuSign Ink for iOS:

Ký

Người dùng có khả năng ký các tài liệu một cách dễ dàng và hoàn toàn miễn phí, trực tiếp từ các thiết bị iDevice của họ – loại bỏ nhu cầu sử dụng bút và giấy truyền thống. Ứng dụng hỗ trợ đa dạng các định dạng tệp tin, bao gồm PDF, hình ảnh và văn bản Microsoft.

Điền thông tin vào các biểu mẫu và template có sẵn.
Thiết lập và sử dụng chữ ký số cá nhân với nhiều tùy chọn màu sắc và định dạng khác nhau.
Truy cập và nhập tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau một cách linh hoạt.
Hoàn tất quy trình ký kết trực tiếp với sự tham gia của nhiều bên ký kết.

Gửi

Người dùng có thể gửi tài liệu đã được ký điện tử và quản lý các tài liệu đã gửi đi một cách hiệu quả.

Gửi tài liệu đến nhiều đối tượng để thu thập chữ ký.
Hoàn thành việc ký kết với sự phối hợp của nhiều người ký.
Nhập tài liệu trực tiếp từ hộp thư Email.
Nhận thông báo ngay lập tức khi tài liệu đã được ký và hoàn thiện.
Sử dụng tính năng "Open In" để nhập tài liệu từ hàng trăm ứng dụng di động khác.
Tận hưởng 5 lượt gửi tài liệu miễn phí khi đăng ký tài khoản.

Lưu trữ

Truy cập và lưu trữ an toàn toàn bộ các tài liệu của bạn một cách tức thời.

Lưu trữ bản sao miễn phí của tài liệu (tài liệu đã ký sẽ được lưu trữ tự động trên dịch vụ đám mây).
Lưu tài liệu đã hoàn thiện vào các tài khoản Dropbox, Google Drive, Evernote, Box hoặc Salesforce.
Mở tài liệu đã ký trong các ứng dụng khác thông qua tùy chọn "Open In".

Bảo mật

Lựa chọn một giải pháp đáng tin cậy, được các ngân hàng và công ty luật tin dùng. DocuSign Ink mang đến bảo mật cấp độ doanh nghiệp một cách dễ dàng.

Đảm bảo tính hợp pháp của hợp đồng – tuân thủ theo eSign Act.
Hoàn thiện các biên bản kiểm tra – theo dõi ai đã ký, thời điểm ký và địa điểm ký.
Tài liệu được mã hóa – an toàn hơn so với bản giấy.
Ứng dụng chữ ký điện tử duy nhất có khả năng chống giả mạo tài liệu hiệu quả.
DocuSign Ink đã đạt chứng chỉ ISO 27001 SSAE16.

Quản lý nhận dạng trực tuyến

Tạo chữ ký cá nhân độc đáo (với nhiều lựa chọn màu sắc và định dạng).
Tùy chỉnh thông tin chứng minh thư – bao gồm ảnh, tên, chức danh, công ty, địa chỉ và số điện thoại.
Điều chỉnh các thiết lập cá nhân theo sở thích.

Những cải tiến nổi bật trong phiên bản 2.2:

Nguồn tài liệu Salesforce.com đã được tích hợp, mang đến quyền truy cập miễn phí cho tất cả người dùng trong một khoảng thời gian nhất định.
Người dùng có thể gửi và nhận tài liệu trực tiếp từ nền tảng Salesforce.
Chức năng tìm kiếm tài khoản, cơ hội kinh doanh và đối tượng hợp đồng liên quan đến tài liệu đã được bổ sung.
Sau khi văn bản được ký hoàn tất, người dùng có thể đăng tải trực tiếp lên Chatter.
Khả năng gửi tài liệu trực tiếp đến bất kỳ ứng dụng nào thông qua DocuSign Ink, đặc biệt là các ứng dụng bên thứ ba hỗ trợ tính năng "Open In".
Trường chữ ký mới đã được triển khai, cho phép người dùng nhập thông tin công ty và chức danh.
Các nâng cấp trong quá trình tích hợp với Box OneCloud cũng được giới thiệu.

Ứng dụng hỗ trợ nhiều ngôn ngữ khác nhau, bao gồm: tiếng Anh, Bokmal, tiếng Na Uy, Catalan, tiếng Trung, tiếng Séc, tiếng Đan Mạch, tiếng Hà Lan, tiếng Phần Lan, tiếng Đức, tiếng Hebrew, tiếng Hungary, tiếng Ý, tiếng Nhật Bản, tiếng Hàn Quốc, tiếng Ba Lan, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Nga, tiếng Slovak, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Thụy Điển.

Ứng dụng tương thích với các thiết bị như iPhone 3GS, iPhone 4, iPhone 4S, iPhone 5, iPod touch thế hệ 3, iPod touch thế hệ 4, iPod touch thế hệ 5 và iPad. Để sử dụng ứng dụng, thiết bị cần cài đặt hệ điều hành iOS 5.0 trở lên. Ứng dụng đã được tối ưu hóa để mang lại trải nghiệm tốt nhất trên iPhone 5.