Microsoft PowerPoint cho Android - Tải & Sử dụng

Microsoft PowerPoint cho Android: Giải pháp thuyết trình di động

Microsoft PowerPoint cho Android là một trong những ứng dụng độc lập được Microsoft phát triển dành riêng cho hệ điều hành Android, cùng với Word và Excel . Ứng dụng này cho phép người dùng dễ dàng soạn thảo, xem và điều chỉnh các bài thuyết trình một cách chuyên nghiệp, tương tự như trải nghiệm trên phiên bản Office quen thuộc.

Microsoft PowerPoint mang đến khả năng tạo và trình bày các trang chiếu một cách linh hoạt, luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn ở mọi địa điểm. Ứng dụng cung cấp nhiều tính năng phong phú, bao gồm việc tạo các buổi trình chiếu sống động với âm thanh, hình ảnh minh họa và biểu đồ trực quan.

Bạn có thể sử dụng PowerPoint cho Android để xây dựng, chỉnh sửa và xem các slide, đồng thời thực hiện trình bày một cách nhanh chóng và thuận tiện từ bất kỳ đâu. Công cụ này còn hỗ trợ bạn tự tin hơn trong các buổi thuyết trình thông qua tính năng Presenter Coach.

Presenter Coach: Huấn luyện viên thuyết trình cá nhân

Nâng cao kỹ năng thuyết trình của bạn một cách tự nhiên với sự hỗ trợ của Presenter Coach – một công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) được thiết kế để giúp bạn cải thiện khả năng giao tiếp trước đám đông. Bạn có thể luyện tập bài thuyết trình của mình bằng cách sử dụng tính năng hẹn giờ tích hợp trong Presenter Coach.

Thực hành các bài thuyết trình và nhận các gợi ý theo thời gian thực từ Presenter Coach, giúp bạn điều chỉnh tốc độ nói và trình bày một cách tự tin hơn.

Với ứng dụng PowerPoint trên thiết bị Android, việc tạo ra những bài thuyết trình ấn tượng và chuyên nghiệp chưa bao giờ dễ dàng đến thế.

Tính năng nổi bật của ứng dụng Microsoft PowerPoint trên Android

Microsoft PowerPoint: Giải pháp trình chiếu tối ưu và tiện dụng

Phiên bản Microsoft PowerPoint 2019 mang đến sự kết hợp hoàn hảo giữa giao diện quen thuộc, trải nghiệm mượt mà và chất lượng hình ảnh cao của Office, được tối ưu hóa cho các thiết bị Android đa chạm.

• Khả năng tương thích vượt trội với các định dạng tập tin khác nhau, cùng với việc hiển thị bố cục chính xác như trên máy tính hoặc máy tính bảng, đảm bảo không một chi tiết nào bị bỏ sót trong bản thuyết trình của bạn.
• Thanh công cụ Robbin với các tùy chọn điều hướng và menu trực quan, giúp người dùng dễ dàng làm quen và bắt đầu sử dụng ứng dụng một cách nhanh chóng.
• Tích hợp đầy đủ các tính năng quen thuộc của PowerPoint, bao gồm ảnh, biểu đồ, hình ảnh động và hiệu ứng chuyển tiếp, mang đến một ứng dụng văn phòng toàn diện.
• Khơi nguồn cảm hứng sáng tạo với thư viện mẫu có sẵn, giúp bạn khởi tạo bài thuyết trình một cách dễ dàng và chuyên nghiệp.

Tự tin thể hiện bản trình chiếu

• Chỉnh sửa và trình bày các bản trình chiếu một cách dễ dàng ngay trên thiết bị di động.
• Sử dụng Presenter Coach để luyện tập và trình bày bản trình chiếu một cách trôi chảy, không mắc lỗi.
• Lựa chọn tạo bản trình bày mới từ đầu hoặc chỉnh sửa các bản trình bày có sẵn.
• Trình bày quan điểm của bạn một cách rõ ràng và tự tin thông qua chế độ xem bản trình bày trên mọi thiết bị.
• Nâng cao kỹ năng thuyết trình với Presenter Coach, đặc biệt hữu ích cho các báo cáo thường niên và các sự kiện quan trọng.

Thiết kế bản trình bày gây ấn tượng

• Bản trình bày được thiết kế chuyên nghiệp sẽ tạo được ấn tượng tốt với người nghe.
• Bộ đếm thời gian tích hợp giúp bạn kiểm soát thời gian trình bày một cách chính xác.
• Công cụ Presentation Maker cung cấp khả năng tùy chỉnh cao, giúp bạn tạo ra những bản trình bày độc đáo và thu hút.
• Thêm ảnh trực tiếp từ thiết bị hoặc lựa chọn từ thư viện ảnh có sẵn để minh họa cho nội dung.
• Sử dụng Slideshow Video Maker để chèn video trực tiếp từ điện thoại, tăng tính sinh động cho bản trình bày.

Làm việc hiệu quả mọi lúc, mọi nơi

• Truy cập, chỉnh sửa và xem các bài thuyết trình được lưu trữ trên đám mây một cách dễ dàng.
• Kể câu chuyện của bạn một cách chính xác, dù bạn đang sử dụng thiết bị ở chế độ dọc hay ngang, với các định dạng, bảng biểu, hình ảnh động, hiệu ứng chuyển đổi và ghi chú loa phong phú.
• Tạo bản trình bày ấn tượng một cách dễ dàng, sử dụng các cử chỉ chạm ngón tay để chèn, di chuyển và chỉnh sửa các đối tượng mà không cần đến bàn phím hay chuột.
• Thay đổi chủ đề bài thuyết trình một cách linh hoạt để phù hợp với nội dung và đối tượng.
• Truy cập nhanh chóng các tập tin gần đây từ bất kỳ thiết bị nào.
• Kết nối với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive , OneDrive for Business, SharePoint , Google Drive , Box , Dropbox để truy cập bài thuyết trình mọi lúc, mọi nơi.

Hợp tác làm việc dễ dàng

• PowerPoint hỗ trợ cộng tác làm việc nhóm một cách hiệu quả.
• Tạo bản trình chiếu và chia sẻ với đồng nghiệp để nhận phản hồi và chỉnh sửa.
• Theo dõi quyền truy cập và xem ai đang chỉnh sửa slide nào.
• Sử dụng các nhận xét tích hợp để cập nhật thay đổi và phản hồi trực tiếp trên các trang trình bày.

Cấu hình tối thiểu

• Yêu cầu hệ điều hành Android KitKat 4.4 trở lên.
• Bộ nhớ RAM tối thiểu 1 GB.

Tổng quan về bộ ứng dụng Office dành cho thiết bị Android

Bài viết này cung cấp một cái nhìn tổng quan về bộ ứng dụng văn phòng Office được thiết kế đặc biệt cho hệ điều hành Android.

Các ứng dụng này cho phép người dùng tạo, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu trực tiếp trên các thiết bị di động của họ.

Bộ ứng dụng Office trên Android bao gồm các công cụ quen thuộc như Word, Excel và PowerPoint, được tối ưu hóa cho màn hình cảm ứng.

Với khả năng tương thích cao, người dùng có thể dễ dàng làm việc với các tệp tin Office hiện có mà không gặp bất kỳ vấn đề nào.

Video giới thiệu dưới đây sẽ cung cấp thêm thông tin chi tiết về cách sử dụng và các tính năng nổi bật của bộ ứng dụng này.

Microsoft 365

Hiện nay, Microsoft PowerPoint đã được tích hợp hoàn toàn vào Microsoft 365 . Việc đăng ký Microsoft 365 phù hợp sẽ giúp bạn mở rộng trải nghiệm Microsoft trên nhiều thiết bị, bao gồm điện thoại, máy tính bảng, PC và máy Mac.

Các bản đăng ký Microsoft 365 được mua thông qua ứng dụng sẽ được thanh toán qua tài khoản Play Store của bạn. Quá trình gia hạn sẽ diễn ra tự động trong vòng 24 giờ trước khi kết thúc thời hạn đăng ký hiện tại, trừ khi bạn tắt tính năng tự động gia hạn trước đó.

Quản lý đăng ký của bạn có thể được thực hiện trực tiếp trong phần cài đặt tài khoản Play Store. Lưu ý rằng việc hủy đăng ký không thể thực hiện trong thời gian đăng ký vẫn còn hiệu lực.

Quyền Riêng Tư và Điều Khoản

Microsoft PowerPoint được cung cấp bởi Microsoft hoặc các đối tác phát triển ứng dụng bên thứ ba. Việc sử dụng ứng dụng này tuân theo các điều khoản và điều kiện, cũng như chính sách bảo mật đã được công bố.

Dữ liệu người dùng cung cấp thông qua cửa hàng ứng dụng và ứng dụng có thể được Microsoft hoặc các nhà phát triển bên thứ ba truy cập và xử lý. Thông tin này có thể được chuyển đến, lưu trữ và xử lý tại Hoa Kỳ hoặc bất kỳ quốc gia nào khác nơi Microsoft, các đối tác và các nhà cung cấp dịch vụ của họ có cơ sở hạ tầng.

Microsoft 365 mang đến một giải pháp toàn diện cho công việc và học tập.

• Truy cập các ứng dụng quen thuộc như Word, Excel, PowerPoint.
• Lưu trữ dữ liệu an toàn trên đám mây OneDrive.
• Hợp tác hiệu quả với đồng nghiệp và bạn bè.

Hãy khám phá sức mạnh của Microsoft 365 ngay hôm nay!

Hướng dẫn Sử Dụng Cử Chỉ Cảm Ứng PowerPoint trên Android

Đối với những người mới bắt đầu làm quen với màn hình cảm ứng, việc nắm vững một số thao tác trên PowerPoint sẽ giúp khai thác tối đa tiềm năng cảm ứng khi sử dụng ứng dụng trên các thiết bị Android.

Điều Hướng Bài Thuyết Trình

• Chuyển đổi Slide: Chọn slide mong muốn bằng cách chạm trực tiếp vào hình ảnh thu nhỏ trong thanh điều hướng.
• Mở Rộng Khung Hình: Sử dụng thao tác kéo giãn hai ngón tay trên màn hình.
• Thu Nhỏ Khung Hình: Thực hiện thao tác chụm hai ngón tay lại với nhau.

Thao Tác Lựa Chọn và Chỉnh Sửa

• Mở Bàn Phím Ảo: Chạm hai lần liên tiếp vào hộp văn bản để kích hoạt bàn phím.
• Định Vị Con Trỏ: Sau khi bàn phím ảo hiển thị, chạm vào vị trí mong muốn trong hộp văn bản để đặt con trỏ.
• Chọn và Sửa Đổi Từ: Nhấn đúp vào từ cần chọn. Thao tác này đồng thời mở ra menu Chỉnh sửa.
• Chọn Một Đoạn Văn Bản: Chạm đúp vào một từ, sau đó kéo các điểm đánh dấu để bao chọn đoạn văn bản mong muốn.
• Hủy Chọn Văn Bản: Chạm vào bất kỳ vị trí trống nào trên màn hình.
• Chọn Bảng: Chạm vào bất kỳ đâu trên bề mặt bảng.

Tương Tác với Hình Ảnh và Đối Tượng

• Di Chuyển Đối Tượng: Chạm vào đối tượng, giữ và kéo đến vị trí mới.
• Điều Chỉnh Kích Thước: Chạm vào đối tượng, sau đó kéo các điểm điều khiển kích thước để thay đổi.
• Xoay Đối Tượng: Chạm vào đối tượng, giữ và kéo núm điều khiển xoay để thực hiện xoay.

Mẹo sử dụng PowerPoint cho Android

Mẹo dùng Animated

Khởi động trình chiếu: Thực hiện thao tác chạm vào nút From Current, sau đó di chuyển ngón tay sang trái để chuyển đến slide tiếp theo hoặc sang phải để quay lại slide trước. (Thao tác này tương tự như việc lật các trang trong một cuốn sách). Lưu ý: Để bắt đầu trình chiếu từ slide đầu tiên, hãy chọn Show Ribbon > Home > Slide Show > From Beginning.

Vẽ và tô màu trong trình chiếu: Việc vẽ màu sắc trực tiếp lên slide trong PowerPoint là một tính năng dễ dàng. Chỉ cần vuốt xuống từ phía trên màn hình, thanh công cụ Slide Show sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh các công cụ vẽ, sau đó thỏa sức sáng tạo trên slide.

Kết thúc trình chiếu: Để dừng quá trình trình chiếu, hãy vuốt xuống giữa màn hình và chạm vào nút End Slide Show.

Chỉnh sửa hình dạng: Sau khi đã chèn một hình dạng vào slide, hãy chạm nhẹ vào nó để bỏ chọn, sau đó thực hiện thao tác phóng to. Lúc này, bạn có thể điều chỉnh kích thước, xoay và thay đổi hình dạng theo ý muốn.

Cách chèn ảnh vào PowerPoint cho Android

Thiết bị Android của bạn cho phép bạn dễ dàng thêm hình ảnh vào bản trình bày PowerPoint. Dưới đây là các bước thực hiện:

Thêm ảnh có sẵn

• Mở bản trình bày bạn muốn chỉnh sửa.
• Chọn vị trí trên slide nơi bạn muốn chèn ảnh.
• Trên thiết bị Android:
  • Đối với máy tính bảng Android, nhấn vào Insert.
  • Đối với điện thoại Android, chạm vào biểu tượng Edit, sau đó chạm vào Home và chọn Insert.
• Trong tab Insert, nhấn vào Pictures và chọn Photos.
• Tìm đến thư mục chứa ảnh và chạm vào ảnh bạn muốn chèn.
• Tab Picture sẽ tự động hiển thị.

Chụp ảnh và chèn ngay lập tức

• Mở bản trình bày của bạn.
• Chọn vị trí bạn muốn thêm ảnh.
• Nhấn vào Insert.
• Trong tab Insert, chạm vào Pictures rồi chọn Camera.
• Sử dụng các biểu tượng điều khiển để tùy chỉnh các tùy chọn camera. Bạn có thể điều chỉnh độ sáng, hẹn giờ, thay đổi kích thước, chuyển đổi chế độ ngang hoặc chuyển camera.
• Sau khi đã thiết lập các thông số, nhấn vào nút Camera để chụp ảnh và thêm ảnh đó vào slide.
• Để xóa ảnh, hãy chạm vào biểu tượng X.

Cách chèn audio hoặc video vào PowerPoint cho Android

Dưới đây là hướng dẫn thêm âm thanh hoặc video vào trang trình bày trên thiết bị Android:

• Mở camera của thiết bị từ PowerPoint, ghi lại video và chèn bản ghi đó trực tiếp vào slide.
• Chèn tệp phương tiện từ bộ nhớ thiết bị hoặc từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive hoặc Google Drive.

Nếu bản trình bày của bạn có định dạng ngang, hãy thử xoay thiết bị sang chế độ ngang trong khi ghi hình để có kết quả tốt nhất. Video thường sẽ hiển thị đẹp mắt và phù hợp hơn nếu có tỷ lệ khung hình tương đồng với trang trình bày.

Các định dạng tương thích

• Video: .mp4, .mkv
• Âm thanh: .mp3, .wav, .mid/.midi

Thêm âm thanh hoặc video từ thiết bị hoặc bộ lưu trữ trực tuyến:

• Mở slide bạn muốn thêm nội dung.
• Trên thanh công cụ nổi, chọn Insert.
• Nhấn vào Video hoặc Audio và làm theo hướng dẫn.

Mẹo: Để tự ghi âm thanh và chèn vào slide, hãy sử dụng ứng dụng ghi âm yêu thích trên thiết bị của bạn để tạo tệp .mp3, .wav hoặc .mid/.midi, sau đó thực hiện các bước trên để chèn tệp đó vào slide.

Ghi video và thêm vào slide:

• Mở slide bạn muốn thêm nội dung.
• Trên thanh công cụ nổi, chọn Insert.
• Nhấn vào Video, sau đó nhấn vào Camera. Đảm bảo camera của thiết bị đã được bật.

Xóa một slide

Sử dụng khung xem thu nhỏ slide để xóa một trang chiếu:

• Trong khung xem thu nhỏ ở phía dưới hoặc bên trái màn hình, chạm và giữ hình thu nhỏ của slide bạn muốn xóa.
• Trên menu xuất hiện, chạm vào Delete.

Bạn cũng có thể sử dụng menu này để Cắt, Sao chép, Dán, Ẩn hoặc Chia sẻ hình ảnh của một slide.

Để di chuyển một slide, hãy chạm và giữ trên hình thu nhỏ, sau đó kéo đến vị trí mong muốn. Thả slide khi bạn đã chọn được vị trí thích hợp.

Áp dụng slide layout

Mỗi chủ đề trong PowerPoint đều đi kèm với một bộ slide layout - các bố cục được thiết kế sẵn cho nội dung slide của bạn. Các "Placeholder" cung cấp các vị trí để bạn chèn nội dung mà không cần hoặc ít cần phải định dạng và sắp xếp thủ công. Bạn có thể chọn một layout từ menu trong PowerPoint, sau đó thêm từ ngữ và hình ảnh của mình.

Các layout được xác định trước bao gồm một slide tiêu đề để bắt đầu, một layout tiêu đề và nội dung chung, một layout so sánh và một layout hình ảnh có chú thích.

Trên điện thoại hoặc máy tính bảng:

• Chạm vào slide bạn muốn thay đổi layout.
• Trên thanh công cụ nổi ở cuối cửa sổ, chạm vào Home > Layout.
• Nhấn để chọn layout phù hợp cho slide.

Sau khi layout được áp dụng, bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa slide hoặc chuyển sang slide khác.

Cách phát bài thuyết trình từ điện thoại Android

Bạn có thể bước vào phòng họp chỉ với một chiếc điện thoại thông minh và trình chiếu trên màn hình lớn.

Chuẩn bị

• Bản trình bày PowerPoint đã có trên điện thoại của bạn hoặc được lưu trữ trên dịch vụ đám mây như OneDrive.
• Điện thoại Android của bạn hỗ trợ Miracast. Ví dụ: Alcatel A7 and A7 XL, HTC U11 Plus và U11 Life, LG V30 và V30 Plus, Samsung Galaxy S8 và Galaxy Note8, Sony Xperia XA2 và XA2 Ultra, Xiaomi Mi 5X,...
• PowerPoint cho Android đã được cài đặt trên điện thoại.
• Màn hình lớn hỗ trợ Miracast.
• Một số màn hình lớn gắn tường (và TV lớn hơn) có tích hợp Miracast (Nếu màn hình hoặc máy chiếu không có tích hợp Miracast, bạn có thể sử dụng bộ chuyển đổi).

Cách trình bày không dây từ điện thoại tới màn hình ngoài hoặc máy chiếu

Các bước cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào thương hiệu điện thoại của bạn. Dưới đây là quy trình trên Samsung Galaxy S8 hoặc Note8.

Bước 1: Trên điện thoại, vuốt xuống từ đầu màn hình để mở bảng điều khiển nhanh.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng để mở ứng dụng Smart View.

Smart View sẽ tìm kiếm các màn hình gần đó hỗ trợ Miracast. Khi tìm thấy, nó sẽ kết nối điện thoại và màn hình. Nếu có nhiều màn hình, chúng sẽ được liệt kê trên màn hình điện thoại của bạn. Nhấn vào tên màn hình bạn muốn kết nối. Khi kết nối giữa điện thoại và màn hình được thiết lập, nội dung trên điện thoại sẽ hiển thị trên màn hình lớn.

Bước 3: Trên điện thoại của bạn, chuyển sang ứng dụng PowerPoint và mở bản trình bày. Nhấn vào biểu tượng để bắt đầu trình bày.

Bước 4: Điều khiển slide và thuyết trình như bình thường bằng cách chạm vào các mũi tên tiến và lùi ở hai bên của trang trình bày trên điện thoại.

Bước 5: Để dừng kết nối điện thoại với màn hình, hãy chạm vào biểu tượng kết nối để mở các điều khiển, sau đó chạm vào .

Các câu hỏi thường gặp

Tôi có thể tạo và chỉnh sửa bài thuyết trình trên Microsoft PowerPoint cho Android không?

Hoàn toàn có thể. Người dùng có thể tạo các slide mới, điều chỉnh nội dung văn bản, thêm hình ảnh minh họa, biểu đồ trực quan và lựa chọn các chủ đề có sẵn, tất cả đều được thực hiện trực tiếp trên thiết bị Android.

Tôi có cần đăng ký Microsoft 365 để sử dụng PowerPoint trên Android không?

Việc xem các bài thuyết trình cơ bản là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, để tiếp cận các tính năng nâng cao như khả năng chỉnh sửa chuyên sâu, gợi ý thiết kế thông minh và cộng tác trực tuyến qua đám mây, việc đăng ký Microsoft 365 là cần thiết.

Tôi có thể làm việc ngoại tuyến với PowerPoint trên điện thoại Android không?

Được. Ứng dụng cho phép bạn truy cập và chỉnh sửa các bài thuyết trình ngay cả khi không có kết nối internet. Mọi thay đổi sẽ tự động được đồng bộ hóa khi thiết bị kết nối lại với mạng.

Làm thế nào để chia sẻ bài thuyết trình PowerPoint từ Android?

Có nhiều cách để chia sẻ bài thuyết trình, bao gồm gửi trực tiếp qua email, tạo liên kết chia sẻ hoặc sử dụng các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến như OneDrive và Google Drive. Các tính năng cộng tác còn cho phép nhiều người cùng chỉnh sửa bài thuyết trình đồng thời.

PowerPoint cho Android có hỗ trợ hiệu ứng động và chuyển tiếp không?

Có. Mặc dù phiên bản dành cho thiết bị di động được tối ưu hóa để đơn giản hóa trải nghiệm, người dùng vẫn có thể thêm các hiệu ứng động, chuyển tiếp giữa các slide và thực hiện trình chiếu trực tiếp trên thiết bị của mình.

PowerPoint trên Android có tương thích với các thiết bị khác không?

Chắc chắn rồi. Các bài thuyết trình được tạo trên thiết bị Android hoàn toàn tương thích với các phiên bản PowerPoint trên máy tính để bàn và có thể mở trên các hệ điều hành Windows, macOS và phiên bản web.

Làm thế nào để chèn phương tiện như âm thanh hoặc video vào phiên bản Android?

Bạn có thể chèn hình ảnh và một số định dạng phương tiện nhất định. Tuy nhiên, việc nhúng các loại phương tiện phức tạp hơn, chẳng hạn như tệp âm thanh hoặc video từ bộ nhớ thiết bị, có thể đòi hỏi sử dụng phiên bản PowerPoint trên máy tính để bàn.

Có thể sử dụng PowerPoint cho Android để trình bày trực tiếp từ điện thoại không?

Hoàn toàn có thể. Bạn có thể trình bày trực tiếp từ thiết bị Android hoặc kết nối với màn hình lớn hơn thông qua các công nghệ như Chromecast, Miracast hoặc các tùy chọn kết nối không dây khác.

Xem thêm: Microsoft PowerPoint cho Android - Tải & Sử dụng .