Tổng quan về MISA QLTS

MISA QLTS được thiết kế như một nền tảng thông tin, hỗ trợ doanh nghiệp và các tổ chức hành chính sự nghiệp trong việc quản lý tài sản cố định một cách khoa học, tập trung và đạt hiệu quả cao. Giải pháp này đã chính thức được Misa giới thiệu và phát triển trên trình duyệt web trong thời gian gần đây.

Cổng thông tin này cung cấp sự hỗ trợ toàn diện cho các nghiệp vụ liên quan đến tài sản, bao gồm quy trình mua sắm, trang bị, theo dõi việc sử dụng, kiểm kê định kỳ, tính toán khấu hao và tạo lập các báo cáo cần thiết.

*Cung cấp đa dạng các loại báo cáo theo quy định của Bộ Tài chính và các thông tư liên quan*

Quản lý thông tin tài sản tập trung

Phần mềm cho phép các đơn vị lưu trữ và quản lý tất cả thông tin, hồ sơ liên quan đến tài sản cố định trên một hệ thống duy nhất. Mỗi tài sản sẽ được tạo một hồ sơ riêng biệt, chứa đầy đủ các dữ liệu quan trọng.

Thông tin chi tiết bao gồm nguồn gốc hình thành, giá trị ban đầu, thời gian sử dụng dự kiến, bộ phận chịu trách nhiệm quản lý, lịch sử thay đổi và các chứng từ liên quan. Việc quản lý hồ sơ tài sản một cách tập trung giúp dễ dàng tra cứu, theo dõi vòng đời của tài sản, đảm bảo tính chính xác, minh bạch và nâng cao hiệu quả công tác quản lý.

Hỗ trợ quy trình mua sắm và cấp phát tài sản

MISA QLTS còn hỗ trợ quản lý toàn bộ quy trình mua sắm và cấp phát tài sản, từ khi có nhu cầu phát sinh cho đến khi tài sản được đưa vào sử dụng thực tế.

Phần mềm cho phép theo dõi chi tiết các thông tin liên quan đến việc mua sắm, chẳng hạn như nguồn vốn, nhà cung cấp, giá trị tài sản, thời điểm mua hàng và đơn vị tiếp nhận. Đồng thời, hệ thống cũng quản lý việc trang cấp tài sản cho từng phòng ban, cá nhân hoặc bộ phận sử dụng.

Việc theo dõi này giúp kiểm soát chặt chẽ dòng tiền, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quá trình đầu tư và sử dụng tài sản.

Những tính năng ưu việt của phần mềm MISA QLTS

MISA QLTS hỗ trợ quy trình mua sắm và trang cấp tài sản thông qua việc xây dựng kế hoạch, trình đề xuất trang bị và theo dõi tiến trình phê duyệt hoàn toàn trực tuyến.

Phần mềm cung cấp khả năng quản lý thông tin tài sản một cách chi tiết, bao gồm phân loại theo danh mục (tuân thủ Thông tư 23/2023/TT-BTC, Nghị định 40/2020/NĐ-CP), sử dụng mã vạch hoặc QR code để theo dõi, ghi lại lịch sử biến động và phân loại tài sản dựa trên bộ phận sử dụng, tình trạng hiện tại, nguồn gốc, nguyên giá,…

Các nghiệp vụ quản lý tài sản được tự động hóa

Ghi tăng/giảm tài sản: Hệ thống tự động ghi nhận sự thay đổi về số lượng tài sản dựa trên các đề nghị xử lý hoặc các hoạt động mua sắm, đồng thời cho phép ghi nhận từ nhiều nguồn khác nhau.
Kiểm kê: Toàn bộ quy trình kiểm kê được hỗ trợ, từ việc lập biên bản, kiểm kê bằng mã vạch, đối chiếu số liệu tự động đến xử lý các trường hợp chênh lệch (thừa, thiếu, hỏng).
Hao mòn và Khấu hao: Tính toán hao mòn tài sản theo các quy định hiện hành và thực hiện trích khấu hao cho tài sản dùng trong sản xuất, kinh doanh.
Công cụ dụng cụ (CCDC): Đảm bảo đầy đủ các nghiệp vụ quản lý CCDC, bao gồm ghi tăng, giảm, điều chuyển, kiểm kê và phân bổ. Hệ thống còn gợi ý việc chuyển đổi tài sản thành CCDC nếu không đáp ứng tiêu chuẩn của tài sản cố định.
Tài sản Hạ tầng: Quản lý tài sản hạ tầng đường bộ (theo Thông tư 35/2022/TT-BTC) và tài sản kết cấu hạ tầng cấp nước sạch (theo Thông tư 43/2017/NĐ-CP).

Quản lý và đồng bộ dữ liệu hiệu quả

Phần mềm cho phép quản lý thông tin tài sản từ các đơn vị cấp dưới, tổng hợp dữ liệu, quản lý và phê duyệt các đề xuất mua sắm, sử dụng tài sản từ các đơn vị trực thuộc.

Tính năng đồng bộ dữ liệu Tài sản công với Cơ sở dữ liệu quốc gia được tích hợp, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác, đầy đủ và được cập nhật kịp thời.

Không chỉ dừng lại ở đó, MISA QLTS còn cung cấp một hệ thống báo cáo quản lý tài sản cố định đầy đủ, trực quan và dễ dàng theo dõi. Ứng dụng này giúp tổng hợp nhanh chóng các báo cáo quan trọng như biến động tài sản, giá trị còn lại, khấu hao tài sản, tình trạng sử dụng theo từng phòng ban hoặc đơn vị. Hệ thống báo cáo được tự động cập nhật và đảm bảo tính chính xác, giúp nhà quản lý nắm bắt tổng quan về tài sản của doanh nghiệp, hỗ trợ công tác kiểm soát, phân tích và đưa ra quyết định.

*Tra cứu, thống kê tài sản toàn tỉnh/thành phố nhanh chóng và chính xác*

Hơn nữa, phần mềm này hỗ trợ thực hiện công tác kiểm kê tài sản cố định một cách thuận tiện và chính xác. Khi sử dụng ứng dụng, người dùng có thể ghi lại kết quả kiểm kê, tự động so sánh số liệu thực tế với dữ liệu đã có trên hệ thống, từ đó nhanh chóng xác định các sai lệch về số lượng, giá trị hoặc tình trạng tài sản. Nhờ quy trình kiểm kê được tối ưu hóa và số hóa, doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót thủ công và nâng cao hiệu quả quản lý, đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng tài sản.

Giải đáp thắc mắc thường gặp về phần mềm MISA QLTS

Phần mềm MISA QLTS được thiết kế dành cho những ai?

Giải pháp phần mềm này tương thích với nhiều loại hình tổ chức, từ doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, các cơ quan hành chính sự nghiệp, đến các trường học, bệnh viện và những đơn vị có nhu cầu kiểm soát tài sản cố định một cách nghiêm ngặt. Những người thường xuyên sử dụng phần mềm bao gồm nhân viên kế toán, bộ phận hành chính – quản trị, các đơn vị chuyên quản lý tài sản và ban lãnh đạo.

MISA QLTS có khả năng quản lý tài sản ở một nơi tập trung không?

Hoàn toàn có. MISA QLTS cho phép tập trung toàn bộ thông tin về tài sản cố định vào một hệ thống duy nhất. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin, theo dõi tuổi thọ và kiểm soát tình trạng hoạt động của từng loại tài sản.

Việc tính khấu hao tài sản có được phần mềm thực hiện tự động không?

MISA QLTS tích hợp chức năng tự động tính khấu hao tài sản dựa trên các phương pháp được quy định, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi chép.

Phần mềm có hỗ trợ quy trình kiểm kê tài sản không?

Có. MISA QLTS số hóa quy trình kiểm kê, cho phép ghi lại kết quả kiểm kê và tự động so sánh với dữ liệu hiện có trên hệ thống. Nhờ đó, quy trình kiểm kê trở nên nhanh chóng và chính xác hơn.

MISA QLTS có cung cấp các báo cáo liên quan đến quản lý tài sản không?

MISA QLTS cung cấp một loạt các báo cáo đa dạng, bao gồm báo cáo biến động tài sản, báo cáo khấu hao, báo cáo giá trị còn lại và báo cáo về tình trạng sử dụng tài sản. Những báo cáo này hỗ trợ đắc lực cho công tác quản lý và đưa ra các quyết định chính xác.

Khả năng liên kết giữa phần mềm này với các phần mềm kế toán khác của MISA như thế nào?

Có. MISA QLTS có thể kết nối và đồng bộ dữ liệu với các phần mềm kế toán khác trong hệ sinh thái MISA. Điều này đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu giữa các hệ thống.