DocuSign: Giải Pháp Chữ Ký Điện Tử An Toàn và Tiện Lợi

DocuSign mang đến một phương thức ký kết văn bản điện tử an toàn, đơn giản và hiệu quả, đồng thời hỗ trợ thu thập chữ ký từ nhiều nguồn khác nhau. Ứng dụng này giúp loại bỏ những rắc rối, chi phí phát sinh và nguy cơ bảo mật liên quan đến việc in ấn, fax hay quét tài liệu truyền thống.

Chỉ cần thực hiện vài thao tác đơn giản, người dùng có thể tải lên và trả về tài liệu đã ký, gửi văn bản cho đối tác để ký, và thực hiện nhiều tác vụ khác.

Quy Trình Ký Ký Với DocuSign

Bước 1: Tải Tài Liệu

Bạn có thể nhập tài liệu trực tiếp từ email, Dropbox , Box, Google Drive , Evernote , Salesforce, hoặc từ các ứng dụng khác trên thiết bị của mình.

Bước 2: Thêm Chữ Ký và Gửi Ký

Hệ thống cho phép bạn thêm chữ ký số và các thông tin xác thực pháp lý cần thiết vào văn bản. Bạn có thể tùy chỉnh vị trí đặt chữ ký, thời gian ký và các trường thông tin khác. Ngoài ra, bạn cũng có thể gửi tài liệu cho người khác để họ ký hoặc ký trực tiếp trên máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh.

Bước 3: Hoàn Tất và Lưu Trữ

Sau khi tài liệu đã được ký đầy đủ, bạn có thể gửi nó đến bất kỳ ai hoặc lưu trữ an toàn trên các nền tảng như Dropbox, Google Drive, Box, Evernote, Salesforce, hoặc trực tiếp trên tài khoản DocuSign của bạn.

DocuSign là một ứng dụng hỗ trợ chữ ký điện tử được sử dụng rộng rãi, đồng thời là nền tảng quản lý giao dịch điện tử hàng đầu thế giới. Hàng triệu người dùng tại 188 quốc gia đã tin tưởng và sử dụng DocuSign. Ứng dụng này được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm tài chính, nhân sự, pháp lý, bán hàng, bất động sản, y tế và thương mại.

DocuSign đã được giới thiệu trên nhiều trang tin uy tín như The Wall Street Journal, USA Today, TechCrunch, LifeHacker, Ubergizmo, Forrester và đã nhận được nhiều giải thưởng danh giá về đổi mới trong lĩnh vực chữ ký số:

2014 Media Post Appy Award Winner
2013 giải thưởng dịch vụ sáng tạo Edison Award – được tối ưu hóa cho lĩnh vực kinh doanh
2013 giải thưởng Silicon Valley Business App – về hiệu quả hoạt động
2013 Forrester xếp hạng số một về giải pháp chữ ký số

Các tính năng nổi bật của DocuSign:

Chèn chữ ký vào tài liệu

Khả năng ký tên trên mọi loại tài liệu hoàn toàn miễn phí, trực tiếp từ thiết bị Android mà không cần sử dụng bút hay giấy.
Người dùng có thể tạo chữ ký số và chữ viết tắt cá nhân bằng cách sử dụng ngón tay, bút cảm ứng, tải ảnh chữ ký lên hoặc lựa chọn từ các mẫu chữ ký có sẵn của DocuSign.
Tùy biến thẻ nhận dạng – ID Card – với các thông tin như hình ảnh, tên, công ty, địa chỉ và số điện thoại.
Dễ dàng thêm các thông tin văn bản vào tài liệu, bao gồm tên, công ty, địa chỉ, ngày tháng và nhiều dữ liệu khác.
Nhận thông báo ngay lập tức khi có tài liệu đang chờ bạn ký tên điện tử.

Xuất tài liệu để lấy chữ ký

Hỗ trợ cả hình thức ký trực tiếp và ký từ xa, đáp ứng mọi nhu cầu khác nhau.
Thiết lập thứ tự ký tên và quy trình làm việc cho những người cùng tham gia ký kết.
Cung cấp nhiều mẫu tài liệu sẵn có để sử dụng.
Thông báo được gửi đến ngay khi tài liệu đã được ký kết thành công.
Người dùng mới được cung cấp 3 yêu cầu chữ ký miễn phí khi đăng ký tài khoản.

Truy cập và lưu trữ tài liệu

Nhập và lưu trữ tài liệu từ các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như: Dropbox, Box, Google Drive, Evernote, và Salesforce.
Tất cả giấy tờ đều được tự động lưu trữ an toàn trên đám mây miễn phí.
Nhập tài liệu trực tiếp từ email một cách dễ dàng.
Hỗ trợ hầu hết các định dạng tài liệu (PDF , Word , Excel, Text, HTML, JPEG, PNG, TIFF, và nhiều định dạng khác).
Nếu đã có tài khoản DocuSign, ứng dụng sẽ kết nối liền mạch với tài khoản hiện tại, đảm bảo quá trình làm việc không bị gián đoạn.

Tính pháp lý và bảo mật

Đảm bảo tính ràng buộc về mặt pháp lý: chữ ký điện tử của DocuSign tuân thủ đầy đủ các quy định của luật eSign.
Ghi lại đầy đủ lịch sử ký tên, bao gồm thông tin về người ký, thời gian và địa điểm ký.
Các tài liệu được mã hóa an toàn, bảo mật hơn so với việc sử dụng giấy tờ truyền thống.
Tùy chỉnh các cài đặt bảo mật theo nhu cầu cá nhân.
DocuSign đạt chứng nhận ISO 27001 SSAE16, khẳng định tiêu chuẩn bảo mật cao.

DocuSign mang đến trải nghiệm đơn giản, nhanh chóng và an toàn cho người dùng. Đây không chỉ là một công cụ ký tên thông thường, mà còn là một giải pháp năng suất mạnh mẽ.

Với DocuSign, bạn có thể hoàn tất các giao dịch bằng cách gửi tài liệu để ký, quản lý công việc kinh doanh và nhận thông báo thời gian thực khi tài liệu được hoàn thành.

Hãy tải và trải nghiệm DocuSign - Sign & Send Docs miễn phí ngay hôm nay!