Instant Document Search 1.9 - Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng

Instant Document Search: Công Cụ Tìm Kiếm Tài Liệu Hiệu Quả

Nếu bạn thường xuyên tìm kiếm thông tin trên Internet thông qua các công cụ tìm kiếm như Google, Yahoo..., phần mềm Instant Document Search chắc chắn sẽ là một lựa chọn thú vị. Đây là một tiện ích giúp bạn tìm kiếm tài liệu trực tiếp trên máy tính, với giao diện quen thuộc tương tự như các trang web tìm kiếm trực tuyến. Khi nhập từ khóa, kết quả trả về sẽ là một đoạn trích nội dung từ văn bản tìm thấy, trong đó các từ khóa được bôi đậm để dễ dàng nhận biết.

Lần đầu khởi động, chương trình sẽ yêu cầu bạn thiết lập chỉ mục cho các tài liệu trên máy tính. Quá trình tìm kiếm sẽ dựa trên bảng chỉ mục này, và bạn chỉ cần cập nhật chỉ mục khi có sự thay đổi, thêm hoặc xóa tập tin.

Tạo Vùng Chỉ Mục Mới

Trong hộp thoại New zone, hãy nhập tên cho vùng chỉ mục bạn muốn tạo. Sau đó, nhấn OK để tiếp tục.

Cấu Hình Thuộc Tính Chỉ Mục

Hộp thoại Properties sẽ xuất hiện. Chọn thẻ Main. Tại mục Folder, nhập đường dẫn đến các ổ đĩa hoặc thư mục mà bạn muốn tạo chỉ mục.

Bạn có thể sử dụng nút Add để duyệt và chọn các ổ đĩa, thư mục một cách trực quan.

Chọn Định Dạng Tài Liệu

Trong mục Document types, đánh dấu chọn các định dạng tập tin mà bạn muốn chương trình tạo chỉ mục. Instant Document Search hỗ trợ nhiều định dạng phổ biến như Plain text (TXT), Rich text (RTF), Word (DOC), HTML và PDF.

Thiết Lập Điều Kiện Chỉ Mục Nâng Cao

Chọn thẻ Advanced để tùy chỉnh các điều kiện cho tài liệu được tạo chỉ mục.

Tại mục Date range, bạn có thể giới hạn phạm vi ngày sửa đổi của tài liệu. Mục Size range cho phép bạn chỉ định giới hạn kích thước tập tin (tính bằng KB).

Mục Depth cho phép bạn chọn "độ sâu" của việc tạo chỉ mục: tạo chỉ mục cho toàn bộ tập tin hoặc chỉ một phần (ví dụ: 500KB, 200KB, 100KB, 20KB đầu tiên). Lưu ý rằng, việc chọn mức độ sâu hơn sẽ mang lại kết quả tìm kiếm chính xác hơn, nhưng thời gian tạo chỉ mục sẽ lâu hơn.

Nhấn OK và chờ đợi trong chốc lát để chương trình hoàn tất quá trình tạo chỉ mục.

Sau khi tạo xong, chương trình sẽ tự động vào cửa sổ tìm kiếm ở những lần khởi động sau, mà không cần yêu cầu tạo lại chỉ mục.

Thực Hiện Tìm Kiếm

Tại mục Search, nhập từ khóa bạn muốn tìm kiếm. Để tìm kiếm một cụm từ chính xác, hãy đặt nó trong dấu nháy kép.

Theo mặc định, chương trình sẽ tìm kiếm các tài liệu chứa tất cả các từ khóa bạn nhập vào, vì vậy bạn không cần sử dụng toán tử AND.

Để tìm kiếm các tài liệu chứa ít nhất một trong các từ khóa, hãy sử dụng toán tử OR giữa chúng.

Nếu bạn muốn loại trừ một từ khóa khỏi kết quả tìm kiếm, hãy đặt dấu trừ (-) trước từ khóa đó.

Nếu bạn thấy các quy tắc trên khó nhớ, hãy nhấp vào nút ... ở cuối mục Search và nhập từ khóa vào các ô tương ứng:

• Tìm tài liệu chứa tất cả từ khóa này.
• Tìm tài liệu chứa một trong các từ khóa này.
• Tìm tài liệu không chứa những từ khóa này.

Nhấn OK và chương trình sẽ tự động tạo biểu thức tìm kiếm.

Tại mục In, chọn vùng tìm kiếm (vùng bạn đã tạo chỉ mục).

Sử Dụng Bộ Lọc Tìm Kiếm

Nếu bạn muốn áp dụng bộ lọc tìm kiếm (theo tên, ngày tháng, kích thước tập tin...), hãy nhấp vào nút ... ở cuối mục Parameters.

Cuối cùng, nhấn nút Go để bắt đầu tìm kiếm. Kết quả sẽ được hiển thị gần như ngay lập tức.

Xem Kết Quả Tìm Kiếm

Trang kết quả hiển thị tương tự như khi bạn tìm kiếm trên Google hoặc Yahoo. Nhấp vào tiêu đề của từng văn bản để mở nó.

Nếu chương trình tìm thấy hơn 10 tài liệu, kết quả sẽ được chia thành nhiều trang. Sử dụng các số trang ở cuối cửa sổ để di chuyển giữa các trang.

Xem thêm: Instant Document Search 1.9 - Tìm kiếm tài liệu nhanh chóng .