Wondershare PDF Editor Pro for Mac: Giải pháp chỉnh sửa PDF toàn diện

Wondershare PDF Editor Pro for Mac mang đến cho người dùng khả năng cập nhật và chỉnh sửa các tập tin văn bản, hình ảnh một cách thuận tiện. Phần mềm hỗ trợ phân chia, ghép nối các tập tin PDF, cũng như tạo điều kiện cho việc cộng tác và xem xét tài liệu thông qua bộ công cụ đa dạng.

Bộ công cụ này bao gồm các tem, văn bản, hình dạng được tích hợp sẵn, hoặc cho phép người dùng tự tạo các công cụ riêng. Ngoài ra, chương trình còn hỗ trợ điền thông tin vào các biểu mẫu PDF một cách dễ dàng.

Trong trường hợp gặp trở ngại khi chỉnh sửa trực tiếp trên file PDF, người dùng có thể chuyển đổi tài liệu sang định dạng Word hoặc các định dạng văn bản khác để thực hiện các thay đổi cần thiết.

Đặc biệt, với công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học), Wondershare PDF Editor Pro for Mac cho phép chỉnh sửa và chuyển đổi các tài liệu PDF được tạo từ hình ảnh.

Hơn thế nữa, phần mềm hiện nay đã hỗ trợ tạo các tập tin PDF tuân thủ theo tiêu chuẩn công nghiệp từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm các trang web, hình ảnh, tập tin RTF và văn bản thuần túy.

Những Cải Tiến Đáng Chú Ý trong Phiên Bản 3.1.0:

Phiên bản 3.1.0 mang đến khả năng lưu trữ đa dạng, bao gồm cả trang web, hình ảnh và các tài liệu văn bản dưới định dạng PDF.

Người dùng giờ đây có thể thiết lập lớp bảo vệ bằng mật khẩu cho các tập tin PDF đã tạo, đảm bảo an toàn thông tin.

Tính năng loại bỏ các hạn chế bảo mật trên các tập tin PDF cũng được tích hợp, mang lại sự linh hoạt trong quản lý tài liệu.

Thay Đổi Về Giao Diện:

Biểu tượng của công cụ bình luận đã được cập nhật, mang lại diện mạo mới mẻ và trực quan hơn.

Nâng Cấp Tính Năng Ký và Con Dấu:

Hệ thống hỗ trợ việc tạo con dấu số một cách dễ dàng, thông qua các phương thức nhập, vẽ hoặc sử dụng hình ảnh có sẵn.

Việc ký tên nhanh chóng vào các tập tin PDF trở nên đơn giản hơn với chữ ký viết tay được lưu trữ trong con dấu.

Hỗ trợ lưu trang web, hình ảnh, và tập tin văn bản thành tập tin PDF.
Cho phép người sử dụng bảo vệ tập tin PDF với mật khẩu.
Cho phép loại bỏ bảo mật PDF.
Cập nhật biểu tượng công cụ bình luận.
Hỗ trợ tạo con dấu bằng cách nhập/vẽ/chụp hình ảnh.
Cho phép ký nhanh vào tập tin PDF với chữ ký viết tay đã tạo trong con dấu.

Điểm nổi bật:

Công cụ này cho phép bạn tạo ra các tập tin PDF tuân thủ các tiêu chuẩn ngành, từ nhiều nguồn khác nhau như trang web, hình ảnh và các tập tin văn bản hiện có.

Khả năng chỉnh sửa toàn diện được cung cấp, bao gồm cả văn bản, hình ảnh, hình mờ và các trang trong tài liệu PDF, đáp ứng mọi nhu cầu điều chỉnh.

Việc cộng tác trở nên dễ dàng hơn với bộ công cụ chú thích và đánh dấu đa dạng, hỗ trợ bình luận và phản hồi trực tiếp trên tài liệu.

Tài liệu PDF có thể được chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tái sử dụng và tích hợp vào các quy trình làm việc khác.

Công nghệ OCR tiên tiến được tích hợp, cho phép số hóa văn bản từ các tập tin PDF dựa trên hình ảnh, mở ra khả năng tìm kiếm và chỉnh sửa nội dung.

Quá trình ký tài liệu PDF được đơn giản hóa với tính năng chữ ký viết tay nhanh chóng và tiện lợi.

Bạn có thể dễ dàng điền vào các biểu mẫu PDF và tùy chỉnh chúng dựa trên các mẫu có sẵn, tiết kiệm thời gian và công sức.

Tính năng:

Tạo PDF theo tiêu chuẩn ngành

Phần mềm PDF Editor Pro for Mac hỗ trợ người dùng tạo các tập tin PDF hoàn toàn tuân thủ 100% tiêu chuẩn công nghiệp, từ nhiều nguồn khác nhau như trang web (.html và .htm), hình ảnh (.png, .jpeg, .jpg, .bmp, .tiff, .bmp) và các tập tin văn bản (.rtf, .rtfd, .txt). Các tập tin PDF được tạo ra tương thích với mọi chương trình đọc PDF chuyên nghiệp, ví dụ như Adobe Acrobat, trên nhiều hệ điều hành khác nhau.

Tính năng kết hợp nâng cao cho phép người dùng nhập và tổng hợp nhiều loại tập tin khác nhau vào một tài liệu PDF duy nhất.

Chỉnh sửa nội dung PDF: Văn bản, hình ảnh và hình mờ

PDF Editor Pro for Mac cung cấp bộ công cụ chỉnh sửa đầy đủ, cho phép bạn dễ dàng thay đổi văn bản và các đối tượng trong tập tin PDF. Phần mềm tự động điều chỉnh phông chữ, màu sắc và kiểu chữ khi bạn thêm hoặc sửa đổi văn bản.

Bạn cũng có thể xóa các phần văn bản không cần thiết. Hơn nữa, phần mềm hỗ trợ chèn, xóa và cắt xén hình ảnh, cũng như thêm hoặc loại bỏ các hình mờ ảnh và văn bản một cách dễ dàng.

Quản lý trang PDF: Chỉnh sửa, phân chia và ghép nối

PDF Editor Pro for Mac đơn giản hóa việc chỉnh sửa các tập tin và trang PDF. Thông qua menu Document, bạn có thể xóa, trích xuất, chèn và cắt xén trang PDF một cách nhanh chóng.

Phần mềm cũng cho phép phân chia các tài liệu PDF lớn thành nhiều tập tin nhỏ hơn hoặc ghép nhiều tập tin PDF thành một tập tin duy nhất. Chức năng Rotate Pages giúp bạn xoay chiều hướng của PDF từ Landscape sang Portrait và ngược lại.

Chuyển đổi PDF sang nhiều định dạng

Wondershare PDF Editor Pro for Mac cho phép người dùng chuyển đổi các tập tin PDF gốc sang nhiều định dạng khác nhau, bao gồm tài liệu Microsoft Word, bảng tính Excel, slide PowerPoint, tập tin Plain Text, trang HTML để phân tích và chỉnh sửa, và EPUB eBook để đọc trên các thiết bị di động.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn cần trích xuất thông tin từ các tập tin PDF.

Đánh dấu và chú thích PDF

Thanh công cụ cung cấp một bộ sưu tập các công cụ vẽ tự do, chú thích và đánh dấu chính xác, giúp bạn làm nổi bật các phần quan trọng trong văn bản PDF bằng cách sử dụng các điểm nhấn, gạch chân, giấy dán, hộp văn bản, hình chữ nhật, đám mây, mũi tên và con dấu.

Bạn cũng có thể nhập chữ ký viết tay và tạo con dấu để ký các tập tin PDF một cách nhanh chóng.

Bảo vệ tập tin PDF bằng mật khẩu

Để ngăn chặn việc sao chép, chỉnh sửa, in ấn hoặc mở tập tin PDF quan trọng bởi những người không được phép, Wondershare PDF Editor Pro for Mac cho phép bạn dễ dàng thêm các biện pháp bảo mật.

Thông qua File -> Security -> Security Settings, bạn có thể đặt Open Password để bảo vệ tập tin PDF khỏi bị mở trái phép hoặc User Password để hạn chế quyền truy cập của người dùng vào các chức năng chỉnh sửa và in PDF.

Sử dụng OCR để số hóa văn bản PDF đã quét

Công nghệ OCR tích hợp trong PDF Editor Pro for Mac có khả năng nhận diện và số hóa văn bản trong các tập tin PDF đã quét, cho phép bạn lựa chọn, tìm kiếm và chỉnh sửa văn bản đó.

Bạn có thể kích hoạt tính năng OCR trước khi chuyển đổi tập tin PDF dựa trên hình ảnh để cải thiện chất lượng tài liệu đầu ra. OCR hiện hỗ trợ các ngôn ngữ bao gồm Anh, Pháp, Đức, Ý, Bồ Đào Nha, Tây Ban Nha, Nhật Bản, Hàn Quốc, Hy Lạp, Nga và Trung Quốc.

Ký tài liệu PDF một cách nhanh chóng

Wondershare PDF Editor Pro for Mac cho phép người dùng nhập chữ ký viết tay vào tem để ký các tài liệu PDF một cách nhanh chóng. Bạn có thể nhập chữ ký bằng bàn phím, vẽ bằng chuột, chụp ảnh hoặc tải ảnh lên để tạo tem chữ ký tùy chỉnh.

Điền và tùy chỉnh form PDF

Wondershare PDF Editor Pro for Mac cho phép bạn điền vào các form PDF có chứa các trường tương tác và lưu chúng lên ổ đĩa cứng. Khi form PDF được mở, các trường này sẽ được làm nổi bật, giúp bạn dễ dàng hoàn tất việc điền thông tin.

Phần mềm cũng hỗ trợ tùy chỉnh form PDF từ template và chỉnh sửa các trường tương tác của nó.

Yêu cầu về cấu hình hệ thống:

Để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định và hiệu quả, cần đáp ứng những yêu cầu tối thiểu về phần cứng như sau:

Bộ vi xử lý: Tốc độ xử lý tối thiểu là Intel 512 MHz.
Dung lượng ổ đĩa trống: Ổ đĩa cứng cần có ít nhất 100 MB dung lượng trống.

Việc đáp ứng các thông số kỹ thuật này là điều kiện tiên quyết để hệ thống hoạt động một cách trơn tru và không gặp phải tình trạng giật lag.

Đảm bảo rằng hệ thống của bạn thỏa mãn các yêu cầu trên trước khi tiến hành cài đặt và sử dụng.

Hướng Dẫn Tạo Tập Tin PDF

Phần mềm Wondershare PDF Editor for Mac cung cấp khả năng chuyển đổi và lưu trữ nhiều định dạng khác nhau thành tài liệu PDF trên hệ điều hành Mac. Các định dạng được hỗ trợ bao gồm trang web (.html, .htm, .webarchive), hình ảnh (.jpeg, .jpg, .png, .bmp, .gif, .tiff) và các tập tin văn bản (.rtf, .rtfd, .text).

Để bắt đầu, hãy khởi động Wondershare PDF Editor Pro for Mac. Sau đó, điều hướng đến menu File > Create > và lựa chọn một trong hai tùy chọn sau: "PDF From File" hoặc "Combine Files into a Single PDF".

Tiếp theo, chọn Mở tập tin để duyệt và chọn tập tin bạn muốn chuyển đổi. Cuối cùng, lưu trữ tập tin PDF đã được tạo trên máy tính của bạn.

Tùy chọn Create PDF from File cho phép bạn trực tiếp tạo một tài liệu PDF độc lập từ một tập tin nguồn duy nhất, chẳng hạn như một trang web, một hình ảnh hoặc một tập tin văn bản.

Ngược lại, Combine Files into a Single PDF cho phép bạn chọn nhiều tập tin thuộc các loại khác nhau và hợp nhất chúng thành một tài liệu PDF duy nhất, tạo sự tiện lợi trong việc quản lý và chia sẻ.

Phần 2: Hướng dẫn Chỉnh Sửa Văn Bản PDF

Việc thêm mới, thay đổi hoặc loại bỏ nội dung văn bản trong file PDF có thể được thực hiện bằng hai phương pháp khác nhau.

Sử dụng công cụ Add Text. Hãy tìm và chọn công cụ này trên thanh công cụ, sau đó di chuyển con trỏ chuột đến vị trí văn bản PDF cần chỉnh sửa. Một cú nhấp chuột tại bất kỳ đâu trên trang sẽ cho phép bạn nhập liệu, sửa chữa lỗi chính tả, hoặc xóa bỏ các ký tự bằng phím Backspace.
Chọn công cụ Touchup Tool. Tiếp theo, thực hiện một cú nhấp đúp chuột vào đoạn văn bản cụ thể trong file PDF. Hành động này sẽ mở ra khả năng chỉnh sửa trực tiếp nội dung văn bản bên trong khối văn bản đó.

Chú ý quan trọng: Khi tiến hành chỉnh sửa văn bản PDF bằng phần mềm PDF Editor Pro for Mac, một cơ chế tự động khớp phông chữ (auto-matching) sẽ được kích hoạt. Hệ thống sẽ tự động chọn phông chữ phù hợp, đảm bảo sự đồng nhất về mặt hình thức với phông chữ gốc của file.

Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể tùy chỉnh phông chữ theo sở thích cá nhân. Để thực hiện việc này, hãy truy cập vào Format Menu > Show Fonts. Tại đây, bạn có thể lựa chọn phông chữ, kích thước và kiểu chữ mong muốn.

Các thao tác chỉnh sửa PDF: Chèn, xóa, ghép và phân chia

Phần mềm PDF Editor Pro for Mac cho phép người dùng thực hiện các thao tác như chèn thêm nội dung, xóa bớt trang, ghép nhiều file PDF thành một, hoặc phân chia một file PDF thành nhiều phần.

Tất cả những chức năng hữu ích này đều được tích hợp trong menu Document. Người dùng chỉ cần nhấp chọn Document để mở ra danh sách đầy đủ các công cụ và lựa chọn chức năng phù hợp với nhu cầu.

Sau khi chọn một chức năng từ menu phụ, một hộp thoại sẽ xuất hiện, cung cấp hướng dẫn chi tiết từng bước để hoàn tất quá trình thao tác với file PDF.

Thao tác Thêm, Sửa Đổi và Xóa Hình Mờ

Để tiến hành thêm, chỉnh sửa hoặc loại bỏ hình mờ, bạn hãy truy cập vào mục Document > Watermark. Từ đây, lựa chọn các tùy chọn tương ứng như Add Watermark để thêm, Update Watermark để cập nhật, hoặc Remove Watermark để xóa hình mờ. Sau đó, làm theo hướng dẫn trong hộp thoại hiển thị để hoàn tất quá trình chỉnh sửa.

Phần mềm PDF Editor Pro for Mac cung cấp khả năng hỗ trợ cả hai loại hình mờ phổ biến: hình mờ dạng ảnh và hình mờ dạng văn bản.

Chuyển đổi PDF sang Word, Excel và PowerPoint một cách dễ dàng

Quá trình chuyển đổi các tập tin PDF sang các định dạng tài liệu Microsoft Office, Text, EPUB, hoặc HTML trở nên đơn giản chỉ với một cú nhấp chuột vào công cụ Convert được tích hợp trong Toolbar.

Sau khi hộp thoại xuất hiện, bạn chỉ cần chọn định dạng đầu ra mong muốn để bắt đầu quá trình chuyển đổi.

Quan trọng: Phiên bản Standard của Wondershare PDF Editor dành cho Mac chỉ hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Microsoft Word.

Để mở rộng khả năng chuyển đổi sang nhiều định dạng khác nhau, hoặc để xử lý các tập tin PDF đã được quét, phiên bản Pro là lựa chọn tối ưu hơn.

Việc nâng cấp lên phiên bản Pro sẽ cung cấp đầy đủ các tính năng cần thiết, đáp ứng mọi nhu cầu chuyển đổi PDF của bạn.

Hướng dẫn Chú thích và Đánh dấu Tài liệu PDF

Việc bổ sung các ghi chú như Sticky Note, hộp văn bản (Text Box), mũi tên (Arrow), đường thẳng (Line), hình chữ nhật (Rectangle), hình oval (Oval), đa giác (Polygon), đám mây (Cloud) hay vẽ tay tự do (Free-hand Drawings) bằng công cụ Pencil và Eraser trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

Chỉ cần chọn công cụ chú thích thích hợp từ menu Annotate thả xuống, sau đó nhấp chuột vào vị trí mong muốn trên trang PDF để thêm các ghi chú cần thiết.

Để làm nổi bật các đoạn văn bản trong tài liệu PDF, bạn có thể sử dụng các công cụ Highlight, Underline hoặc Strikethrough có sẵn trên thanh công cụ.

Sau khi chọn công cụ, chỉ cần kéo chuột qua đoạn văn bản cần đánh dấu để làm nổi bật, gạch chân hoặc gạch ngang theo ý muốn.

Hướng dẫn sử dụng OCR cho file PDF đã quét (Dành riêng cho PDF Editor Pro for Mac)

Khi mở một tập tin PDF đã được quét bằng phần mềm PDF Editor Pro for Mac, một hộp thoại sẽ xuất hiện, hỏi bạn có muốn thực hiện nhận dạng ký tự quang học (OCR) trên tài liệu hiện tại hay không.

Việc bạn cần làm là chọn ngôn ngữ chính xác của văn bản trong file PDF, sau đó nhấn vào nút Perform OCR.

PDF Editor Pro for Mac sẽ nhanh chóng tiến hành nhận diện văn bản, giúp văn bản trở nên có khả năng tìm kiếm và chỉnh sửa trong vòng chỉ vài giây.

Quá trình OCR này đặc biệt hữu ích cho các tài liệu được tạo ra từ bản quét giấy, giúp chuyển đổi chúng thành văn bản số có thể tương tác.

Với PDF Editor Pro for Mac, việc chuyển đổi PDF đã quét thành văn bản chỉnh sửa được trở nên đơn giản và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Bảo vệ tài liệu PDF bằng mật khẩu: Hướng dẫn chi tiết

Việc bảo vệ các tập tin PDF bằng mật khẩu là một biện pháp quan trọng để đảm bảo an toàn thông tin. Để thực hiện việc này, bạn hãy truy cập vào mục File > Security > và chọn tùy chọn "Security Settings".

Hộp thoại Security Settings sẽ cung cấp cho bạn khả năng thiết lập mật khẩu. Mật khẩu này có thể được sử dụng để ngăn chặn việc mở tài liệu PDF bởi những người không được phép.

Ngoài ra, bạn còn có thể giới hạn các quyền hạn của người dùng đối với tập tin PDF, chẳng hạn như ngăn chặn việc in ấn, chỉnh sửa hoặc cập nhật nội dung.

Bằng cách tận dụng các tính năng bảo mật tích hợp sẵn, bạn có thể kiểm soát hoàn toàn quyền truy cập vào các tài liệu PDF quan trọng của mình.

Việc thiết lập mật khẩu và hạn chế quyền truy cập là những bước cần thiết để bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị lộ hoặc thay đổi trái phép.

Hướng dẫn Tạo Form PDF từ Template với Wondershare PDF Editor Pro for Mac

Wondershare PDF Editor Pro for Mac cung cấp khả năng tạo các biểu mẫu PDF chuyên nghiệp dựa trên các mẫu có sẵn. Người dùng có thể tải xuống các mẫu biểu mẫu PDF từ trang web chính thức hoặc từ nhiều nguồn khác trên Internet.

Sau khi mở biểu mẫu PDF bằng Wondershare PDF Editor Pro for Mac, hãy chọn Edit Form từ menu Form để kích hoạt chế độ chỉnh sửa.

Khi ở chế độ chỉnh sửa, tất cả các tùy chọn trường tương tác sẽ được hiển thị trong một bảng điều khiển bên phải màn hình. Bạn có thể nhấp chọn loại trường tương tác mong muốn và sau đó vẽ trường đó vào khu vực trống trên biểu mẫu bằng cách di chuyển chuột.

Sau khi đã thêm trường tương tác, nhấp đúp vào trường đó để mở hộp thoại thuộc tính. Trong hộp thoại này, bạn có thể tùy chỉnh các thông số như tên trường, giao diện hiển thị và các quy tắc kiểm tra dữ liệu đầu vào.

Để sắp xếp các trường tương tác đã thêm, hãy truy cập menu Form và chọn tùy chọn Align.

Nếu bạn muốn thêm chú thích hoặc giải thích cho các trường tương tác, hãy sử dụng công cụ Touchup. Nhấp vào khu vực trống trên biểu mẫu để thêm văn bản mới.

Hoàn tất quá trình chỉnh sửa, bạn có thể nhấp vào Edit Form một lần nữa để xem trước biểu mẫu PDF đã tạo.

Hướng dẫn Điền Form PDF

Khi mở một mẫu PDF bằng Wondershare PDF Editor for Mac, tất cả các trường tương tác sẽ được hiển thị nổi bật.

Việc nhập thông tin và đánh dấu chọn vào các ô tương ứng trở nên đơn giản chỉ bằng thao tác di chuyển chuột đến các trường đó.

Đối với những khoảng trống không có chức năng tương tác, bạn có thể sử dụng công cụ Touchup nằm trong thanh công cụ.

Tiếp theo, di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần nhập liệu, sau đó thêm một khối văn bản để bắt đầu nhập nội dung.

Quá trình này cho phép bạn tùy chỉnh và hoàn thiện các mẫu PDF một cách dễ dàng và hiệu quả.

Ký tài liệu PDF nhanh chóng bằng tem điện tử

Việc ký các tài liệu PDF một cách nhanh chóng bằng chữ ký tay có thể được thực hiện dễ dàng thông qua việc sử dụng con dấu điện tử. Hãy bắt đầu bằng cách chọn Stamp từ thanh công cụ, sau đó nhấp vào mục "More".

Một cửa sổ thông báo sẽ hiện ra, tại đây bạn sẽ thấy biểu tượng "+". Nhấp vào biểu tượng này và chọn "Create Stamp from image file".

Tiếp theo, bạn cần nhập chữ ký viết tay của mình. Chữ ký này sẽ được sử dụng để tạo ra một con dấu cá nhân hóa. Sau khi đã tạo xong con dấu, bạn có thể áp dụng nó lên bất kỳ tài liệu PDF nào cần ký.