KiotViet Hotel: Giải Pháp Quản Lý Khách Sạn, Nhà Nghỉ Toàn Diện

KiotViet Hotel là một hệ thống quản lý kinh doanh được thiết kế đặc biệt, phục vụ nhu cầu của các chủ sở hữu nhà nghỉ và khách sạn trực tuyến. Nền tảng này hoạt động trực tiếp trên trình duyệt web, mang đến sự tiện lợi tối đa.

Với KiotViet Hotel, người dùng được tiếp cận một loạt các công cụ hữu ích, hỗ trợ đắc lực cho các nghiệp vụ cốt lõi trong vận hành khách sạn. Hiện tại, đây là giải pháp được đông đảo chủ kinh doanh lựa chọn.

*Quản lý chính xác theo thời gian sử dụng của khách*

Theo Dõi Tình Trạng Phòng Dễ Dàng

KiotViet Hotel trực quan hóa thông tin về tất cả các phòng trong nhà nghỉ, hiển thị rõ ràng trên giao diện. Các trạng thái phòng – trống, đang sử dụng, hoặc đã được đặt trước – được cập nhật chi tiết.

Nhờ đó, chủ kinh doanh có thể nhanh chóng nắm bắt tình hình phòng ốc, từ đó chủ động hơn trong việc sắp xếp và phục vụ khách hàng một cách hiệu quả.

Hệ thống giúp bạn quản lý và kiểm soát tình trạng phòng một cách chính xác, đảm bảo không bỏ lỡ bất kỳ cơ hội kinh doanh nào.

Điểm nổi bật của phần mềm quản lý khách sạn KiotViet Hotel

KiotViet Hotel cho phép người dùng theo dõi chi tiết sơ đồ phòng trực tiếp trên máy tính và điện thoại đã cài đặt ứng dụng.

Tính năng này hỗ trợ lễ tân kiểm tra tình trạng phòng trống, thực hiện đặt phòng và thu cọc trước, từ đó giảm thiểu thời gian làm thủ tục nhận và trả phòng. Đồng thời, hệ thống tự động tính toán chi phí phòng chính xác theo thời gian thực.

Quản lý lịch sử sử dụng phòng hiệu quả

Người quản lý có thể xem lịch sử sử dụng phòng theo ngày, tuần hoặc tháng dưới dạng lưới thời gian. Điều này giúp nắm bắt thông tin về các phòng trống, phòng có khách, phòng sắp trả và phòng đã đặt trước, từ đó lên kế hoạch dọn dẹp và chuẩn bị đón tiếp khách hàng một cách phù hợp.

Kiểm soát đặt phòng và khả năng đáp ứng

Việc kiểm tra phòng trống và đặt phòng trước trở nên dễ dàng hơn, giúp ban quản lý đánh giá chính xác khả năng đáp ứng nhu cầu của khách sạn. Khách hàng có thể được nhận phòng nhanh chóng khi có phòng sẵn.

Tối ưu quy trình check-in, check-out

KiotViet Hotel hỗ trợ tìm kiếm thông tin phòng đã đặt theo tên hoặc số điện thoại của khách hàng. Việc quét căn cước công dân giúp tự động nhập thông tin khách hàng chỉ trong vòng 3 giây, tiết kiệm tới 30% thời gian làm thủ tục check-in.

Hệ thống cũng tạo ra file danh sách khách lưu trú theo mẫu khai báo của Bộ Công An.

Linh hoạt trong thiết lập giá phòng

Phần mềm cho phép chủ khách sạn và nhà nghỉ thiết lập bảng giá phòng linh hoạt theo nhiều tiêu chí khác nhau, bao gồm giờ, ngày, hạng khách và hạng phòng.

Thanh toán nhanh chóng và chính xác

Việc xác nhận trả phòng và tạo hóa đơn thanh toán được thực hiện nhanh chóng và chính xác. Hệ thống tự động tính tổng tiền dựa trên thời gian nhận và trả phòng của khách hàng.

KiotViet Hotel hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau như quét mã QR, tiền mặt, chuyển khoản và quẹt thẻ. Mọi giao dịch đều được lưu trữ đầy đủ và dễ dàng tra cứu.

Đánh giá hiệu quả kinh doanh

Xem tổng quan về công suất sử dụng phòng và doanh thu để đánh giá thực tế số lượng phòng đã được sử dụng, xác định tình trạng quá tải (nếu có).

Quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh

Theo dõi và quản lý kho hàng chặt chẽ với các báo cáo về xuất, nhập, tồn kho, công nợ, sổ quỹ và báo cáo bán hàng.

Dễ dàng quản lý các hoạt động kinh doanh, theo dõi từ xa và nhận thông báo trực tiếp trên điện thoại.

*Kiểm soát chặt chẽ doanh thu - chi phí*

Ngoài ra, KiotViet Hotel còn cung cấp các báo cáo tổng quan và chi tiết về doanh thu, tồn kho, giao dịch, tình trạng hàng hóa, hàng nhập và hàng bán. Nhờ đó, bạn có thể nắm bắt rõ ràng các số liệu và chỉ số về kết quả hoạt động bán hàng trong bất kỳ khoảng thời gian nào.

Đặc biệt, phần mềm tự động tính tiền phòng theo giờ và các dịch vụ phụ thu khi khách hàng làm thủ tục trả phòng. Điều này giúp thu ngân tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót. Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với mọi bộ phận như lễ tân, buồng phòng và thu ngân.