Lưu Trữ Web Hiện Đại Với iCyte

iCyte cung cấp một phương pháp tiên tiến để bảo tồn các trang web có giá trị. Thay vì chỉ đơn thuần lưu đường dẫn, iCyte lưu trữ trực tiếp nội dung của các trang web bạn chọn ngay trên máy chủ của mình. Điều này đảm bảo bạn luôn có thể truy cập lại thông tin, bất kể trang web gốc còn hoạt động hay không.

Công cụ này còn tích hợp chức năng đánh dấu (highlight) để làm nổi bật những đoạn văn bản quan trọng. Hệ thống phân loại bằng thẻ (tag) giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và quản lý các trang web đã lưu, tương tự như việc sử dụng các dấu trang (bookmark).

Hướng Dẫn Sử Dụng iCyte

Để bắt đầu trải nghiệm các tính năng của iCyte, hãy truy cập trang web chính thức tại địa chỉ này. Chọn CREATE ACCOUNT để đăng ký một tài khoản mới. Sau đó, nhấn Free Download để tải xuống tiện ích mở rộng (add-on) iCyte 2.0, tương thích với các trình duyệt phổ biến như Firefox và Internet Explorer 7, 8.

iCyte sẽ tự động cung cấp liên kết tải xuống phù hợp với trình duyệt bạn đang sử dụng. Sau khi cài đặt hoàn tất, hãy chọn ALREADY INSTALLED ICYTE? CREATE AN ACCOUNT để hoàn tất quá trình đăng ký.

- Để lưu một trang web, bạn chỉ cần nhấp chuột phải trên trang đó, chọn iCyte, và sau đó chọn Create Cyte. Nếu bạn muốn đánh dấu một đoạn văn bản cụ thể, hãy chọn đoạn văn bản đó trước khi nhấp chuột phải.

- Trong hộp thoại Create Cyte, hãy nhập tên dự án vào ô Enter name of new private project (nên tạo nhiều dự án để phân loại trang web theo chủ đề). Thêm các từ khóa liên quan vào ô Enter tag name or choose tags để dễ dàng tìm kiếm. Bạn cũng có thể thêm ghi chú vào ô Add Notes. Cuối cùng, nhấn Save để lưu lại.

Quản Lý và Chia Sẻ Dự Án

- Để xem lại các trang web đã lưu, đăng nhập vào tài khoản của bạn tại http://www.icyte.com, nhấn nút MY VIEW, chọn Detail tại mỗi trang web. Bạn có thể chọn ICYTE VIEW để xem phiên bản lưu trữ của trang web hoặc LIVE VIEW để xem trang web gốc. Sử dụng ô Search để tìm kiếm trang web theo từ khóa.

Bạn có thể tùy chỉnh cài đặt và thông tin của dự án, cũng như mời người khác tham gia. Truy cập trang cá nhân và nhấn vào liên kết MANAGE, sau đó chọn thẻ MANAGE PROJECTS. Chọn dự án bạn muốn chỉnh sửa, và thực hiện các thay đổi cần thiết.

Mục Access Level Is cho phép bạn chọn giữa Private (riêng tư) và Public (công khai). Nếu chọn Public, bạn có thể chia sẻ trang web đã lưu lên các mạng xã hội như Facebook, Twitter, Live, và Digg.

Để mời người khác tham gia dự án, hãy nhập địa chỉ email của họ vào ô Invite Someone To Your Project và nhấn dấu cộng màu xanh. Người được mời sẽ nhận được email hướng dẫn cách thiết lập mật khẩu cho tài khoản iCyte mới của họ. Họ sẽ có quyền xem và quản lý dự án của bạn, đồng thời có thể tạo dự án riêng.

Để xóa một người khỏi danh sách quản lý, nhấn Remove.

Để tạo nhanh một dự án mới, nhập tên dự án vào ô Add A New Project và nhấn dấu cộng màu xanh.

Xuất Dữ Liệu và Nhúng Dự Án

Nếu bạn muốn xuất dữ liệu trang web đã lưu ra các định dạng Word hoặc Excel, hãy nhấn MY VIEW, chọn biểu tượng răng cưa màu xanh, và chọn Export To Excel (xuất ra file xls) hoặc Export To Word (xuất thành file doc).

Để nhúng dự án vào trang web cá nhân dưới dạng iframe, hãy tìm và nhấn vào biểu tượng code màu đỏ. Sao chép đoạn mã trong khung Use The Following To Embed và dán vào mã nguồn trang web của bạn.