Cổng Dịch Vụ Công Về Xuất Nhập Cảnh: Thủ Tục Làm Hộ Chiếu Trực Tuyến

Cổng Thông Tin Điện Tử về Xuất Nhập Cảnh Việt Nam là một trang web, một hệ thống dịch vụ công được Bộ Công An phối hợp cùng Cục Quản lý xuất nhập cảnh triển khai và cung cấp trên trình duyệt internet trong thời gian gần đây. Cổng dịch vụ công này tạo điều kiện thuận lợi cho người dân trong việc thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến hộ chiếu một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Khi hệ thống tiếp nhận tờ khai, người dân sẽ được hướng dẫn các bước tiếp theo. Lưu ý rằng, trong vòng 48 giờ, nếu không mang chứng minh nhân dân đến Phòng Quản lý xuất nhập cảnh (địa chỉ: số 89 Trần Hưng Đạo, Hà Nội), hệ thống sẽ tự động xóa bản khai đã nộp.

Quy Trình Đăng Ký và Nhận Hộ Chiếu Chỉ Với 4 Bước Đơn Giản

Bước 1: Truy cập website và đăng ký thông tin để làm hộ chiếu trực tuyến.
Bước 2: Mang chứng minh nhân dân đến phòng tiếp nhận làm hộ chiếu trực tuyến để chụp ảnh. Nhận tờ khai từ cán bộ tiếp dân và tiến hành ký tên.
Bước 3: Đưa tờ khai đã ký cho cán bộ tiếp dân để kiểm tra, đối chiếu thông tin và nhận giấy biên nhận.
Bước 4: Hoàn tất thủ tục bằng việc nộp tiền lệ phí. Hộ chiếu sẽ được chuyển đến tận nhà nếu người dân đăng ký dịch vụ nhận kết quả tại nhà.

Tiết Kiệm Thời Gian: Không Cần Xếp Hàng Chờ Đợi

Trước đây, người dân phải mất nhiều thời gian để xếp hàng chờ đợi, nhận tờ khai và điền thông tin theo hướng dẫn của cán bộ. Tuy nhiên, với việc đăng ký trực tuyến, quy trình đã được rút gọn đáng kể. Người dân chỉ cần xuất trình chứng minh nhân dân, chụp ảnh, ký vào tờ khai, nhận giấy biên nhận và nộp tiền, tất cả chỉ mất vài phút.

Trong trường hợp không thể đến nhận kết quả trực tiếp, hộ chiếu sẽ được chuyển đến địa chỉ người dân thông qua dịch vụ chuyển phát nhanh của Tập đoàn Viễn thông Quân đội Viettel. Mức cước phí áp dụng cho mỗi hộ chiếu như sau: 15.000 đồng đối với các quận nội thành và 20.000 đồng đối với các huyện ngoại thành, thị xã.

Sau khi hoàn tất việc thanh toán, Viettel sẽ cung cấp cho khách hàng phiếu gửi và cam kết chuyển kết quả đúng theo thời gian hẹn ghi trên giấy.

Hộ Chiếu Phổ Thông Là Gì?

Hộ chiếu phổ thông là hộ chiếu quốc gia, tài sản thuộc về nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam, được cấp cho công dân có quốc tịch Việt Nam.
Hộ chiếu phổ thông có chức năng sử dụng để xuất cảnh, nhập cảnh Việt Nam và các quốc gia khác. Đồng thời, nó có thể thay thế chứng minh nhân dân trong một số trường hợp.

Điều Kiện Để Xin Cấp Hộ Chiếu Phổ Thông

Người xin cấp hộ chiếu phải là công dân Việt Nam (bao gồm cả người nước ngoài đã nhập quốc tịch Việt Nam).
Người xin cấp hộ chiếu cần có chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân còn hiệu lực (trẻ em dưới 14 tuổi cần có giấy khai sinh).

Các trường hợp không được cấp hộ chiếu phổ thông:

Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc liên quan đến công tác điều tra tội phạm.
Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án hình sự.
Đang có nghĩa vụ chấp hành bản án dân sự, kinh tế hoặc đang chờ giải quyết tranh chấp dân sự, kinh tế.
Đang có nghĩa vụ chấp hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính, nghĩa vụ nộp thuế và các nghĩa vụ tài chính khác (trừ trường hợp đã đặt tiền, tài sản hoặc có biện pháp bảo đảm khác).
Vì lý do ngăn chặn dịch bệnh nguy hiểm lây lan.
Vì lý do bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.
Có hành vi vi phạm hành chính về xuất nhập cảnh theo quy định của Chính phủ.

Hướng Dẫn Thực Hiện Khai Mẫu Trực Tuyến và Thủ Tục Đề Nghị Cấp Hộ Chiếu

Bước 1: Truy cập trang web http://hochieu.cahn.vn/ và điền đầy đủ thông tin vào các ô yêu cầu. Nhấn "Đăng ký" khi hoàn tất và lưu lại mã số hệ thống.
Bước 2: Mang chứng minh nhân dân (còn giá trị) đến phòng Quản lý xuất nhập cảnh (xem địa chỉ bên dưới) để làm thủ tục tiếp nhận. (Nếu là công dân tạm trú tại Hà Nội, cần mang theo sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp).
Bước 3: Chụp ảnh tại chỗ và đến bàn tiếp nhận để cán bộ xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu thông tin, nhận dạng. Nhận biên nhận và nộp lệ phí.

Lưu ý: Trẻ em dưới 14 tuổi xin cấp hộ chiếu riêng hoặc trẻ em dưới 9 tuổi xin cấp chung hộ chiếu với bố mẹ không cần thực hiện khai trực tuyến vì bản khai cần có xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú.

Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Lần Đầu hoặc Cấp Đổi Hộ Chiếu

1. Cấp hộ chiếu lần đầu: 01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh theo mẫu quy định. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

2. Cấp lại hộ chiếu: Đối với các trường hợp hộ chiếu bị mất, hộ chiếu cũ hết trang dán thị thực, hộ chiếu còn hạn dưới 30 ngày hoặc hộ chiếu cần điều chỉnh thông tin cá nhân (họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, số chứng minh nhân dân), cần nộp 01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh kèm theo 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.

Khi hộ chiếu bị thất lạc, mất, cần khai báo ngay cho cơ quan Công an nơi mất hộ chiếu hoặc cơ quan cấp hộ chiếu trong vòng 48 giờ, cung cấp đầy đủ thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú, số hộ chiếu, cơ quan cấp, thời gian, địa điểm và lý do mất hộ chiếu.
Trường hợp hộ chiếu bị hư hỏng hoặc còn hạn dưới 30 ngày, cần nộp lại hộ chiếu đó.
Trường hợp điều chỉnh thông tin cá nhân, cần nộp kèm bản sao giấy khai sinh hoặc giấy tờ có giá trị pháp lý chứng minh nội dung cần điều chỉnh.

Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Cho Trẻ Em Dưới 14 Tuổi

01 tờ khai X01 được Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em thường trú hoặc tạm trú xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh. Tờ khai do cha, mẹ khai ký, ghi rõ họ tên.
02 ảnh cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em.
Nếu cha, mẹ không thể trực tiếp nộp hồ sơ, cha mẹ nuôi, người đỡ đầu, người nuôi dưỡng (có quyết định công nhận con nuôi hoặc giấy tờ chứng minh quan hệ hợp pháp) có thể ký tờ khai và nộp thay.

Thủ Tục Cho Trẻ Em Cấp Chung Hộ Chiếu Với Bố Hoặc Mẹ

Tờ khai X01 của cha, mẹ có thông tin và dán ảnh trẻ em tại mục 15, được Công an phường, xã, thị trấn xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh của con.
02 ảnh cha, mẹ cỡ 4x6 cm, 2 ảnh trẻ em cỡ 3x4cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, phông nền màu trắng.
02 bản sao giấy khai sinh của trẻ em.

Thủ Tục Bổ Sung Trẻ Em Vào Hộ Chiếu Của Bố Hoặc Mẹ

Hộ chiếu của cha, mẹ còn giá trị ít nhất 02 năm.
01 tờ khai X01 của cha, mẹ có dán ảnh. Tại mục 15 dán ảnh trẻ em cỡ 3x4cm có đóng dấu giáp lai của công an phường, xã. Tại mục 14 ghi rõ là bổ sung trẻ em vào hộ chiếu cha, mẹ.
02 Bản sao giấy khai sinh và 02 ảnh trẻ em cỡ 3x4cm phông nền màu trắng.

Thủ Tục Tách Trẻ Em Trong Hộ Chiếu Của Cha Hoặc Mẹ

Nộp lại hộ chiếu của cha, mẹ.
01 tờ khai X01 và 2 ảnh 4 x 6 cm của cha hoặc mẹ, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.
01 tờ khai X01 của trẻ em có đóng dấu giáp lai ảnh và xác nhận của Công an phường, xã, thị trấn nơi thường trú hoặc tạm trú và 2 ảnh 4x6 cm của trẻ em.

Thủ Tục Cấp Hộ Chiếu Cho Công Dân Có Hộ Khẩu Thường Trú Tại Các Tỉnh, Thành Phố Khác Đang Tạm Trú Tại Hà Nội

01 tờ khai theo mẫu X01 có dán ảnh theo mẫu quy định. 02 ảnh mới chụp, cỡ 4x6cm, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu, phông nền màu trắng.
Xuất trình chứng minh nhân dân còn giá trị và sổ tạm trú do Công an phường, xã, thị trấn nơi tạm trú cấp để kiểm tra, đối chiếu.

Chứng Minh Nhân Dân Còn Giá Trị Là Như Thế Nào?

Chứng minh nhân dân còn giá trị là chứng minh nhân dân còn thời hạn sử dụng (dưới 15 năm).
Chứng minh nhân dân phải nguyên vẹn, còn khả năng nhận dạng, không rách nát, không tẩy xóa sửa chữa, không ép lại.

Thời Hạn Của Hộ Chiếu Là Bao Lâu?

Hộ chiếu cấp cho công dân từ 14 tuổi trở lên có thời hạn không quá 10 năm tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
Hộ chiếu cấp cho trẻ em dưới 14 tuổi có thời hạn từ 02 năm đến 05 năm, tính từ ngày cấp và không được gia hạn.
Trường hợp bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào hộ chiếu đã cấp của cha hoặc mẹ thì thời hạn hộ chiếu của cha hoặc mẹ được điều chỉnh có giá trị từ 2 đến 5 năm tính từ ngày bổ sung trẻ em đó.

Thời Gian Cấp Hộ Chiếu Là Bao Nhiêu Lâu?

Thời gian giải quyết hồ sơ và nhận kết quả (hộ chiếu) sau 8 ngày làm việc (không kể ngày nghỉ, ngày tết, ngày lễ) kể từ ngày Phòng Quản lý XNC – CATP Hà Nội nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Muốn Nhận Hộ Chiếu Tại Nhà Thì Phải Làm Gì?

- Nếu công dân muốn nhận hộ chiếu tại nhà có thể ký hợp đồng chuyển phát nhanh về nhà với Tổng công ty cổ phần bưu chính Viettel thuộc Tập đoàn Viễn thông quân đội (Viettel).

- Giá dịch vụ chuyển phát nhanh:

Nội thành: 15.000đ
Ngoại thành: 20.000đ
Ngoại tỉnh: 30.000đ
Từ hộ chiếu thứ hai chuyển phát về cùng địa chỉ: 10.000đ/hộ chiếu

Lệ Phí Hộ Chiếu Là Bao Nhiêu?

Cấp mới, cấp đổi hộ chiếu: 200.000đ ().
Cấp lại do hộ chiếu bị hư hỏng, bị mất: 400.000đ ().
Bổ sung, sửa đổi hộ chiếu: 50.000đ ().

().

Tại Hà Nội Nộp Hồ Sơ Và Nhận Hộ Chiếu Ở Đâu?

Phòng Quản lý xuất nhập cảnh – CATP Hà Nội tổ chức tiếp nhận hồ sơ tại 02 địa điểm:

Tại số 2 phố Phùng Hưng, quận Hà Đông, Hà Nội tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của công dân có hộ khẩu thường trú hoặc tạm trú tại các quận Thanh Xuân, huyện Thanh Trì và tỉnh Hà Tây cũ.
Tại số 44 Phạm Ngọc Thạch, Quận Đống Đa, TP. Hà Nội tiếp nhận hồ sơ đề nghị cấp hộ chiếu của công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại các quận, huyện còn lại.

Riêng công dân có hộ khẩu thường trú, tạm trú tại quận Nam Từ Liêm, Bắc Từ Liêm có thể nộp cả 2 nơi.

Điện thoại liên hệ 069-219-1515 để được hướng dẫn thêm.