Ưu điểm vượt trội của các dịch vụ tạo website trực tuyến

Việc xây dựng một trang web trở nên đơn giản hơn bao giờ hết nhờ sự ra đời của các dịch vụ tạo website trực tuyến. Một trong những lợi ích lớn nhất là bạn không cần phải thực hiện các bước phức tạp như cài đặt phần mềm, đăng ký tên miền, thuê hosting và tải dữ liệu lên máy chủ. Đây có lẽ là những ưu điểm đầu tiên mà người dùng nhận thấy khi lựa chọn các nền tảng này.

Trong số rất nhiều dịch vụ hiện có, OfficeLive của Microsoft nổi bật nhờ khả năng đáp ứng tốt nhu cầu của người dùng. Khi sử dụng dịch vụ tạo website của Office Live, bạn sẽ được cung cấp một dung lượng lưu trữ miễn phí khá lớn, lên đến 500MB, đáp ứng đủ cho nhu cầu sử dụng của đa số người dùng thông thường.

Quá trình tạo trang web với Office Live diễn ra nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt đối với những ai đã quen thuộc với các sản phẩm của Microsoft Office. Website bạn tạo ra sẽ mang phong cách chuyên nghiệp, không hề kém cạnh so với một website được lập trình bằng HTML. Hãy bắt đầu thiết kế website của bạn ngay với bộ ứng dụng trực tuyến Office Live.

Hướng dẫn đăng ký tài khoản OfficeLive

Để bắt đầu, bạn hãy truy cập trang web của OfficeLive và tìm đến mục Also from OfficeLive: Get a Free Website and more. Sau đó, nhấn vào nút Create a Free Website để bắt đầu quá trình đăng ký.

Trong cửa sổ Sign up for Microsoft Office Live Small Business, bạn cần cung cấp đầy đủ thông tin được đánh dấu bằng dấu sao ‘*’:

Nhập địa chỉ email của bạn vào ô Your e-mail address và nhấn Next (bạn có thể sử dụng email từ Gmail hoặc Yahoo).

Nhập mật khẩu có độ dài tối thiểu 6 ký tự vào cả hai ô Type password và Retype password.
Chọn tỉnh (thành phố, tiểu bang) tại State/Province.
Nhập mã bưu chính chính xác tại Zip/Postal Code (ví dụ, mã bưu chính của New York là 10001).
Chọn câu hỏi bảo mật tại Secret question và cung cấp câu trả lời có độ dài tối thiểu 5 ký tự tại Secret answer.
Nhập địa chỉ email thay thế để OfficeLive gửi thông tin khi bạn quên mật khẩu tại Alternate e-mail address.
Cuối cùng, nhấn Save and continue.

Tiếp theo, bạn cần điền thông tin cá nhân tại mục Enter your information, bao gồm: First name (tên), Last name (họ), Organization name (tên tổ chức), Type of organization (loại hình tổ chức), Number of employees (số lượng nhân viên). Sau đó, nhấn Save and continue.

Cuối cùng, nhập mã an toàn gồm 8 ký tự từ hình ảnh tại ô Characters của mục Match the characters in the picture, rồi nhấn Save and continue. Để hoàn tất quá trình đăng ký, bạn hãy chấp nhận các điều khoản bằng cách nhấn I accept.

Bước cuối cùng, bạn sẽ nhận được thông báo yêu cầu đăng nhập vào hộp thư email để kích hoạt tài khoản. Hãy kiểm tra email của bạn và tìm thư có chủ đề Action Required-Verify your account, sau đó nhấn vào nút Verify e-mail address để kích hoạt tài khoản.

Lưu ý: Nếu bạn sử dụng dịch vụ thư điện tử Windows Live Hotmail, bạn sẽ không cần thực hiện các bước trên, chỉ cần nhập tên email và mật khẩu vào E-mail Address.

Xây dựng website với OfficeLive

Sau khi kích hoạt tài khoản thành công, OfficeLive sẽ cung cấp cho bạn một tên miền miễn phí hiển thị ở góc phải phía trên cửa sổ Get Started. Để bắt đầu thiết kế website, hãy nhấn vào Design your site trong khung Get Started.

Bước 1: Trong khung Page Manager, để thuận tiện cho việc thiết kế, bạn hãy chọn Design Site > Design site trên thanh công cụ (hoặc chọn Edit ở một trang bất kỳ được liệt kê bên dưới). Cửa sổ Microsoft Office Live Small Business Web Design Tool sẽ hiển thị giao diện tương tự như Microsoft Office 2007, nhưng chỉ bao gồm hai thẻ Page Editor và Site Designer. Trước khi bắt đầu thiết kế nội dung, hãy xây dựng hệ thống các menu chính (bao gồm cả menu thả xuống) và giao diện sao cho khoa học, dễ dàng điều hướng cho người xem.

Bước 2: Tạo hệ thống menu:

Trước tiên, bạn cần tạo các menu chính (tương ứng với mỗi menu là một trang). Theo mặc định, Office Live cung cấp bốn menu chính: About US, Contact US, Home, Site map. Bạn có thể chỉnh sửa các menu này theo ý muốn bằng cách nhấn vào menu đó, chọn thẻ Page Editor > chọn mục Advanced > chọn Page properties (biểu tượng ).
Trong cửa sổ Choose page properties, nhập tiêu đề trang tại ô Page title và tiêu đề của nó trong bảng điều hướng (Navigation) tại ô Navigation title, rồi nhấn OK. Thực hiện tương tự với các menu khác.
Để thêm một trang mới, chọn Web pages > chọn New page, sau đó chọn một trong các mẫu chuẩn mà Office Live cung cấp trong khung Standard Tamplates và nhấn Next.
Trong khung Page Information, điền tên trang mới (Page title) và địa chỉ Web tới trang này (Web address), rồi nhấn Finish.

Sau khi tạo đầy đủ các trang, bạn cần sắp xếp và phân loại chúng thành menu chính hoặc menu thả xuống tương ứng. Vào thẻ Page Editor > chọn mục Advanced > chọn Change page navigation order, chọn tên menu (tên trang) trong khung Select the page you want to move. Nếu tạo ra trang thứ cấp (menu thả xuống) nằm sau trang chính (menu chính), hãy chọn tên trang chính trong ô Place page under. Nếu muốn thay đổi thứ tự các trang (cả trang chính và trang thứ cấp), hãy nhấn Move down (hoặc Move up), rồi nhấn OK.

Bước 3: Tạo giao diện phù hợp và bắt mắt:

Việc tạo một giao diện web đẹp và phù hợp với lĩnh vực hoạt động của bạn là yếu tố quan trọng thể hiện tính chuyên nghiệp của website. Do đó, hãy chọn giao diện phù hợp với chủ đề website của bạn để thu hút người xem.

Site Zones: Cho phép đặt tiêu đề (Site Title) và khẩu hiệu (Site Slogan) của trang tại Header, nhập thông tin sở hữu web ở ô Footer text đối với Footer, chèn logo của bạn lên đầu trang tại Logo.
Design Options: Chọn lĩnh vực mà web hướng đến tại Theme, mẫu trang web chỉ thay đổi đối với Header tại Style, phối màu tại Color, font chữ tại Font.
Advanced: Cài đặt về độ rộng (Page Width), canh chỉnh (Page Alignment) và bỏ dấu kiểm ở hai ô bên dưới mục Display Options nếu bạn không muốn hiển thị ô Bing search và dòng chữ ‘Power by Microsoft Office Live’.

Ngoài ra, còn một số tính năng khác ở thẻ Page Editor giúp tô điểm thêm giao diện:

Page layouts (ở mục Advanced): Giúp thiết lập kiểu 1 cột hoặc 2 cột,… cho nội dung trang.

Page background (ở mục Advanced): Sử dụng hình nền riêng đẹp cho web tại tính năng này.

Bước 4: Xây dựng nội dung:

Với thẻ Page Editor, việc soạn thảo nội dung cho website trở nên dễ dàng với các công cụ liên quan đến font chữ (Font), đoạn văn (Paragraph), chèn bảng, hình ảnh, liên kết, trình diễn ảnh,… (Insert). Đặc biệt, ở mục Insert có tính năng Module > HTML giúp những bạn thành thạo ngôn ngữ này có thể chỉnh sửa, thêm bớt code để tăng hiệu ứng đẹp cho web.

Sau khi thiết kế xong, hãy nhấn nút View để xem lại thành quả của mình và nhấn nút Save để lưu lại. Bây giờ, bạn có thể tự hào giới thiệu trang web của mình với bạn bè và người thân.

Chuyên đề thiết kế website này được viết dựa trên kinh nghiệm thực tế của tác giả và trình bày ở góc độ dành cho người mới bắt đầu. Hy vọng, bài viết này sẽ giúp các bạn tự tin thiết kế trang web của riêng mình để phục vụ nhu cầu học tập, trao đổi kinh nghiệm, vui chơi giải trí,…