Microsoft giới thiệu ứng dụng kết nối và chia sẻ màn hình làm việc

Microsoft vừa phát hành một ứng dụng mới, cho phép người dùng dễ dàng kết nối và chia sẻ màn hình trong quá trình làm việc hoặc tham gia các buổi hội thảo trực tuyến. Dù là một công cụ chuyên biệt cho việc chia sẻ màn hình, việc ứng dụng này hoạt động dựa trên nền tảng internet và yêu cầu tài khoản người dùng Live ID sẽ mang lại sự tin tưởng và an tâm hơn cho người sử dụng, nhờ những tính năng tích hợp vượt trội.

Hiệu quả vượt trội của SharedView

SharedView chứng tỏ hiệu quả vượt trội so với các chương trình chia sẻ màn hình thường thấy trong các ứng dụng nhắn tin tức thời (như Skype, Yahoo…). Phạm vi hoạt động của nó mở rộng đến toàn bộ người dùng MSN và Hotmail.

Người dùng SharedView có thể trao đổi các tập tin văn bản, tham gia hội thảo, và chia sẻ màn hình desktop trực tiếp với tốc độ nhanh chóng và ổn định.

Các tính năng chính của SharedView

1. Hội thảo trực tuyến với nhiều người dùng có tài khoản Live ID

Để bắt đầu, bạn chọn Join a Session tại trang đăng nhập. Sau đó, nhập địa chỉ email của người bạn muốn kết nối và nhấn biểu tượng mũi tên màu xanh để khởi tạo kết nối. Sau khi quá trình kết nối hoàn tất, bạn có thể mời thêm người tham gia thông qua thẻ Participants và chức năng Invite Others.

2. Chia sẻ màn hình Desktop

Sau khi kết nối thành công, bạn có thể chia sẻ màn hình Desktop của mình để những người khác có thể quan sát. Bạn có thể lựa chọn chia sẻ từng màn hình cụ thể thông qua mục Share. Việc này cho phép bạn kiểm soát nội dung hiển thị, đảm bảo tính riêng tư.

Khi đó, tất cả người dùng đã đăng nhập sẽ thấy màn hình bạn đang chia sẻ.

3. Chia sẻ tập tin

Khi một tập tin được chia sẻ qua SharedView, tất cả người kết nối đều có thể tải về và sử dụng. Người dùng có thể chia sẻ bất kỳ loại tập tin nào thông qua ứng dụng này. Để chia sẻ, chọn Add a Handout trong mục Handouts, sau đó chọn tập tin cần chia sẻ. Sau khi quá trình tải lên hoàn tất, người dùng có thể tải xuống thông qua SharedView.

4. Tích hợp với Microsoft Word

Tính năng này cho phép bạn chia sẻ trực tiếp tập tin Word đang soạn thảo, tạo điều kiện cho việc thảo luận và cộng tác trực tiếp với người chia sẻ.

Sau khi cài đặt, một menu Work With Me sẽ xuất hiện trên thanh công cụ của Word. Khi soạn thảo tài liệu, bạn có thể chọn menu này để bắt đầu buổi làm việc chung với những người khác.

Bảo mật và kiểm soát quyền riêng tư

Chức năng Privacy giúp bạn bảo mật thông tin và nội dung chia sẻ, tránh những truy cập không mong muốn. Nhờ cơ chế kết nối qua Session, bạn có thể tăng cường bảo mật bằng cách sử dụng danh sách chặn (Block list). Bất kỳ ai cố gắng kết nối với bạn thông qua SharedView mà nằm trong danh sách chặn sẽ nhận được thông báo lỗi.

Chỉ cần nhập địa chỉ email của người bạn muốn chặn vào mục tương ứng và nhấn Add. Bây giờ, bạn có thể chia sẻ thông tin một cách an toàn hơn với những người bạn tin tưởng.