Microsoft 365 Admin: Giải Pháp Quản Lý Toàn Diện

Microsoft 365 Admin (trước đây được biết đến với tên gọi Microsoft 365 Admin) là một ứng dụng chuyên dụng, được thiết kế dành riêng cho các quản trị viên của Microsoft 365 và Office 365.

Ứng dụng này tạo điều kiện cho việc kết nối liên tục với các dịch vụ Office 365 của tổ chức, bất kể thời điểm hay địa điểm. Quản trị viên có thể dễ dàng theo dõi thông tin chi tiết về dịch vụ và cập nhật tình trạng bảo trì của toàn bộ hệ thống Microsoft.

Thông tin được cung cấp trực tiếp đến điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng iDevice, giúp việc quản lý trở nên linh hoạt và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Tải Office 365 miễn phí cho PC tại đây. Tải Microsoft Office Mobile miễn phí cho Android tại đây.

Tính Năng Nổi Bật

Quản lý dịch vụ: Theo dõi trạng thái và hiệu suất của các dịch vụ Microsoft 365.
Cập nhật bảo trì: Nhận thông báo về các hoạt động bảo trì và nâng cấp hệ thống.
Truy cập mọi lúc mọi nơi: Quản lý hệ thống từ bất kỳ thiết bị di động nào.

Microsoft 365 Admin hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý toàn diện các dịch vụ Microsoft, đảm bảo hệ thống luôn hoạt động ổn định và an toàn.

Ứng dụng này giúp đơn giản hóa quy trình quản lý người dùng và các tài nguyên khác, góp phần nâng cao hiệu quả làm việc của toàn tổ chức.

*Microsoft 365 Admin hỗ trợ doanh nghiệp quản lý toàn diện*

Microsoft 365 Admin: Những Chức Năng Quan Trọng

Quản trị viên IT của Office 365 có khả năng duy trì kết nối ổn định với hệ thống Office 365 bất kể vị trí địa lý. Điều này cho phép họ thực hiện các tác vụ quản lý người dùng, nhóm, khôi phục mật khẩu, tiếp nhận các thông báo cấp thiết, và thậm chí là thiết lập lại quyền truy cập cho người dùng.

Hơn nữa, Microsoft 365 Admin còn cung cấp khả năng theo dõi các thông báo mới nhất từ Message Center – trung tâm liên lạc chính của Office 365, cũng như xem xét các yêu cầu hỗ trợ đang được xử lý theo thời gian thực. Giao diện điều khiển mới trong Microsoft 365 Admin giúp bạn nắm bắt nhanh chóng trạng thái hoạt động của các dịch vụ và nhiều thông tin giá trị khác.

Thực hiện các thao tác như thêm mới, chỉnh sửa, chặn hoặc xóa tài khoản người dùng; đặt lại mật khẩu; phân quyền; hoặc quản lý bí danh và thiết bị.
Quản lý nhóm bằng cách thêm nhóm mới, chỉnh sửa thông tin nhóm, và thêm hoặc loại bỏ thành viên.
Kiểm tra danh sách các giấy phép hiện có và đã được cấp phát; gán giấy phép cho người dùng; thêm hoặc xóa giấy phép; đồng thời xem và tải xuống hóa đơn liên quan.
Theo dõi tiến trình xử lý các yêu cầu hỗ trợ hiện tại, thực hiện các hành động cần thiết, hoặc tạo yêu cầu hỗ trợ mới.
Giám sát tình trạng hoạt động của toàn bộ các dịch vụ và cập nhật thông tin về các sự cố đang xảy ra thông qua Service Health.
Cập nhật liên tục các thay đổi và thông báo sắp tới thông qua nguồn cấp tin tức từ Message Center.
Nhận thông báo đẩy về các thông tin quan trọng liên quan đến tình trạng dịch vụ, Message Center và các giao dịch thanh toán.

*Tất cả đều được thực hiện trực tiếp trên điện thoại, không cần máy tính*

*Theo dõi tình trạng dịch vụ (Service Health) của toàn bộ dịch vụ Microsoft*

Ai nên sử dụng Microsoft 365 Admin?

Mặc dù ứng dụng Microsoft 365 Admin được phân phối hoàn toàn miễn phí, cho phép bất kỳ ai cũng có thể tải về, việc truy cập và đăng nhập vào dịch vụ này không phải lúc nào cũng khả thi.

Ứng dụng này được thiết kế đặc biệt cho những cá nhân đảm nhiệm vai trò quản trị viên, những người có quyền hạn quản lý đối với các gói đăng ký Microsoft 365 hoặc Office 365 của doanh nghiệp hoặc các tổ chức.

Một trong những tính năng nổi bật của ứng dụng là khả năng hỗ trợ chế độ tối, mang lại trải nghiệm thị giác thoải mái hơn. Đồng thời, ứng dụng hiện hỗ trợ tới 39 ngôn ngữ khác nhau.

Đối với những quản trị viên chịu trách nhiệm giám sát nhiều tenant, ứng dụng cung cấp khả năng đăng nhập đồng thời vào nhiều tenant và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng, giúp tối ưu hóa hiệu quả công việc.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft 365 Admin

Ngay khi khởi chạy ứng dụng lần đầu tiên, giao diện đăng nhập sẽ hiện ra. Bạn cần sử dụng tài khoản quản trị viên Office 365 để truy cập.

Nhằm nâng cao an ninh, Microsoft 365 Admin tích hợp khả năng xác thực đa yếu tố thông qua Windows Azure Directory Multi-Factor Authentication. Đồng thời, ứng dụng còn cho phép người dùng thiết lập mã PIN cá nhân để bảo vệ.

Để tùy chỉnh khoảng thời gian làm mới dữ liệu trong Microsoft 365 Admin, hãy vào mục Settings và tiến hành cấu hình. Quá trình cập nhật dữ liệu có thể diễn ra tự động theo chu kỳ 15 phút, 30 phút hoặc được thực hiện thủ công.

Việc lựa chọn các dịch vụ cần hiển thị thông tin được thực hiện tại mục Settings. Danh sách các dịch vụ được hỗ trợ bao gồm: Exchange Online, Identity Service, Lync Online, Office 365 Portal, Office Subscription, Rights Management Service và SharePoint Online.

Điều kiện tiên quyết để sử dụng ứng dụng này là bạn phải có một gói thuê bao Office 365 đang hoạt động và được cấp quyền quản trị viên.

Ứng dụng hỗ trợ đa ngôn ngữ, bao gồm: tiếng Anh, tiếng Pháp, tiếng Đức, tiếng Nhật Bản, tiếng Bồ Đào Nha, tiếng Tây Ban Nha và tiếng Trung Quốc phồn thể. Thiết kế của ứng dụng đã được tối ưu hóa cho các dòng iPhone 5, iPhone 6 và iPhone 6 Plus.