Web
Phần mềm văn phòng
Ứng dụng Văn phòng Trực tuyến Google: Docs, Sheets và Slides
Google Docs, Google Sheets và Google Slides cung cấp một bộ công cụ văn phòng trực tuyến hoàn chỉnh, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu sử dụng cơ bản. Hiện nay, Google Docs đã tích hợp khả năng soạn thảo văn bản bằng giọng nói tiếng Việt, mang lại sự tiện lợi tối đa cho người dùng.
Vào ngày 03/09/2015, Google đã chính thức ra mắt một tính năng mới cho Google Docs, Google Sheets và Google Slides. Tính năng này cho phép người dùng tạo lập văn bản, bảng tính và bài thuyết trình bằng giọng nói, đồng thời hỗ trợ ngôn ngữ tiếng Việt.
Để sử dụng tính năng này, bạn chỉ cần truy cập vào mục Công cụ (Tools) và chọn Nhập bằng giọng nói, biểu tượng được hiển thị bằng hình micro. Sau đó, nhấp vào biểu tượng micro ở phía bên trái màn hình. Khi biểu tượng chuyển sang màu đỏ, bạn có thể bắt đầu đọc văn bản.
Lưu ý quan trọng: để đảm bảo quá trình soạn thảo bằng tiếng Việt diễn ra chính xác, trình duyệt web của bạn cần được thiết lập sang ngôn ngữ tiếng Việt.
Tính năng nhận diện giọng nói này có khả năng phân biệt và ghi nhận cả dấu chấm "." và dấu phẩy ",". Tuy nhiên, khi bạn đọc từ "gạch ngang", hệ thống sẽ ghi lại là "Gạch ngang" thay vì ký tự "- như mong muốn.
Những Cập Nhật Mới Nhất Trên Google Slides
Google Slides vừa được bổ sung một loạt các tính năng mới, mang đến trải nghiệm làm việc hiệu quả và linh hoạt hơn cho người dùng.
Tích Hợp Nguồn Cung Cấp Nội Dung Bên Ngoài
Ứng dụng hiện hỗ trợ tích hợp các Add-on từ các nhà phát triển bên thứ ba. Đặc biệt, sự hợp tác với Shutterstock và Adobe cho phép người dùng truy cập và chèn ảnh stock chất lượng cao trực tiếp vào bản trình bày một cách thuận tiện.
Kết Nối Với Google Keep
Google Keep cũng được tích hợp sâu hơn vào Google Slides. Người dùng có thể dễ dàng kéo và thả các ghi chú từ Google Keep vào slide, giúp việc xây dựng nội dung trở nên nhanh chóng và liền mạch.
Liên Kết Slide Thông Minh
Thay vì phải sao chép và dán slide giữa các file khác nhau, giờ đây bạn có thể liên kết chúng. Điều này đảm bảo rằng mọi thay đổi trên slide gốc sẽ tự động được cập nhật trên các bản trình bày liên kết.
Tự Động Hóa Quy Trình Làm Việc Với App Script
Quy trình làm việc đã được cải thiện thông qua việc sử dụng App Script. Điều này cho phép người dùng tự động hóa các tác vụ như tạo và chỉnh sửa slide, tiết kiệm thời gian và công sức.
Tùy Biến Giao Diện Người Dùng
Google Slides cho phép tùy chỉnh menu, hộp thoại và sidebar trên giao diện người dùng, giúp người dùng cá nhân hóa trải nghiệm làm việc theo sở thích của mình.
Đa Dạng Hóa Các Thành Phần Trực Quan
Các loại biểu đồ, dòng thời gian (timeline), sơ đồ quy trình và cấu trúc phân cấp đã được tích hợp trực tiếp vào slide, giúp người dùng trình bày thông tin một cách trực quan và dễ hiểu.
Tính năng nổi bật của bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến Google Docs, Google Sheets và Google Slides
Không chỉ đơn thuần là các ký tự và từ ngữ
- Google Docs (soạn thảo văn bản trực tuyến) giúp hiện thực hóa tài liệu của bạn thông qua các công cụ chỉnh sửa và tạo kiểu thông minh. Việc định dạng đoạn văn bản và văn bản trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn có thể lựa chọn từ hàng ngàn phông chữ khác nhau, chèn liên kết, hình ảnh, bản vẽ và bảng biểu. Tất cả đều hoàn toàn miễn phí.
- Google Sheets (tạo bảng tính trực tuyến) hỗ trợ làm nổi bật dữ liệu bằng các biểu đồ và đồ thị sống động, đầy màu sắc. Các công thức được tích hợp sẵn, cùng với bảng tổng hợp và tùy chọn định dạng có điều kiện, giúp tiết kiệm thời gian và đơn giản hóa các thao tác trên bảng tính so với phương pháp truyền thống.
- Google Slides giúp ý tưởng của bạn trở nên ấn tượng với đa dạng chủ đề trình bày, hàng ngàn phông chữ, video nhúng, hiệu ứng động và nhiều nội dung hấp dẫn khác.
Truy cập tài liệu mọi lúc, mọi nơi
Google Docs, Google Sheets và Google Slides lưu trữ tài liệu của bạn một cách an toàn trên đám mây. Không chỉ cho phép soạn thảo văn bản, bảng tính và bài thuyết trình trực tiếp trên trình duyệt web của máy tính, bộ ứng dụng còn cung cấp các ứng dụng dành cho thiết bị di động Android, iPhone và iPad.
Nhờ đó, bạn có thể truy cập, tạo mới và chỉnh sửa tài liệu ở bất kỳ đâu, trên bất kỳ thiết bị nào tương thích.
Hợp tác làm việc dễ dàng
Với Google Docs, Google Sheets và Google Slides, mọi người đều có thể cùng nhau làm việc trên một tài liệu duy nhất một cách đồng thời.
- Tính năng chia sẻ cho phép bạn cấp quyền xem, bình luận hoặc chỉnh sửa tài liệu cho bạn bè, đồng nghiệp và người thân.
- Khi có ai đó đang chỉnh sửa tài liệu, bạn có thể quan sát con trỏ của họ và theo dõi các thay đổi hoặc đánh dấu văn bản mà họ thực hiện.
- Bạn có thể trò chuyện trực tiếp với những người khác ngay bên trong tài liệu, hoặc thêm nhận xét và gắn thẻ địa chỉ email của họ để gửi thông báo.
Lưu tài liệu tự động
Mọi thay đổi bạn thực hiện đều được lưu tự động ngay khi bạn nhập liệu. Bạn cũng có thể sử dụng lịch sử sửa đổi để xem các phiên bản cũ của tài liệu, được sắp xếp theo thời gian và hiển thị thông tin về người đã thực hiện thay đổi.
Tương thích với Word, Excel, PowerPoint
Mở, chỉnh sửa và chuyển đổi các tệp Word, Excel, PowerPoint từ MS Office sang Google Docs, Google Sheets và Google Slides một cách dễ dàng. Bạn sẽ không cần phải lo lắng về việc mua thêm phần mềm.
Khả năng làm việc ngoại tuyến
Bật chế độ chỉnh sửa ngoại tuyến để tiếp tục làm việc trong trình duyệt hoặc ghim tệp trên thiết bị di động ngay cả khi bạn không có kết nối internet.
Mở rộng tính năng với các tiện ích bổ sung
Nâng cao trải nghiệm làm việc với tài liệu của bạn bằng cách sử dụng các tiện ích bổ sung. Ví dụ, Avery Label Merge giúp bạn tạo và in nhãn, thẻ tên một cách nhanh chóng.
Với tính năng hỗ trợ soạn thảo tài liệu bằng giọng nói, Google đã đưa bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến của mình lên một tầm cao mới. Kết hợp cùng những tính năng mạnh mẽ hiện có, Google đã mang đến cho người dùng những trải nghiệm mới mẻ và tiện dụng hơn khi sử dụng Google Docs, Google Sheets và Google Slides.
Bích Thủy
Xem thêm: Google Docs, Sheets, Slides: Bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến .
