Tổng quan về Phần mềm Quản trị Nhân sự Fast HRM

Fast HRM là một giải pháp quản lý nhân sự toàn diện, được thiết kế và xây dựng dựa trên nền tảng web hiện đại.

Phần mềm này hỗ trợ đắc lực cho bộ phận hành chính nhân sự trong việc theo dõi và quản lý các quy trình phức tạp như chấm công, tính toán lương thưởng, cũng như các khoản liên quan đến bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH) và thuế thu nhập cá nhân (TNCN).

Khả năng Tích hợp và Truy cập Từ xa

Fast HRM có khả năng kết nối và thu thập dữ liệu từ nhiều thiết bị chấm công khác nhau, đảm bảo tính linh hoạt và tương thích cao.

Đặc biệt, người dùng có thể dễ dàng truy cập và xem các báo cáo, số liệu thống kê quan trọng từ xa, mang lại sự thuận tiện tối đa trong công việc.

Hệ thống cung cấp các thông tin chi tiết, giúp nhà quản lý nắm bắt tình hình nhân sự một cách nhanh chóng và chính xác.

Các phân hệ chức năng của phần mềm quản lý nhân sự Fast HRM

Hệ thống quản trị:

Thiết lập ngày bắt đầu sử dụng phần mềm để nhập liệu.
Cập nhật và quản lý danh mục tỷ giá hối đoái.
Định nghĩa các đơn vị cơ sở, cho phép theo dõi và quản lý độc lập từng đơn vị.
Số liệu báo cáo được tổng hợp và phân tích riêng biệt cho từng đơn vị cơ sở.

Quản lý hồ sơ nhân sự:

Lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết của nhân viên, bao gồm: Thông tin cá nhân, học vấn, quá trình công tác, lịch sử lương thưởng, các hình thức kỷ luật...
Tải lên và in ảnh nhân viên vào sơ yếu lý lịch.
Ghi nhận và cập nhật thông tin về các chứng chỉ ngoại ngữ của nhân viên.
Cập nhật bậc nghề nghiệp và chuyên môn của từng cá nhân.
Quản lý loại công việc, tính chất công việc, chức danh và các công việc kiêm nhiệm của nhân viên.
Theo dõi tình trạng làm việc hiện tại của nhân viên: Đang làm việc, công tác, học tập, nghỉ việc riêng, ốm đau, nghỉ phép, hoặc đã nghỉ việc.
Công cụ tìm kiếm và tra cứu thông tin nhân viên một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Cung cấp hệ thống báo cáo đa dạng và phong phú.
Liên kết chặt chẽ với các phân hệ chấm công và tính lương.

Quản lý quá trình tuyển dụng:

Quản lý thông tin chi tiết về các đợt tuyển dụng, hồ sơ ứng viên, kết quả thi và phỏng vấn.
Theo dõi và đáp ứng nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Nhập thông tin ứng tuyển của ứng viên: Trình độ học vấn, chứng chỉ, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, tình trạng sức khỏe...
Lên lịch thi tuyển và phỏng vấn cho từng vị trí và vòng tuyển dụng.
Tự động cập nhật trạng thái hồ sơ ứng viên sau mỗi vòng thi tuyển, phỏng vấn.
Tự động gửi email thông báo lịch thi, phỏng vấn, quyết định tuyển dụng hoặc từ chối tuyển dụng đến ứng viên.
Lưu trữ thông tin của các ứng viên chưa trúng tuyển để sử dụng trong các đợt tuyển dụng sau.
Báo cáo và thống kê tình hình tuyển dụng, các yêu cầu tuyển dụng.
Chuyển đổi tự động thông tin ứng viên trúng tuyển thành thông tin nhân viên mới.

Quản lý chấm công:

Ghi lại và quản lý chi tiết thời gian làm việc và nghỉ phép của nhân viên.
Khai báo các ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ định kỳ hàng tuần một cách linh hoạt.
Quản lý ca làm việc, theo dõi tình trạng đi muộn và về sớm.
Đăng ký làm thêm giờ một cách dễ dàng.
Dữ liệu chấm công có thể được lấy từ máy chấm công hoặc nhập thủ công.
Cho phép điều chỉnh giờ vào và ra của nhân viên khi cần thiết.
Tự động chuyển dữ liệu chấm công sang phân hệ tính lương.
Tạo báo cáo về tình trạng đi muộn/về sớm, phân tích chi tiết và tổng hợp giờ công của nhân viên.

Quản lý lương thưởng & Thuế TNCN:

Quản lý chi tiết các khoản lương, thưởng, bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân của nhân viên.
Khai báo loại lương và kỳ tính lương một cách linh hoạt.
Tùy chọn đơn vị tiền tệ để tính lương cho từng nhân viên.
Hỗ trợ nhiều phương pháp tính lương khác nhau: Hệ số, lương khoán, lương sản phẩm...
Linh hoạt lựa chọn phương thức tính lương theo giờ công hoặc không theo giờ công.
Khai báo đơn giá giờ công và đơn giá sản phẩm theo ngày.
Theo dõi chi tiết các khoản phụ cấp, thưởng và phạt của nhân viên.
Theo dõi các khoản tạm ứng của nhân viên.
Đánh giá và xếp loại khen thưởng nhân viên định kỳ.
Tính lương, bảo hiểm, kinh phí công đoàn và thuế TNCN theo quy định hiện hành.
Tính lương chi tiết theo từng bộ phận, công việc, loại phụ cấp và sản phẩm.

Quản lý bảo hiểm xã hội:

Quản lý toàn bộ quá trình tham gia BHXH, BHYT, BHTN của nhân viên.
Quản lý và theo dõi số lượng nhân viên đề nghị cấp BHXH, BHYT.
Quản lý thông tin về hợp đồng lao động và phụ lục hợp đồng lao động.
Theo dõi và thanh toán kịp thời các khoản nhân viên được hưởng theo chế độ: Thai sản, nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức...
Thực hiện đầy đủ các báo cáo về BHXH, BHYT, BHTN theo quy định hiện hành.
Cập nhật thông tin lao động tham gia bảo hiểm đầu kỳ.
Chuyển đổi thông tin tham gia bảo hiểm sang năm sau.

Giao diện của ứng dụng Fast HRM được thiết kế thân thiện, dễ sử dụng, cùng với tốc độ xử lý nhanh chóng, giúp bộ phận hành chính nhân sự giảm bớt khối lượng công việc. Hãy trải nghiệm ứng dụng Fast HRM ngay hôm nay!