Giải pháp cho những thách thức trong quản lý và truyền thông nội bộ

Các doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc duy trì sự liên lạc thông suốt và chia sẻ thông tin một cách hiệu quả giữa các thành viên trong nhóm. Đồng thời, việc đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao và quản lý nguồn nhân lực cũng đặt ra nhiều thách thức.

Team Task Manager được thiết kế để giải quyết triệt để những vấn đề này. Ứng dụng này tích hợp đa dạng các tính năng quản lý thông tin vào một nền tảng duy nhất, giúp tối ưu hóa quy trình làm việc.

Với Team Task Manager, việc phối hợp giữa các thành viên trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, đảm bảo mọi người đều nắm bắt được thông tin cần thiết và đóng góp hiệu quả vào mục tiêu chung.

Ứng dụng này không chỉ hỗ trợ quản lý công việc mà còn giúp cải thiện đáng kể khả năng giao tiếp và cộng tác trong nội bộ doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm về Team Task Manager và cách nó có thể thay đổi cách bạn làm việc.

Tải xuống Phần mềm Quản lý Nhiệm vụ Team Task Manager

Khả năng giao việc, xác định các mối quan hệ phụ thuộc giữa các công việc, theo dõi tiến độ thông qua báo cáo, chia sẻ tài liệu và thu thập phản hồi từ các thành viên trong nhóm đều được tích hợp, bất kể khoảng cách địa lý giữa các thành viên.

Các đội nhóm làm việc từ xa có thể giảm thiểu đáng kể chi phí vận hành, đồng thời duy trì hiệu quả quản lý, kiểm soát và theo dõi dự án cũng như nhiệm vụ một cách toàn diện, ở mọi thời điểm và địa điểm.

Việc cài đặt Team Task Manager trên từng máy tính cá nhân của người dùng cho phép bạn phân công công việc với mức độ ưu tiên và thời hạn cụ thể, chia sẻ nguồn lực, cập nhật trạng thái và tạo báo cáo tiến độ.

Hệ thống Team Task Manager sẽ tự động gửi thông báo về các nhiệm vụ mới cho các thành viên liên quan, cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết và nhắc nhở khi đến hạn.

Team Task Manager mang đến lợi thế cạnh tranh bằng cách cung cấp một giải pháp giao tiếp nhóm dựa trên nền tảng desktop. Giao diện trực quan, dễ sử dụng giúp việc triển khai dự án trở nên đơn giản, từ khâu thành lập nhóm đến việc tạo báo cáo tổng kết.

Tất cả dữ liệu của bạn – bao gồm tài liệu, thông tin dự án và hồ sơ thành viên – đều được lưu trữ an toàn trên máy chủ được bảo vệ, đảm bảo một môi trường làm việc bảo mật.

Tính năng nổi bật của Team Task Manager

Team Task Manager là một công cụ mạnh mẽ, hỗ trợ đắc lực trong việc quản lý công việc nhóm. Ứng dụng này cung cấp một loạt các tính năng được thiết kế để tối ưu hóa hiệu suất và sự phối hợp giữa các thành viên.

Quản lý nhiệm vụ

Với Team Task Manager, việc tổ chức và theo dõi các nhiệm vụ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Khả năng tạo các dự án, nhóm nhiệm vụ và công việc theo một cấu trúc thứ bậc rõ ràng.
Thiết lập thời hạn, thời gian bắt đầu và mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ khác nhau.
Tích hợp các thẻ, bình luận và khả năng đính kèm file để cung cấp đầy đủ thông tin cho mỗi nhiệm vụ.
Phân công công việc cho một hoặc nhiều thành viên trong nhóm một cách linh hoạt.
Hỗ trợ lọc và phân loại công việc dựa trên 12 tiêu chí khác nhau, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và quản lý.
Nhiệm vụ có thể được hiển thị dưới dạng phân cấp cây, biểu đồ Gantt hoặc danh sách, tùy theo sở thích của người dùng.

Quản lý đội nhóm

Team Task Manager không chỉ giúp quản lý nhiệm vụ mà còn hỗ trợ quản lý đội nhóm một cách hiệu quả.

Kiểm soát quyền truy cập của từng thành viên vào các dự án và tài liệu cụ thể.
Cung cấp danh sách việc cần làm cá nhân hóa cho mỗi thành viên trong đội.
Theo dõi tiến độ thực hiện công việc của các thành viên thông qua các báo cáo chi tiết.
Thông báo ngay lập tức về mọi thay đổi liên quan đến nhiệm vụ.

Chia sẻ tài liệu

Việc chia sẻ và quản lý tài liệu cũng được đơn giản hóa với Team Task Manager.

Chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu một cách an toàn và bảo mật.
Theo dõi mọi thay đổi đối với các nhiệm vụ được giao và nhận thông báo kịp thời.
Lưu trữ các dự án đã hoàn thành hoặc cũ để tham khảo khi cần thiết.

Team Task Manager là giải pháp toàn diện cho việc quản lý dự án và công việc nhóm, giúp tăng cường sự hợp tác và hiệu quả làm việc.

Cập nhật Team Task Manager

Team Task Manager 2.3

Nâng cấp báo cáo và bộ lọc: Khả năng theo dõi trạng thái công việc của từng thành viên trong dự án đã được cải thiện đáng kể. Bạn có thể dễ dàng kiểm tra các nhiệm vụ đang ở trạng thái: Chờ xử lý (Pending), Quá hạn (Overdue), Tạm dừng (On Hold) hoặc Đã hoàn thành (Completed). Các cột thông tin mới được bổ sung bao gồm người chịu trách nhiệm, ngày đến hạn và tổng thời gian đã được ghi nhận kể từ khi bắt đầu.
Cải thiện tính năng nhiệm vụ phụ thuộc: Việc liên kết và quan sát mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ đã trở nên thuận tiện hơn.
Tag hình ảnh: Gán biểu tượng trực quan cho nhiệm vụ để nhanh chóng xác định mức độ ưu tiên cần thiết.

Team Task Manager 2.2

Hỗ trợ hệ điều hành mở rộng: Ứng dụng tương thích hoàn toàn với cả Windows 8 và Windows 10 , bao gồm cả phiên bản 32-bit và 64-bit.
Thời gian hiển thị thông báo được kéo dài: Thông báo cảnh báo (Alert Notifications) hiện có thể hiển thị trong thời gian tối đa lên đến 999 giây.

Team Task Manager 2.1

Tăng dung lượng đính kèm tài liệu: Cho phép đính kèm các loại tài liệu khác nhau vào nhiệm vụ với dung lượng tối đa lên đến 5MB.
Bộ tag hình ảnh được mở rộng: Các tab hình ảnh bổ sung giúp sắp xếp và quản lý nhiệm vụ một cách hiệu quả hơn.