Android
Doanh nghiệp
Microsoft 365 Admin: Giải Pháp Quản Lý Toàn Diện Cho Doanh Nghiệp
Microsoft 365 Admin, được phát triển bởi Microsoft, là công cụ quản trị chính thức, hỗ trợ đắc lực cho các quản trị viên của Microsoft 365 và Office 365. Ứng dụng này cho phép quản lý hệ thống doanh nghiệp một cách dễ dàng, linh hoạt, ở bất kỳ đâu và bất cứ khi nào, chỉ cần thông qua thiết bị di động.
Nhờ có ứng dụng này, việc theo dõi trạng thái các dịch vụ, quản lý người dùng, thiết bị, giấy phép, hóa đơn và giải quyết các yêu cầu hỗ trợ trở nên nhanh chóng và đơn giản hơn bao giờ hết. Mọi thao tác đều có thể được thực hiện trực tiếp trên điện thoại, ngay cả khi bạn đang di chuyển.
Tính Năng Nổi Bật
- Theo dõi tình trạng dịch vụ: Cập nhật liên tục về tình trạng hoạt động của các dịch vụ Microsoft 365.
- Quản lý người dùng: Dễ dàng thêm, xóa, chỉnh sửa thông tin người dùng và phân quyền truy cập.
- Quản lý thiết bị: Kiểm soát và quản lý các thiết bị được kết nối với hệ thống.
- Quản lý giấy phép: Theo dõi và quản lý số lượng giấy phép sử dụng.
- Quản lý hóa đơn: Xem và tải hóa đơn thanh toán.
- Xử lý yêu cầu hỗ trợ: Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hỗ trợ từ người dùng.
Với Microsoft 365 Admin, các doanh nghiệp có thể tối ưu hóa quy trình quản lý, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Đối tượng phù hợp với Microsoft 365 Admin
- Các cá nhân đảm nhiệm vai trò quản trị hệ thống (Admin).
- Các doanh nghiệp, tổ chức hiện đang triển khai và sử dụng Microsoft 365 hoặc phiên bản Office 365 trước đây (khối doanh nghiệp/kinh doanh).
Trong trường hợp bạn được giao phó nhiệm vụ vận hành, đảm bảo an ninh và quản lý các tài khoản người dùng trong môi trường Microsoft 365, thì đây chính là công cụ hỗ trợ đắc lực.
Việc làm chủ các tính năng của Microsoft 365 Admin là yếu tố then chốt để duy trì sự ổn định và hiệu quả của hệ thống.
Công cụ này cung cấp đầy đủ các quyền hạn cần thiết để kiểm soát và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
Những tính năng ưu việt của ứng dụng Microsoft 365 Admin
Quản lý người dùng một cách toàn diện
- Thêm mới, chỉnh sửa thông tin, khóa tài khoản hoặc xóa người dùng.
- Thực hiện đặt lại mật khẩu một cách nhanh chóng và tiện lợi.
- Phân quyền và gán các vai trò quản trị phù hợp.
- Kiểm soát bí danh email và các thiết bị mà người dùng đang sử dụng.
Tất cả các thao tác này đều có thể được thực hiện trực tiếp trên thiết bị di động, loại bỏ sự phụ thuộc vào máy tính.
Quản lý nhóm làm việc một cách linh hoạt
- Tạo lập các nhóm mới theo nhu cầu.
- Chỉnh sửa các thông tin chi tiết của nhóm.
- Thêm bớt thành viên vào các nhóm hiện có.
Việc này giúp bạn kiểm soát chặt chẽ quyền truy cập và phân bổ quyền hạn trong toàn tổ chức một cách hiệu quả.
Theo dõi và quản lý giấy phép, hóa đơn
- Tổng quan về tất cả các giấy phép đang có và đã được cấp phát.
- Thực hiện gán hoặc thu hồi giấy phép cho từng người dùng cụ thể.
- Xem và tải xuống các hóa đơn liên quan.
Ứng dụng hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và quản lý tài nguyên một cách dễ dàng hơn bao giờ hết.
Xử lý các yêu cầu hỗ trợ
- Kiểm tra trạng thái của các yêu cầu hỗ trợ đang được xử lý.
- Thực hiện các hành động cần thiết liên quan đến từng yêu cầu.
- Tạo mới các yêu cầu hỗ trợ khi có vấn đề phát sinh.
Đây là một công cụ hữu ích khi bạn gặp phải các sự cố khẩn cấp và cần được giải quyết nhanh chóng.
Giám sát tình trạng dịch vụ theo thời gian thực
- Theo dõi sát sao tình trạng hoạt động của toàn bộ các dịch vụ Microsoft.
- Cập nhật thông tin về các sự cố đang xảy ra.
Nhờ đó, quản trị viên có thể chủ động thông báo và đưa ra các biện pháp xử lý kịp thời khi hệ thống gặp sự cố.
Cập nhật thông báo và các thay đổi quan trọng
Thông qua Message Center, người dùng có thể:
- Theo dõi các thay đổi sắp diễn ra trong hệ thống.
- Nắm bắt các thông báo và bản cập nhật quan trọng từ Microsoft.
Điều này giúp doanh nghiệp luôn sẵn sàng ứng phó với các thay đổi có thể ảnh hưởng đến hệ thống.
Nhận thông báo đẩy trực tiếp
- Thông tin về tình trạng của các dịch vụ.
- Các thông báo quan trọng từ Message Center.
- Thông tin liên quan đến thanh toán và hóa đơn.
Đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào quan trọng.
Trải nghiệm người dùng thân thiện và linh hoạt
- Hỗ trợ chế độ tối (Dark Mode) cho giao diện.
- Có sẵn tới 39 ngôn ngữ khác nhau.
- Cho phép đăng nhập và quản lý nhiều tenant, chuyển đổi giữa các tenant một cách nhanh chóng chỉ bằng một thao tác chạm.
Ứng dụng đặc biệt phù hợp với các quản trị viên IT quản lý nhiều tổ chức hoặc nhiều khách hàng cùng một lúc.
Xem thêm: Microsoft 365 Admin - Quản lý hệ thống doanh nghiệp trên Android .
