Web
Phần mềm văn phòng
Hỗ trợ Cá nhân
Microsoft OneNote Online: Giải pháp ghi chú toàn diện
Microsoft OneNote Online là một ứng dụng ghi chú đa năng, cung cấp nhiều tính năng hữu ích, hoàn toàn miễn phí và đảm bảo độ tin cậy cao. Ứng dụng này có khả năng biến mỗi nội dung ghi chép thành một trang độc lập, giúp bạn quản lý thông tin một cách khoa học.
OneNote
Sổ tay kỹ thuật số của bạn
Thế giới onenoteSắp xếp khoa học mọi nội dung của bạn
Bạn có thể tổ chức sổ ghi chú của mình thành các phần và trang khác nhau. Việc điều hướng và tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, đảm bảo bạn luôn tìm thấy ghi chú của mình một cách nhanh chóng.
Thu thập suy nghĩ sau đó làm chúng tốt hơnThu thập suy nghĩ, sau đó làm chúng tốt hơn
Ghi chú của bạn có thể được chỉnh sửa, phân loại, đánh dấu hoặc chú thích bằng mực. Sử dụng OneNote trên mọi thiết bị, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ ý tưởng nào.
onenote hỗ trợ chia sẻ và hợp tácChia sẻ và hợp tác
Những ý tưởng sáng tạo thường cần sự cộng tác. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ và cùng đồng nghiệp phát triển chúng trong OneNote.
Tính năng chính của OneNote
Sắp xếp
Nội dung được phân loại khoa học thông qua các ghi chú, phần và trang khác nhau.
Tag
Các tag Important và To-Do hỗ trợ người dùng làm nổi bật những ghi chú quan trọng.
Mực
Người dùng có thể vẽ phác thảo ý tưởng hoặc chú thích trực tiếp trong ghi chú bằng bút stylus hoặc ngón tay.
Trộn media
Ghi chú âm thanh, video trực tuyến và các tập tin khác có thể dễ dàng được chèn vào ghi chú.
Ghim và lưu
OneNote Web Clipper cho phép lưu trữ nội dung từ web chỉ với một cú nhấp chuột duy nhất.
Chia sẻ
Ghi chú có thể được chia sẻ dễ dàng với đồng nghiệp, bạn bè và người thân.
OneNote trong giáo dụcOneNote trong giáo dục
Giáo viên có thể tận dụng OneNote để sắp xếp kế hoạch bài giảng trong sổ ghi chú điện tử, đồng thời nhân viên có thể xây dựng một thư viện nội dung chung, khuyến khích học sinh ghi chép và phác thảo đồ thị.
Hiện tại, Microsoft OneNote là ứng dụng ghi chú miễn phí duy nhất có thể sánh ngang với Evernote về mặt tính năng. Tuy nhiên, mức độ phù hợp còn phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng cụ thể của mỗi người. "Gần như" có thể chưa đủ trong một số trường hợp. OneNote đã cung cấp phiên bản web của mình.
Ứng dụng này mang đến các dịch vụ tương tự như Evernote, nhưng có cấu trúc khác biệt, đồng thời miễn phí và cung cấp dung lượng lưu trữ lớn. Ứng dụng do Microsoft phát triển được tích hợp với OneDrive và các ứng dụng Microsoft khác. Khả năng đồng bộ và tạo ghi chú là một phần quan trọng của bộ ứng dụng năng suất, và OneNote đã thực hiện điều này rất tốt.
Microsoft OneNote Online là một trong những ứng dụng tạo ghi chú tốt nhất hiện nay, bao gồm đầy đủ các tính năng cần thiết cho người dùng.
Để sử dụng Microsoft OneNote Online, người dùng cần có tài khoản Microsoft. Việc này có thể thực hiện bằng cách sử dụng địa chỉ email Outlook , Windows Live hoặc Hotmail.
Tuy nhiên, đăng ký trả phí Office và sử dụng thông tin đăng nhập tương ứng sẽ cung cấp dung lượng lưu trữ lớn hơn. Người dùng miễn phí có khoảng 5 GB dung lượng lưu trữ, trong khi người dùng Office 365 được hưởng 1 TB dung lượng lưu trữ dùng chung với các ứng dụng Office Online khác.
OneNote không hạn chế bất kỳ tính năng nào trong phiên bản miễn phí. Người dùng có thể tận dụng các tính năng như truy cập ngoại tuyến vào sổ ghi chép, chuyển tiếp email vào ứng dụng, xem lịch sử ghi chú và nhiều hơn nữa.
Ứng dụng này vượt trội hơn hẳn so với Google Keep và Zoho Notebook, đặc biệt là trên các thiết bị di động.
Phong cách thiết kế và bố cục
Phần mềm ghi chú OneNote có giao diện tương đồng với các ứng dụng Microsoft Office khác. Ứng dụng OneNote Web đặt các công cụ chỉnh sửa và các nút quan trọng ở phía trên cùng trang, dành phần bên trái cho sổ tay ghi chú và điều hướng.
Người dùng thường sử dụng cấu trúc sau trong ứng dụng web OneNote: Notebook (ghi chú) > Section (phần) > Page (trang). Một trang trông giống như bìa cứng hơn là phần xử lý văn bản.
Mỗi phần nội dung được thêm vào trang đều có trường hoặc khung riêng. Tất cả hình ảnh được thêm vào đều nằm trong một khung cụ thể, điều này cũng áp dụng cho văn bản và các yếu tố khác. Người dùng có thể thay đổi kích thước khung hoặc kéo và thả để thay đổi vị trí trên trang. Bố cục của ứng dụng này khác biệt so với Evernote.
Sử dụng các tính năng hiệu quả để tăng năng suất làm việc
Ứng dụng Microsoft OneNote cung cấp nhiều tính năng hữu ích, bao gồm tất cả các công cụ định dạng cần thiết cho ghi chú. Người dùng có thể chèn hình ảnh, đường dẫn, biểu tượng, bảng và nhiều hơn nữa, đồng thời phóng to, thu nhỏ và cắt xén hình ảnh trong ghi chú.
Người dùng có thể ghi lại âm thanh và chèn vào ghi chú, mặc dù phiên bản web giới hạn thời gian ghi âm là 90 giây. Khi đọc ghi chú, người dùng có thể khóa nội dung và ẩn các công cụ với giao diện đọc. Ngoài ra, nút hiển thị lịch sử phiên bản giúp dễ dàng khôi phục một phiên bản cũ của ghi chú.
Người dùng cũng có thể chia sẻ sổ tay với cộng tác viên, hạn chế quyền của họ thành "chỉ đọc" hoặc "được phép chỉnh sửa".
Ứng dụng OneNote có danh sách các thẻ (tag) có sẵn mà người dùng có thể thêm vào bất kỳ ghi chú nào, sử dụng hashtag trước một từ trong ghi chú. Tính năng Web Clipping cho phép người dùng sao chép nội dung từ một trang web vào tài khoản OneNote chỉ với hai cú nhấp chuột thay vì phải thực hiện thao tác cắt dán.
Đối với các bài báo và công thức nấu ăn có thẻ HTML phù hợp, người dùng có thể chỉ cắt nội dung chính, loại bỏ quảng cáo và các yếu tố không quan trọng khác. Tất nhiên, người dùng cũng có thể cắt xén toàn bộ trang hoặc vẽ khung để chỉ cắt một phần cụ thể. Nếu để mặc định, tính năng Web Clipper của OneNote sẽ gợi ý người dùng lưu nội dung vào sổ tay được sử dụng gần đây nhất.
Tóm lại, OneNote là một ứng dụng web đáng tin cậy, mặc dù vẫn còn một số hạn chế. Đây là ứng dụng duy nhất gần như sánh bằng Evernote, nhưng chưa thể vượt trội hơn hẳn so với ứng dụng này.
Xem thêm: Microsoft OneNote Online: Ứng dụng ghi chú miễn phí trên web .
