Microsoft Office 2021: Tổng Quan và Điểm Nổi Bật

Microsoft Office 2021 được biết đến là bộ ứng dụng văn phòng mới nhất năm 2021 do Microsoft phát triển. Bộ công cụ này bao gồm các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint, được thiết kế cho cả hệ điều hành Windows và macOS.

Điểm khác biệt của Office 2021 so với các phiên bản trước là cách thức cài đặt và cập nhật. Bộ ứng dụng này được cài đặt trực tiếp lên máy tính cá nhân hoặc máy Mac, và chỉ nhận các bản vá bảo mật, thay vì các bản cập nhật tính năng lớn.

Microsoft Office 2021 cho Mac: Những Cải Tiến Đáng Chú Ý

Vào ngày 5 tháng 10 năm 2021, Microsoft đã giới thiệu Microsoft Office 2021 cho Mac. Đây là một lựa chọn mua một lần, cung cấp các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và Outlook cho người dùng macOS.

Phiên bản này mang đến nhiều tính năng mới hữu ích. Trong Excel, người dùng có thể tận dụng hàm XLOOKUP và mảng động. Giao diện người dùng cũng được làm mới, mang lại trải nghiệm trực quan hơn.

Các Tính Năng Nổi Bật

Hàm XLOOKUP trong Excel giúp tìm kiếm dữ liệu hiệu quả hơn.
Mảng động cho phép tạo các công thức linh hoạt và dễ quản lý.
Giao diện hiện đại cải thiện trải nghiệm người dùng.
Hiệu suất và khả năng truy cập được nâng cao.

Bộ ứng dụng Office 2021 cũng tích hợp Microsoft Teams , hỗ trợ một số tính năng cộng tác tương tự như Microsoft 365. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng các chức năng chuyên biệt dành riêng cho gói đăng ký Microsoft 365 sẽ không có mặt trong Office 2021.

Những tính năng mới trong Office 2021 cho Mac

Hợp tác soạn thảo tài liệu trực tiếp

Với khả năng đồng tác giả theo thời gian thực, nhiều người dùng có thể cùng chỉnh sửa một văn bản mà không cần gửi qua email hay ghi chú. Hệ thống sẽ thông báo cho tất cả mọi người khi có bất kỳ thay đổi nào được thực hiện.

Lưu ý: Tính năng này không được hỗ trợ trên Office LTSC 2021 dành cho máy Mac.

Nâng cao hiệu quả giao tiếp với bình luận cải tiến

Quản lý thời điểm gửi bình luận và tận hưởng trải nghiệm bình luận đồng nhất giữa Excel và PowerPoint.

Lưu ý: Không khả dụng trong Office LTSC 2021 dành cho máy Mac.

Theo dõi người cộng tác trong tài liệu

Dễ dàng xem danh sách những người đang cùng làm việc trên tài liệu, cùng với vị trí hiện tại của họ trong Excel và PowerPoint.

Lưu ý: Tính năng này không được cung cấp trong Office LTSC 2021 dành cho máy Mac.

Lưu trữ tự động các thay đổi

Tải tài liệu lên các dịch vụ như OneDrive, OneDrive for Business hoặc SharePoint Online để đảm bảo mọi chỉnh sửa đều được lưu tự động.

Lưu ý: Không khả dụng trong Office LTSC 2021 dành cho máy Mac.

Chế độ xem trang tính tùy chỉnh (Sheet View)

Trong Excel, bạn có thể tạo các chế độ xem tùy chỉnh mà không làm ảnh hưởng đến cách người khác nhìn thấy tài liệu.

Lưu ý: Không khả dụng trong Excel LTSC 2021 dành cho máy Mac.

Sử dụng XLOOKUP để tìm kiếm dữ liệu

Tìm kiếm thông tin theo hàng trong bảng hoặc phạm vi dữ liệu một cách dễ dàng với hàm XLOOKUP.

Mảng động (Dynamic Array) – Công thức mạnh mẽ

Viết công thức trả về một loạt các giá trị. Bộ sưu tập bao gồm 6 hàm mới: FILTER, SORT, SORTBY, UNIQUE, SEQUENCE, RANDARRAY.

*PowerPoint cho phép lưu bài thuyết trình dưới dạng GIF*

Hàm LET – Tối ưu hóa công thức

Hàm LET cho phép bạn gán tên cho các kết quả tính toán, giúp công thức trở nên dễ đọc, dễ hiểu và hiệu quả hơn.

Hàm XMATCH – Tìm kiếm và trả về vị trí

XMATCH tìm kiếm một mục trong mảng hoặc dải ô và trả về vị trí tương đối của mục đó, đồng thời có thể trả về giá trị từ mảng tương ứng.

Theo dõi công thức với cửa sổ Watch Window

Sử dụng cửa sổ Theo dõi để kiểm tra và xác nhận công thức trong các bảng tính lớn, hiển thị các ô quan trọng trong một cửa sổ riêng.

Chế độ tối – Bảo vệ mắt

Word hiện hỗ trợ chế độ tối toàn diện, bao gồm cả khu vực hiển thị nội dung văn bản.

Tùy chỉnh màu sắc trong Immersive Reader

Chọn nhiều tùy chọn màu trang khác nhau để có trải nghiệm đọc thoải mái hơn. Bộ chọn màu bao gồm bánh xe màu, thanh trượt, bảng màu và công cụ chọn màu.

Đọc văn bản tự nhiên hơn với Read Aloud

Read Aloud trong Word sử dụng giọng đọc tự nhiên hơn, hỗ trợ tác giả và người đọc kiểm tra văn bản một cách hiệu quả.

Ink Replay – Tạo hiệu ứng hoạt hình cho nét mực

Áp dụng hiệu ứng phát lại hoặc tua lại cho các nét mực trong PowerPoint để tạo hiệu ứng vẽ trực tiếp. Bạn có thể tùy chỉnh tốc độ phát lại.

Xuất trình chiếu PowerPoint thành GIF động

PowerPoint cho phép bạn lưu bài thuyết trình dưới dạng GIF động, rất tiện lợi để chia sẻ trên các nền tảng mạng xã hội.

*Bộ ứng dụng cũng tích hợp Microsoft Teams*

Giao diện người dùng được làm mới

Giao diện Start hiện đại, tab ribbon được cải tiến, biểu tượng đơn sắc rõ ràng, mang đến trải nghiệm gọn gàng và trực quan hơn.

Cập nhật nội dung đa phương tiện liên tục

Microsoft 365 thường xuyên cập nhật thư viện nội dung sáng tạo cao cấp, bao gồm hình ảnh, biểu tượng và các tài nguyên hỗ trợ sáng tạo khác. (Bộ Office 2021 có thể truy cập một phần tùy thuộc vào tài khoản người dùng.)