Teamwork.com: Giải pháp quản lý dự án trực tuyến hiệu quả hàng đầu

Teamwork.com được công nhận là một trong những phần mềm quản lý dự án trực tuyến đơn giản nhưng vô cùng mạnh mẽ, hiện đang được tin tưởng và sử dụng rộng rãi bởi hàng triệu người dùng trên khắp thế giới.

Phần mềm này đã nhận được nhiều đánh giá tích cực nhờ khả năng hỗ trợ tối ưu cho việc quản lý và điều phối các hoạt động dự án.

Với Teamwork.com, việc theo dõi tiến độ, phân công công việc và cộng tác giữa các thành viên trong nhóm trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Đây là một công cụ không thể thiếu đối với các doanh nghiệp và cá nhân mong muốn nâng cao năng suất và đạt được thành công trong các dự án của mình.

Một số tính năng nổi bật:

Quản lý dự án

Teamwork.com là một công cụ quản lý dự án trực tuyến, giúp bạn duy trì kết nối và theo dõi tiến độ dự án từ mọi địa điểm. Nhờ đó, các thành viên trong nhóm và khách hàng có thể cộng tác một cách dễ dàng và hiệu quả.

Kiểm soát toàn diện

Bảng điều khiển Dashboard cung cấp một cái nhìn tổng quan nhanh chóng về tất cả các dự án đang triển khai. Teamwork.com hiển thị những thông tin quan trọng một cách trực quan, giúp bạn luôn nắm bắt được các hoạt động mới nhất.

Theo dõi nhanh chóng các hoạt động gần đây.
Truy cập dễ dàng vào tất cả các dự án.
Cung cấp các tab thông minh, chứa đựng nhiều thông tin hữu ích.

Lựa chọn dự án thuận tiện

Danh sách dự án ở phía bên trái trang giúp bạn dễ dàng chọn dự án cần theo dõi. Phần mềm còn tích hợp tính năng Switch Project, cho phép truy cập nhanh chóng vào 5 dự án gần đây nhất. Ngoài ra, bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm dự án một cách hiệu quả.

Cập nhật hoạt động liên tục

Teamwork.com liên tục thông báo và cập nhật cho bạn những thông tin mới nhất về tiến độ dự án.

Thông báo về tất cả các hoạt động trên Tasks và Task Lists.
Cập nhật về các hoạt động sắp tới.
Thông báo về bình luận và tin nhắn mới.
Hỗ trợ xuất dữ liệu sang nhiều định dạng khác nhau.

Thông tin nhanh chóng, dễ tìm

Bạn cần tìm nhiệm vụ mới hoặc nhiệm vụ đã hoàn thành gần đây? Các tab thông minh trên Teamwork.com sẽ hiển thị những thông tin bạn cần một cách nhanh chóng.

Tự động tạo các tab phù hợp với nhu cầu của bạn.
Giữ cho các thành viên trong nhóm luôn được cập nhật thông tin mới nhất.
Giao diện thiết kế trực quan và bố cục rõ ràng.

Hiển thị dự án trực quan

Bạn có thể minh họa và hiển thị dự án của mình thông qua các biểu đồ Gantt trên Teamwork.com. Việc xem và theo dõi kết quả dự án trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn cũng có thể sắp xếp lại dự án chỉ với vài thao tác đơn giản.

Kéo và thả để thay đổi các tác vụ hoặc sự kiện quan trọng.
Thay đổi thứ tự của các nhiệm vụ và danh sách bằng cách kéo và thả.
Tự động tính toán mức độ hoàn thành của danh sách công việc.
Phân công nhiệm vụ và sự kiện cho người dùng một cách nhanh chóng.
Tạo và chỉnh sửa các thông số một cách dễ dàng.

Quản lý tác vụ

Task Lists và Tasks là hai công cụ hỗ trợ bạn theo dõi mọi hoạt động và nhiệm vụ trong một dự án, đồng thời cung cấp thông tin về thời gian và người thực hiện.

Phân công nhiệm vụ hiệu quả

Với Teamwork.com, bạn có thể phân công nhiệm vụ cho nhân viên, đồng nghiệp và các nhà thầu chỉ trong vài giây. Ứng dụng này hỗ trợ toàn bộ quá trình thêm và giao nhiệm vụ một cách nhanh chóng. Đặc biệt, Teamwork.com cho phép bạn phân công nhiệm vụ cho nhiều người cùng lúc, khác với nhiều ứng dụng quản lý dự án khác.

Thiết lập ngày bắt đầu thực hiện nhiệm vụ.
Xác định ngày hết hạn để hoàn thành công việc.
Thêm thời gian dự kiến hoàn thành cho mỗi nhiệm vụ.
Giao nhiệm vụ cho một hoặc nhiều người.
Đính kèm tập tin và bình luận vào nhiệm vụ.
Thiết lập mức độ ưu tiên và tỷ lệ phần trăm hoàn thành nhiệm vụ.
Tạo công cụ nhắc nhở công việc.
Thông báo cho mọi người về nhiệm vụ mới.
Gửi nhiệm vụ riêng cho từng cá nhân.

Kiểm soát Task Lists dễ dàng

Dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào dự án và ít thời gian hơn cho việc quản lý. Teamwork.com cung cấp đầy đủ các tính năng để giúp cuộc sống của bạn trở nên dễ dàng hơn.

Xem dễ dàng những nhiệm vụ hoặc công việc nào đã được giao cho bạn và các thành viên khác.
Kéo và thả Tasks hoặc Task Lists vào bất kỳ vị trí nào bạn muốn.
Di chuyển tác vụ giữa các danh sách task.
Tiết kiệm thời gian bằng cách tạo các template Task List cho các tác vụ thường xuyên lặp lại.

Tạo nhiệm vụ định kỳ

Teamwork.com cho phép bạn tạo nhanh chóng các nhiệm vụ theo định kỳ. Dễ dàng thiết lập mức độ thường xuyên mà bạn muốn nhiệm vụ của mình được thực hiện. Mỗi khi bạn hoàn tất một nhiệm vụ, nó sẽ tự động tạo ra một tác vụ mới.

Tạo nhanh các nhiệm vụ định kỳ.
Xác định ngày kết thúc nếu cần thiết.
Xem trước ngày thực hiện.
Lựa chọn từ nhiều tùy chọn lên lịch trình theo tuần, tháng, v.v.
Di chuột lên các nhiệm vụ để xem thông tin chi tiết.

Tạo nhiệm vụ riêng tư

Với Teamwork.com, bạn có thể phân công nhiệm vụ riêng tư cho từng người dùng cá nhân, bất kể họ làm việc cho công ty nào. Làm việc với nhiều công ty trên cùng một dự án và chỉ cho phép họ nhìn thấy nhiệm vụ của riêng mình.

Giữ nhiệm vụ riêng tư cho từng cá nhân.
Cho phép nhiệm vụ chỉ được nhìn thấy bởi một vài thành viên được lựa chọn.
Thiết lập mức độ riêng tư cho các nhiệm vụ, đảm bảo các công ty bên thứ ba không thể xem chúng.

Hỗ trợ các sub-task

Teamwork.com cho phép bạn tạo các nhiệm vụ phụ để giúp quản lý dự án dễ dàng hơn.

Ngày dự kiến hoàn thành sub-task.
Ngày bắt đầu thực hiện sub-task.
Phân công sub-task cho một hoặc nhiều người.
Thông báo cho mọi người về sub-task.
Giữ các sub-task được riêng tư cho từng cá nhân.

Theo dõi các cột mốc quan trọng

Chế độ xem Milestones hiển thị các sự kiện quan trọng sắp tới trong dự án của bạn. Nhờ đó, bạn có thể xem:

Các sự kiện mới nhất.
Các mốc công việc đã hoàn thành.
Các sự kiện chưa hoàn thành.
Tạo ra các mốc sự kiện.

Tạo ra các biểu đồ Gantt

Đây là một công cụ tuyệt vời giúp bạn lên kế hoạch, thay đổi lịch trình và hiển thị dự án của mình một cách sinh động.

Hoạt động ở chế độ toàn màn hình.
Hỗ trợ thao tác kéo và thả để chỉnh sửa nhiệm vụ và sự kiện.
Kéo thanh danh sách tác vụ để di chuyển tác vụ và sự kiện.
Thay đổi thứ tự của danh sách công việc được giao.

Tích hợp email

Teamwork.com tích hợp với email của bạn, cung cấp những báo cáo trạng thái, cảnh báo và nhắc nhở mới nhất.

Trả lời trực tiếp từ ứng dụng email của bạn.
Không bỏ lỡ deadline nhờ công cụ nhắc nhở tích hợp.
Người dùng mới được thêm vào sẽ tự động nhận được email thông báo.
Tùy chọn gửi thông báo khi bạn upload hoặc chỉnh sửa file.

Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ

Với Teamwork.com, mỗi người dùng có thể lựa chọn ngôn ngữ phù hợp với mình. Toàn bộ ứng dụng sẽ ngay lập tức hiển thị tất cả nhãn văn bản bằng ngôn ngữ được lựa chọn.

Làm việc dễ dàng với các đối tác nước ngoài.
Chuyển đổi giữa các ngôn ngữ dễ dàng, mỗi người dùng có thể chọn ngôn ngữ yêu thích.

Thêm danh sách liên lạc

Teamwork.com nhanh chóng thêm danh sách khách hàng vào dự án của bạn để họ có thể theo dõi tiến độ mà không cần gọi điện hay gửi email cho bạn.

Thêm mọi người vào danh sách nhân viên công ty

Tạo công ty của bạn và thêm những người đang làm việc trên dự án.

Thêm thông tin liên lạc của người dùng vào profile của họ.
Tìm kiếm công ty và người dùng nhanh chóng.

Tùy chỉnh thiết lập của mỗi người dùng

Thiết lập timezone của người dùng.
Tùy chỉnh định dạng ngày và thời gian.
Thiết lập ngôn ngữ hiển thị giao diện.
Thiết lập ngày bắt đầu.

Thiết lập phân quyền

Teamwork.com có cấu trúc phân quyền tiên tiến, cho phép bạn thiết lập người dùng cá nhân và phân quyền của họ trong dự án mà họ được quyền truy cập.

Toàn quyền quản trị.
Hạn chế quyền truy cập đối với một vài dự án.
Hạn chế những gì người dùng được phép làm và xem trong dự án.
Tùy chỉnh phân quyền trong mỗi dự án.

Quản lý tập tin

Lưu trữ tất cả tập tin liên quan đến dự án ở một vị trí dễ tìm kiếm đối với tất cả thành viên. Teamwork.com sử dụng trình upload độc đáo, cho phép bạn chọn nhiều tập tin và upload cùng lúc.